Преимущества для бизнеса, после внедрения системы управленческого учета
Что это значит для Вас? Трудно представить более банальный вопрос, однако как показывает наша практика, к сожалению, не все руководители понимают, что они получат взамен. Мы с уверенностью можем сказать, что получите Вы намного больше, чем Вы представляете.
Ниже будет приведена таблица, о свойствах наших решений и о том, какие выгоды уже получили из этого наши клиенты.
|
Задача финансового отдела |
Варианты решений (в системе ИТАН / Вручную) |
Результат |
Выгода для бизнеса использования «ИТАН» |
|
|
Ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности |
В системе «ИТАН:УБ» |
Сотрудники работают как единая команда в одной системе. Единожды заполненные данные используются с пользой. Данные первичных документов автоматически разносятся в управленческом учете. |
Учет ведется методом двойной записи, при этом он полностью прозрачен. Заполненная аналитика вносится единожды. Присутствуют средства автоматизированной проверки данных. Учет занимает не более 10% времени исполнителя |
Исключение «Человеческого фактора» и уменьшение трудозатрат на 80% по ведению учета. Достоверный и прозрачный учет, с расширенной аналитикой по бизнесу. |
|
Вручную (Excel и т.п.) |
работают не организовано в куче связанных и несвязанных Excel, полезные результаты работы одного сотрудника другими не используются. Исполнитель каждый раз проставляет в операциях необходимую аналитику, при этом он может ошибиться или даже пропустить какие-то операции |
Учет не достоверный, не проверяемый. Ведение учета занимает 70% рабочего времени сотрудника. Расшифровка данных практически невозможно. Изменения «задним числом» не видны, и часто не учитываются, что приводит к недостоверности учета |
||
|
Формирование финансовой отчетности |
В системе «ИТАН:УБ» |
Отчетность формируется автоматически в «1 клик», причем на базе «Конструктора финансовых отчетов», с возможностью настройки произвольных шаблонов на уровне пользователя, с возможностью расшифровки до первичного документа |
Отчетность формируется в 1 клик. Руководство может самостоятельно формировать необходимые отчеты, и производить расшифровку данных по необходимым показателям. |
Снижение сроков формирования отчетности (вплоть до с 4 дней до 10 минут). Отчетность аудируемая, прозрачная и наглядная (графики, диаграммы) Повышение достоверности, проверяемости, прозрачности, сопоставимости, надежности – в 3 и более раз! |
|
Вручную (Excel и т.п.) |
Отчеты готовятся в виде сводных таблиц или сложных макетов с огромным количеством формул. Расшифровки отсутствуют. Любое изменение в учете требует переделки отчетов |
Постоянно задерживают сроки подготовки отчетности, сформированные отчеты не возможно проверить со стороны, отсутствуют расшифровки, отчетность не достоверна
|
||
|
Управление финансами |
В системе «ИТАН:УБ» |
Применяется подсистема «Управление денежными средствами», в которой системно ведется платежный календарь. Настраивается необходимый предприятию перечень видов операций, которые автоматически формируют прогнозные, плановые и фактические платежи |
Автоматически собирается платежный календарь. Данные, введенные в графики договоров или указанные в заявках сразу же отражаются в графиках платежей. Предприятие знает, сколько у него денежных средств сейчас, сколько будет завтра, через месяц, через квартал, год |
Повышение прозрачности движения финансовых потоков. Уменьшение издержек до 15% путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия.
|
|
Вручную (Excel и т.п.) |
График платежей ведется в Excel, и актуализируется пользователем вручную. Все графики поставок и договоров перебиваются в отдельную таблицу. Изменения в графиках практически не отслеживаются |
График платежей практически не достоверный, его ведение очень трудоемко. Риск кассовых разрывов и привлечения дорогостоящих кредитов. |
||
|
Планирование и бюджетирование |
В системе «ИТАН:УБ» |
Подготовка планов и бюджетов, за ввод показателей и произведение расчетов через связи показателей осуществляется полностью в автоматизированной системе. Система организует пользователей через бюджетную структуру и позволяет управлять бюджетным процессов, выводит на рабочий стол текущие задачи по бюджетному процессу |
Бюджетный процесс полностью организован, все участники получают задания. Контроллер при этом управляет процессом. Все расчеты внутри бюджета прозрачны и проверяемы. |
Прогнозируемость в 3 и более раз увеличивается. Вводится совершенно новое качество планирования, на основании анализа фактов. Сотрудники работают организовано и управляемо, в единой информационном пространстве. Бюджет предприятия собирается в 5 раз быстрее. Рост доходов от до 30% благодаря регулярно проводимому анализу отчетности и принятию корректирующих мер. |
|
Вручную (Excel и т.п.) |
Финансовая служба запрашивает данные от ЦФО, потом сводит их вручную в отдельной таблице. При пересмотре бюджета весь процесс повторяется заново. Все связанные расчеты ввиду их сложности не используется |
Бюджет собирается с запозданием, практически отсутствует возможность оперативного перепланирования и прогнозирования. Сотрудники ЦФО не вовлечены в процесс, и подают данные с запозданием. Расчеты внутри бюджета не проверяемы, и могут содержать ошибки |
||
|
Казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций |
В системе «ИТАН:УБ» |
Заявки формируются в системе, сразу производится проверка по бюджету и взаиморасчетам. Маршруты настраиваются исходя из процессов предприятия. Процесс согласования прозрачный с автоматическими уведомлениями и напоминаниями. Платежные поручения автоматически формируются на основании введенных заявок. Планирование кредитов производится заблаговременно. |
Все расходы проверяются мгновенно на соответствие бюджету. Предприятие уверенно планирует свои финансы, возможные риски заранее прогнозируются и принимаются своевременные меры для их устранения. Уменьшаются затраты на использование финансовых инструментов |
Уменьшение в 10 раз возникновения рисков кассовых разрывов Увеличение в 5 раз скорости согласования платежей. Усиление финансового контроля целевого использования средств на 100 %. Предприятие может брать кредиты заблаговременно и менее затратно
|
|
Вручную (Excel и т.п.) |
Согласование платежей осуществляется через e-mail. Исполнитель вручную далее сводит согласованные платежи в отдельной таблице. Ввод платежных поручение производится вручную, какие-то платежи пропускаются. Привлекаются «быстрые» и дорогие кредиты |
Проверку расходов по бюджету производится избирательно, зачастую пропускаются сверхбюджетные платежи. Платежи поставщикам «забываются», что влияет на деловую репутацию предприятия. Финансы предприятия не контролируемо расходуются, что приводит к кассовым разрывам и стоит для предприятия дорого. |
||
|
Внутренний контроль |
В системе «ИТАН:УБ» |
Контроль введённых данных полностью автоматизирован, все не учтенные в настройках операции наглядно видны в промежуточных отчетах сверки. Операции внутри холдинга разносятся в учете автоматически. |
Для проверки ошибок и контроля выполнения существуют готовые инструменты. Пользователь работает системно, и сверка учетов и данных полностью автоматизирована. Используются интерактивные инструменты для проверки полноты и корректности данных.
|
Консолидация отчетности согласно единым правилам учета, и в 3-4 раза уменьшение сверки ВГО. Комплексная проверка учета становится в принципе возможной и предприятие уверено в достоверности учета и конечной отчетности. Доверие собственников к учету значительно увеличивается.
|
|
Вручную (Excel и т.п.) |
Сверка и выверка учета и отчетов производится избирательно. |
Контроль только ручной, и зависит от человеческой возможности проверить разрозненные данные в отдельных таблицах. Учет в полном объеме не проверен. |
||
|
Финансово-экономический анализ |
В системе «ИТАН:УБ» |
На базе конструктора отчетов настраиваются необходимые конкретному предприятию экономические показатели. Анализ производится мгновенно, используются как количественные, так и стоимостные показатели. Любые данные можно расшифровать до необходимой детализации, сделать правильные выводы и принять решения |
Анализ данных, вывод производных показателей и аналитических расшифровок полностью автоматизирован и осуществляется за 1 клик. Существует возможность вертикального, горизонтального и коэффициентного анализа данных бизнеса |
Возможность нахождения нестандартных решений для улучшения операционных показателей, снижения расходов, повышения качества продукции и услуг. Увеличение рентабельности до 30% и получение реальных данных о том, насколько рентабельна каждая деятельность и ЦФО компании |
|
Вручную (Excel и т.п.) |
Ввиду ограничений «человеческого фактора» анализ возможен только общих балансовых показателей, отсутствует возможность «глубокого анализа», быстрого сопоставления данных с прошлыми периодами или планами |
Анализ производится вручную, содержит ошибки, возможность аналитического пояснения практически отсутствует |
||
Фирма «ИТАН» - профессиональная компания сегмента B2B, которая специализируется на постановке и автоматизации финансового управления на платформе «1С: Предприятие ». Компания «ИТАН» выполнила сотни крупных проектов, были внедрены программные решения в различных отраслях — от торговли, оказания услуг и производственной деятельности до сферы управления проектами, финансовых, строительных и инвестиционных компаний. Компания «ИТАН» имеет более 20 лет практического опыта и официальные статусы «1С:ФРАНЧАЙЗИ» и «1С:КОНСАЛТИНГ» по управленческому консалтингу.
История компании
«ИТАН» образовался как команда системных интеграторов, специализирующаяся на постановке и автоматизации управленческого учета в 1999 году. Через два года нашей компанией было разработано первое комплексное решение по автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли - "ИТАН: Оптовый торговый дом" для платформы 1С: Предприятие 7.7. 2003 год знаменуется переходом нашей компании от отраслевых разработок к универсальным интегральным решениям. В результате в 2004 году было произведено первое внедрение нового программного продукта "ИТАН: Управленческий баланс 1.0".
После выхода платформы 1С: Предприятие 8.0, в 2006 году появилась более совершенная версия универсальной системы "ИТАН: Управленческий баланс 2.0". Главным отличием нового продукта стала возможность внедрения его в любую конфигурацию клиента без снятия ее с поддержки, а также более гибкий механизм настройки справочника проводок; возможность создания объектов конфигурации в режиме "1С: Предприятие"; мощный конструктор финансовых управленческих отчетов. С каждым внедрением продукт "ИТАН: Управленческий баланс" становится все совершеннее и на настоящий момент использует все преимущества новой платформы 1С: Предприятие 8.3.
Деятельность компании
Наши ценности:
ОТКРЫТОСТЬ - мы готовы к взаимовыгодному сотрудничеству и всегда идем навстречу своим сотрудникам, партнерам и клиентам.
ГИБКОСТЬ - наша позиция в разработке продуктов: максимальная гибкость и универсальность, позволяющая адаптироваться к условиям внешней среды, и расти вместе с бизнесом.
ПРОФЕССИОНАЛИЗМ - мы постоянно работаем для совершенствования своих навыков и знаний, и открыто делимся накопленным опытом с партнерами и клиентами.
НАЦЕЛЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ - Мы берем на себя обязательства и выполняем их качественно, в максимально короткие сроки. Для нас важно, чтобы корпоративная учетная система функционировала четко и эффективно, мы не успокаиваемся, пока она не "заживет" у нашего Заказчика. Всем своим клиентам мы даем бессрочную гарантию на предоставляемые нами продукты и услуги.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - мы понимаем важность и закрытость предоставляемых нам данных о компании, поэтому всем своим клиентам мы предлагаем заключить договор о конфиденциальности, где берем на себя обязательства о неразглашении полученной информации. Также в рамках проекта мы предлагаем такую услугу как "Разработка тестового примера", которая вообще исключает предоставление нам учетной базы данных.
|
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, В РЕШЕНИИ КОТОРЫХ ПОМОГАЕТ НАША КОМПАНИЯ |
|
|
|
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА |
|
|
