Системы автоматизации управленческого учета по своей сути представляют собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию – проводится полная автоматизация управленческого учета в организации. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Система автоматизации управленческого учета – это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет внутри системы автоматизированного управленческого учета и непосредственно программы автоматизации управленческой деятельности организации необходимы не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, также системы автоматизации управленческого учета нужны специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями. В связи с этим программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные автоматизировать управленческий учет, и непосредственно автоматизация управленческого учета и системы автоматизации управленческого учета, а также способы автоматизации управленческого учета будут актуальны практически на каждом предприятии.
Постановка и система автоматизации управленческого учета, автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком, и заканчивается установкой системы автоматизации управленческого учета.
Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета, внедрение системы автоматизации управленческого учета, и полная автоматизация управленческой отчетности. Далее специалисты нашей компании, которые помогут вам автоматизировать управленческий учет, проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета. Чтобы корректно вести управленческий учет, автоматизация управленческого учета на предприятии должна быть отлажена на всех этапах - это потребует установки программы автоматизации управленческой деятельности организации.
На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения (внедряется программа автоматизации управленческого учета). Подробнее о внедрении...
Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в выборе программы автоматизации управленческой деятельности организации и в решении следующих задач, связанных с такой сферой, как система автоматизации управленческого учета:
После того, как руководство решило, что компании необходима постановка и системы автоматизации управленческого учета, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают, и какие именно функции должны выполнять системы автоматизации управленческого учета: это можно назвать предварительным этапом, который включает автоматизация управленческого учета на предприятии.
Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно автоматизация управленческой отчетности. Между тем, внедряя управленческий учет, автоматизация его должна обязательно являться отдельной составляющей. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета и корректно автоматизировать управленческий учет. Между тем, автоматизация производственного учета должна происходить по четкой схеме, поскольку чтобы автоматизировать управленческий учет, понадобится пошагово отслеживать результаты, сравнивать план и факт.
Эксперты считают, что при комплексном внедрении система учета на предприятии и автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения, способного автоматизировать управленческий учет. Как правило, в этом случае для решения такой задачи, как автоматизация внутреннего учета, внедряются программы автоматизации управленческой деятельности организации - ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс» - система учета управленческой деятельности организации позволяет оперативно и многогранно решать такую задачу, как автоматизация управленческого учета в организации, использующая способы автоматизации управленческого учета.
Каждая такая система автоматизации управленческого учета (подразумевается автоматизация управленческого учета на предприятии), независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе, особенно если это система учета управленческой деятельности организации и автоматизации управленческого учета, надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации управленческой деятельности организации и определение, что требуется автоматизировать, разобравшись предварительно, как автоматизировать управленческий учет. Комплексное же внедрение системы управленческого учета и программы автоматизации управленческой деятельности организации стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы – только тогда автоматизация управленческого учета дает результат. С компанией ИТАН автоматизация внутреннего учета (а именно автоматизация управленческого, бухгалтерского учета) будет произведена максимально профессионально.
Автоматизация отдельных бизнес-процессов
Современная практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена так называемая «лоскутная» система автоматизации управленческого учета. Данное понятие подразумевает, что когда внедряется автоматизация управленческого учета на предприятии, различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается. Это создает риск дублирования или утери части информации, несвоевременного получения информации для принятия управленческих решений, когда осуществляется автоматизация внутреннего учета. Также присутствует риск человеческого фактора, когда персонал будет целенаправленно вносить в систему недостоверную информацию и автоматизация управленческого учета будет недостоверной. Все неудобства такой системы автоматизации управленческого учета хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.
Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel, постоянно работая с огромными информационными массивами – хотя это могла бы решить система учета управленческой деятельности организации. Данные для составления документов приходится брать из разных программ, сопоставлять между собой для проведения планирования и аналитики, пытаясь автоматизировать управленческий учет. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных – важно разобраться в этом, решая, зачем автоматизировать управленческий учет.
Обычно к комплексной автоматизации бизнеса (к установке программы автоматизации управленческой деятельности организации) приходят через «лоскутную», а к последней - через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно и нужны программы автоматизации управленческой деятельности организации. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.
Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?
Перед тем, как автоматизировать управленческий учет и внедрять системы автоматизированного управленческого учета, сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Если не учесть какие-то из текущих нюансов деятельности предприятия, существует риск получения некорректного отражения информации в управленческом учете, либо данных будет недостаточно для объективного принятия управленческих решений. Проведение оптимизации учета и автоматизированные системы управленческого учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика. Только после этого возможна корректная автоматизация управленческого бухгалтерского учета.
Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы автоматизации управленческого учета, когда на рынке специализированного ПО существуют программы автоматизации управленческой деятельности организации, способные решить все поставленные перед ними задачи. Они не только проще и интуитивно понятнее, но и обходятся компании гораздо выгоднее в финансовом плане. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия, решив такую задачу, как постановка и автоматизация управленческого учета. С использованием данной программы автоматизация управленческого бухгалтерского учета проводится в комплексном режиме.
Отличия управленческого учета
В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.
Основное назначение - определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.
Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.
Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:
Системы автоматизации управленческого учета особенно важны потому, что они предоставляют топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий, проводить максимальную аналитическую работу и прогнозировать будущую картину развития деятельности предприятия. Автоматизированные системы управленческого учета способствуют более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Применение системы автоматизированного управленческого учета – это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского, ведь автоматизация управленческого бухгалтерского учета включает в себя оба аспекта. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.
Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей, которые демонстрирует автоматизация управленческого учета предприятия. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» (установка программы автоматизации управленческой деятельности и бухгалтерского учета) позволит руководству организации автоматизировать управленческий учет, отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, также при помощи системы автоматизированного управленческого учета можно предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности. При этом программы автоматизации управленческой деятельности организации (автоматизированные системы управленческого учета) способны адаптироваться под любую специфику бизнеса, чтобы автоматизация управленческого учета предприятия была эффективной. Достаточно лишь подобрать такие программы, которые учитывают объем планируемой информации, с которым предстоит работать топ-менеджменту предприятия, в котором внедряется автоматизация управленческой отчетности.
Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:
Проведение оптимизации учета и автоматизация управленческой отчетности с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения, когда будет внедрена система автоматизации управленческого учета.
Нами собраны проверенные решения и технологии для внедрения эффективной системы бюджетирования на Вашем предприятии, для автоматизации финансов.
Своим опытом мы готовы поделиться со всеми клиентами, которым требуется автоматизация финансового управленческого учета, а также подбор программы автоматизации управленческого учета.. Обратитесь к нам, если вам нужна программа для управленческого учета и планирования, программа финансового учета предприятия, если нужно организовать финансовый учет в 1С, в том числе, внедрить в 1С управление финансами предприятия. С компанией ИТАН автоматизировать управленческий учет не составит труда – мы подбираем программы управленческого финансового учета под текущие цели и запросы предприятия, чтобы автоматизация финансового учета и автоматизация управленческого учета соответствовала потребностям.
