ИТАН: Управленческий баланс

Да, если у Вас типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8» или «1С:Бухгалтерия 8, для этого нами разработан ряд типовых моделей учета.

Прежде всего «ИТАН: Управленческий баланс» — подсистема, которая встраивается в программу оперативного (проще говоря, торгово-складского или производственного) или бухгалтерского учета и позволяет транслировать данные на управленческий план счетов. Тем самым исключается двойной ввод информации: данные из оперативного (бухгалтерского) учета автоматически попадают в управленческий. Для финансового планирования и бюджетирования в программе есть специальные модули, по гибкому конструированию новых бюджетных форм и отчетов. Также «ИТАН: Управленческий баланс» может использоваться как самостоятельная конфигурация для ведения управленческого учета и бюджетирования. При этом при помощи встроенных механизмов «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет полностью настроить и использовать управленческий документооборот в компании, имеющей любую специфику бизнеса и сложность учета.

Не имеет отраслевых направлений. Система разработана по универсальному принципу, и одинаково качественно работает в производственных, торговых, строительных и финансовых компаниях и холдингах.

Да. И не только по подразделениям, но и по видам деятельности, по бизнес-единицам, по направлениям, по ЦФО, по заказам, или проектам.

Да, причем очень подробно. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет учитывать прямые и косвенные затраты, производственные и торговые, расходы центров затрат и центров доходов. Можно также учитывать зарплаты, основные средства и т.п. Затраты учитываются с дальнейшим отнесением на финансовый результат по различным алгоритмам (от оборота, пропорционально коэффициентам и т.п.).

Да. В системе существует возможность разносить затраты от оборота или по профилю распределения (пропорционально коэффициентам, например аренду распределять по ЦФО пропорционально занимаемой площади).

Да. Зарплату можно вводить управленческими операциями или использовать настроенный типовой документ. При этом расчет управленческой заработной платы может быть также автоматизирован.

В подсистеме «Конструктор финансовой отчетности», который является мощным средством настройки и формирования отчетов можно занести и настроить любой показатель, как ликвидность, рентабельность. Можно изменять формулы этих показателей, вид их представления (в том числе и язык и т.д.).

Да. Можно как вести учет в произвольных валютах, так формировать управленческую отчетность по произвольной валюте, с различным вариантом пересчета курса.

Да. Причем Вы сможете это делать без запуска конфигуратора (без программирования). Делается это в специальных справочниках конструкторах, которые описывают условия формирования управленческих проводок по произвольным данным. Далее с проводок формируется управленческая отчетность.

Более совершенный подход к контролю и управления компанией. Возможность оперативно принимать решения. Экономию времени (которое не тратится на составления отчетности). Методологию ведения финансового управления. Понимание финансовых процессов своей компании. Прозрачность бизнеса.

Заводится сквозное субконто ЦФО средствами системы «ИТАН». Далее настраиваются правила заполнения субконто ЦФО из объектов бухгалтерского учета.

План счетов в нашей системе используется отдельный. При этом он произвольный. Большая часть данных на нем получается трансформацией из РСБУ. Остальная часть вводится специальными документами системы ИТАН: Учетный ордер, Специальное распределение, Закрытие месяца и т.п.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает ведение учета в произвольных разрезах на счетах, в том числе МВЗ, проекты, ЦФУ и т.п.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает ведение учета разных типов ЦФО, в том числе ЦЗ, ЦД, ЦМД, ЦИ. Причем возможно распределение расходов ЦЗ на ЦД.

Система «ИТАН: Управленческий баланс» допускает приведенное соответствие. Причем правила можно использовать и более гибкие, в том числе через систему запросов (без доработки конфигурации).

В системе «ИТАН» есть специальный механизм «Доп. свойства объектов», который через регистр сведений хранит различные сопоставления аналитик, например «Подразделение — ЦФО», «Номм. группа — ЦФО» и т.п.

Аналитика управленческого учета берется из данных первичных документов, дополнительно к этому добавляются (без конфигурирования) новые, необходимые аналитические признаки управленческого учета.

Да, реализуется механизмом «Учетный ордер». Для «Учетного ордера» настраиваются произвольные шаблоны операций, например, «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и т.п.

Да, через универсальный механизм «Специальное распределение».

Да, через универсальный механизм «Специальное распределение».

Нет, требуется настройка данных операций через механизм «Типовые документы».

Каким образом можно отображать операции по управленческому учету?

Для ведения «чисто» управленческих операций в «ИТАН: Управленческий баланс» предусмотрен ряд документов и механизмов.

Для ввода произвольных операций можно использовать документ «Ручная операция (УБИ)».

Для ведения часто используемых шаблонных операций используются документы «Учетные ордера (УБИ)».

Для ввода специфических документов можно использовать механизм Типовых документов (УБИ), с помощью которых можно задать необходимые формы ввода управленческих данных и произвольные алгоритмы их обработки, например, управленческий документ расчета заработной платы.

Кроме того, в «ИТАН: Управленческий баланс» присутствует целый ряд регламентных операций, необходимых для закрытия отчетного периода в управленческом учете.

Для отражения такого различия необходимо использовать настройку «Установить сдвиг даты проводок», с помощью которой регулируется величина такого сдвига (в секундах).

Такой способ учета возможен, но только при комбинации систем учета, например «1С:Управление торговлей + «ИТАН: Управленческий баланс» или «1С:Управление производственным предприятием» + «ИТАН: управленческий баланс». Данные в этом случае сначала вводятся в оперативном контуре и отражаются в управленческом учете, а уже далее выгружаются в бухгалтерский учет.

Для контроля правильности трансляции данных в «ИТАН: Управленческий баланс» используются ряд специальных отчетов:

• «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов (УБИ)» — отчет раскрывает обороты бухгалтерских счетов по варианту использования в проводках МСФО;
• «Анализ трансформации активно-пассивных счетов (УБИ)» — отчет предназначен для анализа работы активно-пассивных пар счетов, настроенных в модели учета. Проверяется разложение сумм счетов на активный и пассивный счета управленческого учета;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по маркерам проводок (УБИ)» — отчет раскрывает обороты счетов выбранной модели учета по маркерам проводок (источникам возникновения проводки).

Валюта управленческого учета задается в выбранной модели учета и может принимать произвольное значение из справочника Валюты, в том числе, принимать значение, равное валюте регламентированного учета.

Управленческие проводки по исходным документам могут формироваться одним из двух способов:

• непосредственно в исходном документе.

• с помощью специального документа Упр. операция по документу (УБИ) (далее Упр. операция).

При внедрении подсистемы можно реализовать один из трех вариантов проведения.

1. Непосредственное проведение документа основания.

2. Непосредственное формирование документа Упр. операция в момент проведения документов основания. При проведении исходных первичных документов в конфигурации автоматически создаются и проводятся документы Упр. операция, которые формируют проводки по управленческому плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в справочнике проводок.

3. Отложенное формирование документа Упр. операция по документу основания в момент просмотра изменений документов основания, зафиксированных в плане обмена. После выполнения обработки Обработка документов оснований (УБИ) в конфигурации автоматически создаются и проводятся документы Упр. операция, которые формируют проводки по управленческому плану счетов в соответствии с алгоритмами, настроенными в справочнике проводок.

Возможно как применение ко всем документам одного варианта проведения, так и использование для отдельных документов другого варианта проведения, исходя из технологии учета предприятия.

Добавление пользовательских аналитик выполняется при помощи «Видов субконто», для соответствующей подсистемы.

Соответствующее отражение по факту БДР и БДДС осуществляется через подсистему «Финансовый учет», то есть через счета управленческого учета, соответственно будет сформирована проводка, например «Дт 91.2 — Кт 51».

Необходимо заполнить в финансовой структуре два справочника «Центры обособленного учета (УБИ)» и «Центры финансового учета (УБИ)» и установить связь этих справочников соответственно со справочниками «Организации» и «Подразделения организация», используя механизм «Доп. свойства объектов (УБИ)».

Да. Валюта бюджетного учета задается в соответствующей модели учета, а счета на плане счетов бюджетирования могут иметь признак «Валютный», так же как и в бухгалтерском учете.

План-счетов может быть настроен индивидуально, исходя из учетной политики компании, требований в финансовой и управленческой отчетности, от внутренних и внешних пользователей, по принципам РСБУ, ГААП, МСФО, и других

Фактические данные в системе учитываются на управленческом плане счетов, по предопределенному сценарию «Факт». Отражение факта настраивается в механизмах «Настройка связи счетов», если управленческий учет идет от бухгалтерского учета, и в «Справочнике проводок», если управленческий учет идет от оперативного учета. После настройки, данные оперативного или бухгалтерского учета автоматически формируют факт управленческого учета.

Нет, необходимо использовать негрупповые счета управленческого плана счетов.

Для дополнительной более гибкой настройки формирования проводок управленческого учета по документам бухгалтерского или оперативного учета. Справочник проводок позволяет настроить любые корреспонденции счетов, основываясь на любых данных документов основания (реквизиты, табличные части, движения по регистрам и т.д.), тем самым обеспечивая абсолютную гибкость управленческого учета.

Такая настройка необходима при условии ведения фактического УУ и бюджетирования на разных моделях учета (и различных планах счетов). Для отражения фактических данных УУ на плане счетов бюджетирования необходимо использовать «Справочник проводок (УБИ)» по модели учета бюджетирования, а в качестве итератора выбрать регистр бухгалтерии управленческого учета.

Могут быть использованы любые счета планы счетов (управленческого учета, бюджетирования, МСФО, Консолидации и т.п.), по которым необходимо закрытие и распределение остатков в конце периода.

Переоценка валютных счетов используется для подсистемы «Финансовый учет» и косвенно в подсистеме «Бюджетирование».

Можно, при трансляции данных из одной модели учета в другую нет никаких ограничений.

Есть два режима работы механизма формирования проводок:

• Отладочный — для интерактивной настройки и модификации схемы проводок с непосредственной проверкой функционирования алгоритмов при проведении первичных документов;
• Штатный — для штатной работы системы с полностью отлаженной схемой проводок;

Применятся план счетов МСФО и соответствующая ему настройка реклассификации счетов РСБУ и комплект отчетности.

Можно, при условии ретрансляции данных первичного учета, перепроведения всех «чисто» управленческих, в том числе регламентных, документов.

Для целей ввода начальных остатков используется механизм «Ввод остатков», который на соответствующую дату анализирует остатки по РСБУ, и согласно правилам трансляции, формирует по ним начальные остатки МСФО. После этого, как правило вводятся корректировки остатков, но уже в контуре МСФО.

Точно на таком же, как и его бухгалтерский аналог. На отчетную дату, формируется документ, в документе указывается перечень валютных счетов, которые подлежат переоценки. Переоценка остатков производится на дату и время документа. Расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом автоматически в момент проведения.

Для регламентного документа «Закрытие месяца (УБИ)» алгоритмы закрытия задаются в справочнике «Порядок закрытия месяца (УБИ)» и настраиваются с использованием двух справочников: «Корреспонденции закрытия счетов (УБИ)» и «Правила распределения (УБИ)».

Да, с помощью документа «Регистрация объекта ПН (УБИ)» можно скорректировать данные об объекте. Для этого в документе необходимо установить реквизит «Изменение состояния» в значение Истина и скорректировать срок списания.

Центр Финансового Учета — подразделение, как правило разделитель учета доходов и расходов компании. ЦФУ — планирует и ведет учет бюджета, но не отвечает за бюджетные показатели.

Справочник «Центры финансового учета (УБИ)» используется для ведения аналитического учета в разрезе центров финансового учета компании. Как правило, центры финансового учета это подразделения, в разрезе которых компания считает доходы и расходы, но которые за них не отвечают.

Можно, при условии ретрансляции данных первичного учета, перепроведения всех «чисто» управленческих, в том числе регламентных, документов.

Механизм трансляции данных в "ИТАН: Управленческий баланс" позволяет настроить формирование движений по управленческому плану счетов от произвольных документов, их табличных частей, регистров, проводок. После настройки система трансляции работает автоматически, и по всем настроенным правилам выполняет автоформирование движения по управленческому учету.

Да, во первых можно учесть при трансляции статьи бюджета, и исходя из настроенных фильтров по статьям формировать те или иные движения по плану счетов. Во вторых, можно исходя из данных исходного документа, по различным условия подставлять нужные статьи бюджета, при отражение фактических данных.

В "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрен механизм «Учетных ордеров». Данный механизм позволяет настроить шаблоны ввода данных по типовым операциям, причем механизм очень удобен как в настройке, так и при непосредственном вводе данных (есть сервисы заполнения, контроля данных, табличные части и т.д.).

В основном, факт в "ИТАН: Управленческий баланс" вводится через существующий в компании оперативный и/или бухгалтерский учет, в этом случае ИТАН подключается к этим данным, и отражает их по нужным правилам в управленческом учете. В этом случает, необходимо организовать более оперативный ввод данных соответственно в оперативный и/или бухгалтерский учет. Где это сделать не получается, возможно организация временных проводок (ввод временных данных, до момента получения оригинала) либо вообще параллельное ведение управленческого факта.

Для этого в "ИТАН: Управленческий баланс" соответственно предварительно настраивается аналитика Проект, на необходимых для этого счетах (51, 60, 62, 90 и т.п.). Далее организовывается сбор данных: из оперативного и бухгалтерского учета, из Excel, ввод операций непосредственно в управленческий учет. Далее настраивается нужная форма отчета, на базе «Конструктора финансовых отчетов», соответственно с выводом нужных колонок: платежи, дебиторка, кредиторка, выручка и т.д., с разворотам по проектам компании.

Валюта задается в настройках модели управленческого учета. Валюту изменить можно, но после этого необходимо выполнить полное перепроведение всех фактических операций.

Да. В подсистеме ИТАН: «Регламент документов» предусмотрена возможность хранение версий бюджетов, при их возврате на доработку.

Да, классификаторы бюджетирования у нас универсальные. Подсистема «Бюджетирование» позволяет предметному специалисту настроить собственную модель бюджетного управления, используя: сценарии, классификаторы, показатели, бюджетные ордера, связи показателей, план счетов, систему отчетности и бюджетный регламент.

Создается вид бюджетного ордера — «Долгосрочный бюджет закупок», например, он формируется на 5 лет по годам. Мы советуем для целей долгосрочного бюджетирования формировать отдельную бюджетную модель. Далее, например, из стратегической модели в тактическую делается заполнение в бюджет закупок.

Можно, в типовой модели бюджетирования торговой компании бюджет закупок формируется на основание плана товарных запасов, который формируется на основание плана продаж.

Можно, смотрите предыдущий ответ. В том числе и плановый начальный остаток и неснижаемый сток.

Ввести дополнительную таблицу (ордер) с коэффициентом распределения года по месяцам.

Сделать контрольную таблицу (ордер) по сравнению стратегического плана и тактического.

Да, журнал бюджетных ордеров. В настройке пользователя (УБИ) можно настроить доступ к нужным элементам бюджетной структуры. В целом, через механизмы «Виды итераторов» и «Виды операций актуализации» можно сделать заполнение бюджета закупок на основание плана закупок УПП. В торговой модели бюджетирования есть пример по Плану продаж УТ. Можете сделать по аналогии.

В торговой модели есть такой пример, для того чтобы разнести по месяцам данные начислений и оплат, делаются две вспомогательные таблицы ордера «Коэффициент инкассации» и «План оплат закупок». Далее данные плана оплат закупок передаются в Бюджет ДДС.

Плановые данные бюджетирования вводятся при помощи таблиц документов «Бюджетный ордер», один из которых настраивается как «Ввод остатков». Также можно вводить остатки бюджетирования ордерами подсистемы «Финансовое планирование», либо просто «Ручными операциями».

Сначала необходимые виды бюджетов собираются от ЦФО (то есть «снизу»), далее консолидируются и обрабатываются (например, секвестрируются), и после этого согласовываются с самими ЦФО. Это и есть бюджетирование «Снизу вверх». В типовых моделях бюджетирования «ИТАН: Управленческий баланс» именно таких схемы и применяются.

Для соответствующего вида показателя, задаются измерения «ЦФО», «Статья», «Организация», «Проекты». Далее в настройке вида бюджетного ордера, указывается расположение данных измерений. Таким образом данные по бюджетированию вводятся в указанных разрезах.

Для настройки такой обработки БДДС на основании БДР можно использовать вспомогательный ордер «Варианты оплаты», в котором необходимо, в том числе, заполнить указанное значение варианта оплаты (инкассации) в разрезе Периода и Периода начислений. Тогда заполнение ордера БДДС будет выполняться на основании двух ордеров: ордер БДР и вспомогательный ордер «Варианты оплаты».

В классификаторе статей БДР для каждой статьи БДР необходимо заполнить значение свойства «Варианты оплаты».

Кроме того необходимо предусмотреть настройки для алгоритма вычисления статей БДДС по статьям БДР, если они находятся в различных справочниках.

Справочник «Бюджетная структура» заполняется исходя из матрицы «Вид бюджетного ордера — ЦФО». То есть нужным ЦФО назначаются нужные виды бюджетных ордеров. Также учитывается порядок ввода бюджетных ордеров (например, сначала БДР, потом БДДС).

Плановые данные по доходам и расходам вводятся с использованием бюджетного ордера, например, документа «Бюджет доходов и расходов». Табличная часть ордера может быть заполнена вручную, а также с использованием различных сервисов, в том числе, из таблицы EXCEL.

Как правило фактические данные отражаются по бюджетированию из подсистемы «Управленческий учет», но если это необходимо, можно вводить бюджет вручную, по сценарию «Факт».

Сценарий, это основной справочник системы. Используется в подсистемах «Управленческого учет» и «Бюджетирование» как разделить учета, и для последующего формирования отчетов вида «план-факт-отклонение».

Такое планирование возможно, при этом можно задать единицы измерения количественных данных. Далее количественные данные можно использовать для различных расчетов зависимых показателей (например, планирование выручку от квадратных метров проданного жилья).

Перечень показателей, включаемых в тот или иной бюджетный ордер, определяется в бюджетной модели. Также для каждого ордера задаются «Сегменты данных», то есть ограничения, какие из аналитик включаются в данных бюджетный ордер.

В настройках подсистемы, настройка модели учета, настройка плана счетов, план счетов бюджетирования.

Для замещения части бюджетных данных на фактические данные и корректировка данных с учетом отклонений, для поддержания неизменности годовых показателей. Реализовано на одноименном документе и механизме, который позволяет автоматически подкачать факт, рассчитать корректировки и распределить их на период.

Как правило, заводится одноименный показатель «Прибыль (убыток)», который включается в бюджет «Бюджет доходов и расходов»,

Да, возможна, как загрузка данных из Excel, так и выгрузка данных в Excel, при этом шаблон, определяется структурой бюджетного ордера.

Да, возможна загрузка данных предыдущего бюджета, и его последующее изменение. Например, можно заполнить данные плана продаж, по прошлому году, и умножить на 15%.

Если шаг планирования = Месяц, тогда плановые данные показателей каждого месяца записываются первым числом месяца.

Вводится документ «Бюджет актуализации», в котором указывается какой бюджет будет актуализирован, и по какому сценарию будет сформированы корректировки актуализируемого бюджета.

Для того, чтобы более правильно формировать соответствующую бюджетную отчетность и прогнозный баланс. В этом случае, на основании плановых данных из Бюджетных ордеров будут сформированы проводки на плане счетов бюджетирования.

Структура плана счетов бюджетирования выбирается исходя из требований к системе бюджетирования.

Необязательно, бюджетный учет можно вести на любом другом плане счетов какой-либо модели, либо вообще без нее.

Например, если в качестве плана счетов при формировании бюджетных проводок по сценарию План указать план счетов УУ, тогда возможно вести анализ отклонений План-Факт на управленческом плане счетов.

Каждая конкретная операция может быть отражена в своей валюте, однако базовая валюта бюджета одна, и задается в соответствующих настройках. Валютная сумма при этом служит для более удобного планирования бюджета.

Обязательно, так как сценарий является естественным разделителем учета для различных вариантов планирования бюджета.

Нет. Данный справочник используется в качестве дополнительной аналитики бюджетирования и может быть добавлен к любым справочникам и операциям в первичном учете.

Возможен один из трех вариантов: 1. Бюджет копируется, и в скопированном бюджете вводятся соответствующие корректировки; 2. Вводится документ «Актуализация бюджета», в котором отражаются необходимые корректировки; 3. Утвержденный бюджет отклоняется, и корректируется, после чего заново утверждается.

Да. Можно, при бюджетировании пользователь сам определяет виды аналитики и состав классификаторов в которых планирует. Также нет ограничений в используемых измерениях показателей бюджетной модели.

При помощи механизма «Специальное распределение» можно распределить затраты (или любое другое сальдо счетов) по произвольной базе. Например, для распределения расходов центров затрат на расходы центров доходов, для получения информации об их эффективности.

Документ умеет хранить различные настройки и базы распределения, а также загружать их из Excel.

Вы совершенно правы. Нельзя автоматизировать хаос. Программа это всего лишь инструмент ведения модели бюджетирования, какую конкретно применять модель, с какими показателями и измерениями, это решает методология. "ИТАН: Управленческий баланс" мощный инструмент, по реализации произвольной методологии бюджетирования.

"ИТАН: Управленческий баланс".

В подсистеме бюджетирование конфигурации "ИТАН: Управленческий баланс" существует возможность установки следующих шагов (интервалов) планирования: день, неделя, декада, месяц, квартал и год. При этом горизонт планирования (количество интервалов) может быть любое: квартал, год, 5 лет, 20 лет и т.п. ".

Виды аналитических признаков в "ИТАН: Управленческий баланс" имеют абсолютно произвольный состав, например: ЦФО, Организация, ЦОУ, Проект, Статья ДР, Статья ДС, Бюджетная статья, Контрагент, Договор, Номенклатурная группа, Сделка, Сегмент, регион, Канал и т.д. и т.п. В качестве аналитики плановых и фактических данных может выступать любой объект типовой или отраслевой конфигурации 1С, либо любой добавленный объект.

Сценарии бюджетирования предназначены для отражения бюджета на плане счетов, по некоему разделителю, чтобы можно было легко отделить фактические данные на том же плане счетов, от плановых. А также сценарии используются для возможности хранения различных версий бюджета на один и тот же период.

Плановые данные по бюджетам отражаются при помощи документа «Бюджетный ордер», подчиненные документу «Бюджет». «Бюджетные ордера» имеет произвольный состав бюджетных показателей, которые используются для описания планируемых величин по различным измерениям, а также описывают структуру связей между ними (показателями), для различных математических расчетов в бюджетирование.

Можно использовать штатный универсальный отчет «Данные по бюджетам». Если данные нужны в специальном виде, то настраивается шаблон отчета в «Конструкторе финансовых отчетов».

Внести исправления в бюджет можно двумя основными способами: 1. Ввести дополнительный ордер, того же вида в бюджет, и в нем указать корректировки. 2. Ввести документ «Актуализация бюджета», в режиме «Корректировка».

Режим актуализации означает замещение фактическими либо расчетными данными бюджета, с возможностью распределения отклонений на периоды, до даты окончания бюджета. А также возможностью ручной корректировки (задается в настройках регламента актуализации бюджета).
Режим корректировки также имеет возможность актуализации, но по умолчанию корректировка промежуточных и итоговых цифр включена, и распределение отклонений по периодам бюджетирования отключено.

Для возможности сравнивания бюджетных данных до и после актуализации в документе «Актуализация бюджета» необходимо выбрать новый сценарий, отличный от того, что введен в первоначальном бюджете. При это при проведение ордера актуализации, все корректировки бюджетов отразятся по отдельном сценарию. Соответственно во всей необходимой отчетности можно будет провести сверку данных по двум сценариям.

Справочник «Виды аналитики» предназначен для определения перечня возможных аналитических признаков (измерений) бюджетной модели.

Связь статей БДР и БДДС задается в бюджетной модели и видах аналитики бюджетирования. При этом сама методика связи статей БДР и БДДС может быть произвольная, например, в классификаторе аналитик можно настроить непосредственную связь через таблицу статей, с указанием один или много к одному. Либо можно настроить более сложную связь соответствия статей БДДС исходным аналитикам БДР, например: виды контрагентов, виды номенклатуры, ЦФО, функциональные бюджеты и т.п.

Для возможности анализа бюджетов используется проведение бюджетных ордеров по произвольному плану счетов. В "ИТАН: Управленческий баланс" используется 5 планов счетов: управленческий, бюджетный, МСФО, консолидация и произвольный. По какому именно плану счетов проводится бюджет, задается в настройках бюджетной модели.

Либо настроить отдельный вид бюджетного ордера, и табличным способом ввести данные по бюджетному плану счетов, либо ввести из через управленческий учет, либо просто ввести ручную операций на счета бюджетирования.

Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования. Бюджетирование поможет оптимизировать финансовые потоки, заранее определив критические периоды в деятельности компании и необходимость внешнего финансирования. С помощью бюджетирования можно обнаруживать "узкие" места в управлении и вовремя принимать необходимые управленческие решения. Автоматизация бюджетирования и план- фактной отчетности призвана упростить и повысить эффективность этой деятельности.

Центр финансовой ответственности - структурное подразделение или иная организационная единица, предназначенная для нормирования, планирования, учета доходов и расходов предприятия в целях первичного наблюдения, контроля и оперативного управления деятельностью предприятия. Каждый ЦО возглавляет руководитель (менеджер). Система учета по ЦО персонализирует документы, определяя области ответственности (за конкретные статьи затрат и поступлений) определенных руководителей или исполнителей. Руководитель ЦО должен представлять не только ретроспективную отчетность, но также составлять оперативные отчеты и бюджеты на предстоящий период.

Бюджет доходов и расходов – финансовый документ, в котором планируются обороты по методу начисления, то есть по отгрузкам и поставкам, часто в натуральном виде (например, как составная часть БДР: План продаж и План закупок).ц.
Бюджет движения денежных средств – финансовый документ, в котором планируются денежные потоки, частично как результат данных БДР, со сдвигом дат оплат, и частично как результат финансовой деятельности (кредиты, перемещения и т.п.).
Соответственно основные отличия: в датах планируемых операций (разница между начислением и оплатой), в структуре статей (например, в БДДС не учитывается амортизация, и наоборот, учитываются финансовые движения ДС), и в назначении БДР – для управления рентабельностью, БДДС – для управления платежеспособностью.

Данные по БДДС и БДР как правило формируются из данных управленческого учета, который в свою очередь формируется от данных оперативного и/или бухгалтерского учета и от чисто управленческих операций (ручные операции, распределение затрат, закрытие месяца и т.д.).

В подсистеме «Бюджетирование представлены следующие валюты:
1. Валюта показателя для реквизита «Сумма» – в ней производится ввод данных по показателям через бюджетные ордера.
2. Коэф. Валюты - коэффициент для пересчета валюты значений таблицы в валюту проводки.
3. Валюта бюджетной модели - в ней производится запись данных в регистр финансового учета.
Если валюта показателя отлична от базовой валюты модели учета, то реквизит «Сумма» формируется с выполнением курсового пересчета. Таблица курсов используется соответственно выбранному сценарию проводки. Валютные суммы проводки заполняются для валютных счетов, а количества – для счетов имеющих признак количественной учет.

Планирование движения денежных средств, контроль расхода денежных средств и оперативное управление движением денежных средств, осуществляется при помощи подсистемы ИТАН: «Управление денежными средствами». В рамках оперативного планирования производится непосредственное согласование и организация платежей в соответствии с текущими потребностями и поступлением денежных средств. Для реализации оперативного управления используется «Платежный календарь».

Да, для этого используются подсистемы «Управление денежными средствами» и «Регламент документов». Подробнее в презентации функциональных возможностей «ИТАН: Управленческий баланс».

Через механизм «Ввод на основание» можно формировать документ «Заявка на платеж» на основание любого документа. При этом можно настроить различные правила заполнения реквизитов заявки.

Да, в заявке есть реквизиты по контролю бюджетного лимита: нач. платежи (платежи по бюджету в текущем периоде); сумма заявки; лимит по бюджету; остаток бюджетного лимита (который рассчитывается с учетом суммы данной заявки).

Табличные части и в заявках и в бюджетах есть. Причем в табличной части возможно использование произвольной структуры аналитики (ЦФУ, проект, статья, договор и т.п.). Платежный документ автоматически формируется на основание отдельной уникальной строчки заявки.

В настройках видов заявок определяется состав реквизитов, который заполняет инициатор, и те, которые дополняются по ходу согласования. При этом реквизиты инициатора править нельзя. Однако, после согласования заявки, казначейство может изменить реквизиты «Организацию» и «Банковский счет».

Да, возможно. Для каждого вида заявки можно настроить предварительные правила предзаполнения аналитик.

Предзаполнение аналитик платежного документа по умолчанию происходит из заявки. При этом ответственный может изменить реквизиты платежного документа.

В системе «ИТАН: Управленческий баланс» есть журнал согласования, с возможностью анализа просроченных виз, на какой стадии была просрочка.

Да, существуют механизмы информирования участников визирования о ходе согласования документов и также возможность ответным письмом, соответствующими полями устанавливать необходимые визы.

Либо на основание первичных документов (заказов, счетов, актов), либо через документ «Часть договора», либо через прогнозный платежный ордер.

Да, для этого в табличной части «Платежи» документа «Заявка на платеж» необходимо разнести планируемый платеж. В дальнейшем, после фактической оплате, платежный документ разделится на несколько управленческих аналитик.

Через документ «Часть договора», при этом вводится не только график платежей, но и график поставок, для последующего контроля исполнения обязательств по договору.

Факт по БДДС возможно получать в двух подсистемах: 1. «Управление денежными средствами», факт в этом случае собирается с платежных документов, и настраивается в справочнике «Виды платежных операций»; 2. «Финансовый учет», факт в этом случае собирается со счетов управленческого плана счетов. Настройка при этом используется из «Справочника проводок» или из «Настройки связи счетов».

В ИТАН: УБ гибкая настройка доступа пользователей, которая позволяет ограничить доступ пользователям к документам и отчетам, например, по ЦФО.

Дата расхода указывается произвольная, и не зависит от даты составления заявки. При этом можно ограничить минимальную дату расхода, для того чтобы ЦФО более качественно планировали свои платежи..

Подсистема казначейства позволяет планировать платежи, как по наличным ДС (касса), так и по безналичным расчетам (Р/С).

На основание графика договоров формируется документ «Платежный ордер», которые регистрирует прогноз движения денежных средств по данному договору, и в последующем собирает в себя заявки и фактические платежи.

Плановые данные берутся напрямую из графика по договору. Для регистрации фактических поставок используется документ «Ордер поставки/зачета», который фиксирует факт исполнения поставок организацией или контрагентом.

В принципе любой, например, заявка может быть составлена и утверждена без контрагента и договора, а уже когда придет время платить, и будет известен контрагент, тогда финансовая служба в платежном ордере уже укажет контрагента и договор.

Возможно, при этом как правило меняется маршрут согласования такого рода заявок.

На основании любых документов, если есть необходимые данные для создания заявки.

Данные о движение денежных средств хранятся на счета управленческого плана счетов, как правила на 50-х.

«Бюджет ЦО» используется для ввода плановых лимитов по статьям бюджета и необходимым аналитикам.

Для ввода финансовых данных по договорам, и их последующего отражения в подсистеме «Управление денежными средствами».

Только при статусе «Утвержден».

Заявку можно создавать в любой валюте, при этом указывается валюта взаиморасчетов и валюта платежа.

Для данных целей предлагается использовать типовую обработку «Выгрузка и загрузка в клиент-банка».

Платежный ордер регистрирует все состояния платежей, от прогноза до платежа, и позволяет организовать планирование и учет денежных потоков в компании.

Для этих целей предназначен механизм «Дополнительный контроль», который предварительно настраивается в соответствующем виде платежной операции.

Если необходим отдельный вид заявки, который будет иметь свое место в управление финансовыми потоками предприятия, то да, можно задать отдельный вид платежной операции, которой будет соответствовать такой вид заявки.

После утверждения «Заявки на платеж», она попадает в документ «Реестр платежей», в реестре казначей уже управляет возможностью оплаты заявки и включает ее в календарь. После утверждения «Реестра платежей», по кнопке «Сформировать платежные документы» автоматически создаются платежки, которые сразу же можно отправить в клиент-банка.

«Платежный календарь» формируется из ключевого документа системы — «Платежного ордера». «Платежный ордер» — регистрирует различные статусы (прогноз, план, резерв, платеж) платежей, и позволяет автоматически актуализировать планы и контролировать их полное исполнение.

Данный контроль сразу включается, после того, как настроена модель бюджетирования денежных средств, и введены документы «Бюджет ЦФО».

Частично это так, ведь основной источник факта казначейства – платежные документы. Однако, если операция производится согласно плану (утвержденному договору или заявке), и в этом плане произведено разнесение оборота по проектам, то при отражение факта, он автоматически разнесется по плановым позициям.

1. Купить и установить программу "ИТАН: Управленческий баланс".
2. Настроить подсистемы: «Управление денежными средствами», «Управление договорами» и «Регламент документов», либо загрузить типовые модели.
3. Использовать штатные возможности по: вводу графиков платежей по договорам, установку бюджетных лимитов, формирование и согласование заявок на платежи.
После этого можно использовать встроенные средства анализа: платежный календарь, отчет по исполнению бюджета ДС, Исполнение договоров. В которых, содержится все необходимые данные для анализа ситуации: по плановым платежам, по различным статусам, и также остатки по бюджетам и договорам, в разрезах: ЦФО, статьи, проекты, контрагенты и 12-ти произвольным аналитикам.

В подсистеме «Казначейство представлены следующие валюты:
1. Валюта бюджета денежных средств – в ней производится: бюджетный контроль документов «Заявка на платеж» и формирование отчета «Отчет об исполнение бюджета ДС».
2. Валюта платежа – в ней производится отражение плановых и фактических операций учета денежных средств. Валюта платежа определяется по валюте Средства оплаты (расчетного счета или кассы).
3. Валюта сделки – в ней производится отражение плановых и фактических операций учета денежных средств. Валюта сделки определяется дополнительно, например, по валюте договора с контрагентом.

Для этого нужно:
1. Настроить модель бюджета ДС. В том числе определить структуру бюджета, состав разделов и ЦФО.
2. Ввести документ «Бюджет центра ответственности».
3. Сформировать «Заявку на платеж», в ТЧ Бюджетный контроль будет приведена информация о: бюджетном лимите; его использовании; сумме заявки; сальдо бюджета.

После утверждения «Заявки на платеж» автоматически формируется «Платежный ордер», которые обслуживает учет оплаты заявки. Далее, либо непосредственно из «Платежного ордера», либо через документ «Реестр платежей», после определения даты и суммы оплаты, и его согласования открывается кнопка «Сформировать платежные документы», которая по настроенному правилу формирует необходимые платежные поручения.

Создание платежных документов из документа «Платежный ордер» целесообразно, то проведения разовых и срочных платежей. Для штатной работы предполагается использовать «Реестр платежей», так как он дополнительно позволяет управлять всеми платежами, анализировать остатки и доступность денежных средств, определять приоритеты и порядок оплаты плановых платежей.

Основной документ подсистемы «Управление денежными средствами» - «Платежный ордер». Он автоматически регистрирует различные состояния платежей (прогноз, план, резерв и платеж), и формирует движения по регистру «ДС: Денежные средства», на основание которого и формируется платежный календарь.

«Отчет по платежному календарю» предназначен для всестороннего анализа данных учета денежных средств, по различным аналитикам: Статья, ЦФО, ЦР, ЦО, Проекты, Объекты, Контрагенты, Организации, Счета, Кассы, 12 произвольным; и по статусам: прогноз, резерв, план, платеж.

Да, отправка письма по электронной почте производится при работе с визированием документов. Письма отправляются: переназначение визы, утверждение или возврате на доработку документа.

При помощи подсистемы ИТАН: «Регламент документов». Для этого определяются произвольные маршруты визирования, и настраиваются его условия. При этом участник работает через специальную форму визирования, которая может быть открыта при работе с визируемым документом, либо через специальную обработку «Визирования», которая позволяет групповым способом управлять всеми визами.

Да, при помощи подсистемы ИТАН: Регламент документов. При этом к документам основаниям, к которым прикрепляются файлы, могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации.

Можно настроить уведомление с возможностью утверждения, или отклонения заявки по эл. почте.

Да, в системе есть такая возможность, можно задавать различные маршруты согласования, и устанавливать множественные условия их выборки (в бюджете, не в бюджете, сумма заявки, ЦФО, статья и т.д.).

Да, можно, существует справочник «Каталоги прикрепленных файлов», где можно указать, в каком каталоге будут хранится данные файлы, размер каталоги, а также возможность архивирования файлов.

Можно настроить согласования любых документов, но как правило, это: «Бюджетный ордер», «Бюджет ЦФО», «Заявка на платеж», «Часть договора», «Реестр платежей». А так, система позволяет согласовывать даже входящие акты от постащиков.

Справочник называется «Порядок визирования». В нем задаются различные маршруты визирования разных документов (бюджетов, заявок и т.п.).

В заявке на платеж доступные следующие статусы: подготовка, согласование, утвержден, отклонен, на доработку, копия в архиве, оплачено.

Да, именно документ «Реестр платежей» позволяет групповым способом, на основание утвержденных заявок сформировать платежные документы и включить их в оплату.

Можно, она именно для этого и предназначена — как рабочее место, по согласования различных документов. При этом, для удобства можно настроить список колонок, которые будут видны по данным документам, чтобы можно было максимально быстро принимать решения.

В основном используются сервисы: электронная почта и СМС. Можно также настроить формирования типовых документов «Задача».

Через специальную обработку — «Визирование».

Согласование различных документов настраивается в подсистеме «Регламент документов», в данной подсистеме определяется: Организационная структура согласования; Виды маршрутов визирования; Настройки обработки документов (виды операций); параметры архивирования и прочие настройки. В результате, подсистема «Регламент документов» берет под контроль необходимые документы (бюджеты, заявки, договоры и т.п.), и запускает процесс согласования документа, по установленному маршруту.

Подключить подсистему «Регламент документов» можно к любому документу конфигурации, например: бюджеты, заявки, договоры, накладные, акты, авансовые отчеты и т.п.

Задать маршрут визирования (параллельный, последовательный, комбинированный, с заместителями), и определить условия его выбора (например, в бюджете, не в бюджете, и любые деревья условий).

Для этого необходимо запустить обработку «Визирование».

Обработка «Визирование» используется для групповой обработки визируемых документов (Согласование, Отклонение, Возврат на доработку, Делегирование, Утверждение) для установки виз, направленных данному пользователю.

Можно, причем консолидация данных может быть достаточно сложной, с исключением внутригрупповых оборотов различной категории (продажи ТМЦ, готовой продукции, услуг; купля-продажа ОС; кредиты-займы-финансирование и прочее). При этом, так как консолидация производится по каждой операции, соответственно можно получать сразу весь спектр консолидированной отчетности: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движения денежных средств и т.д.

Да, если необходимо консолидировать , и транзакций в первичных базах много, и учет их сложный, то необходимо встраивать систему «ИТАН: Управленческий баланс» в каждую базу «1С:УПП». Касательно покупки, тут вступает правило лицензирования продуктов на «1С:Предприятие» — на каждую отдельную локальную сеть необходимо приобретать отдельную поставку продукта, на необходимое количество пользователей. При этом мы предоставляем хорошие скидки, за покупку одновременно нескольких поставок. Если все базы «1С:УПП» в одной локальной сети, то достаточно одной поставки.

В консолидированной базе существует возможность загружать данные в том числе из «1С: Бухгалтерия 7.7» и из Excel. Однако потребуется настроить правильное разнесение по счетам МСФО загруженных данных. В целом консолидированная база может быть построена по архитектуре «1С:Бухгалтерия 8» + «ИТАН: Управленческий баланс», в этом случае можно в центральной базе вести бух. учет и МСФО этих небольших компаний.

Консолидировать предприятий можно сколько угодно, каких-то ограничений, кроме масштабируемости (которая решается уже техническими средствами) тут нет, был опыт консолидации 100 юр. лиц в одной базе 1С. Возможность выбирать (настраивать) периметры консолидации присутствует, если сразу заложить такую возможность в проекте. Пример, показать можем.

Такие задачи мы уже много раз решали. Они решаются следующим образом (на примере решения данной задачи на счетах управленческого учета, :

Проводки по сценарию «Факт-Холдинг» в большинстве случаев совпадают с проводками по ЦОУ. Исключение составляют проводки, по которым необходимо выделить внутригрупповые операции. В данной модели обрабатываются внутригрупповые взаиморасчеты (счет 79Х), внутригрупповые реализации товаров (счет 42Х) и внутригрупповые услуги (счета 26Х и 44Х).

Для данных случаем предусмотрен специальный счет «Взаиморасчеты ВГО», в нем будет присутствовать аналитика «Организация отправитель», «Организация получатель», «Договор». При реализации ТМЦ собственному контрагенту счет ВГО будет в дебите. При оформление поступления ТМЦ от внутреннего контрагента, счет ВГО будет в кредите. Соответственно, анализирую задолженность в обычной ОСВ можно легко контролировать, закрыты ли расчеты внутри группы или нет, при этом будет видно, между каким организациями не закрыт расчет, и по какой поставке и договору.

Для консолидации используется подсистема «Финансовый учет», которая позволяет на уровне операции осуществлять консолидированные корректировки.

Используется ключевой метод «двойной записи», повышающий аудируемость консолидированной финансовой отчетности.

Для этого в "ИТАН: Управленческий баланс" предусмотрены следующие механизмы:
1. Учетный ордер – для ведения ручного учета фирмы, по любому перечню операций, с не сложными расчетами.
2. Типовой документ – для операций, которые требуют сложных расчетов, при их обработки (заполнение ТЧ данными различных регистров и т.п.).
3. Трансоперации – для загрузки транзакций из любой СУБД, по установленному формату, для их последующей обработки в управленческом учете.
4. Специальный регистратор – для табличного заполнения (например, из Excel) данных, для их последующей обработки в управленческом учете.
Соответственно, управленческая отчетность будет получена путем консолидации учетов данных текущей базы и тех, которые загружаются.

Вы тогда можете использовать «ИТАН: Управленческий баланс» как отдельную программу, в данном случае можно использовать загрузку транспортных операций в «ИТАН: Управленческий баланс». Мы также осуществляем услуги по внедрению 1С, если вы решите «перейти на 1С».

«ИТАН: Управленческий баланс» может быть использован, как отдельная программа для ведения планирования и учета, с полностью настроенным управленческим документооборотом. Однако, в случае использования «ИТАН: Управленческий баланс» как отдельной программы Вы теряете связь с первичными документами.

«ИТАН: Управленческий баланс» несложно встроить в любую конфигурацию 1С. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. Это занимает немного времени. «ИТАН: Управленческий баланс» безболезненно встраивается в любую конфигурацию, а типовые конфигурации даже не нужно снимать с поддержки. Однако для ведения учета Вам понадобится также настройка модели учета, «привязка» ее к данной нетиповой конфигурации. «ИТАН: Управленческий баланс» поставляется с типовой моделью, и ее описанием. Вы можете самостоятельно настроить «ИТАН: Управленческий баланс» для нетиповой конфигурации, используя документацию и описание типовых моделей, либо заказать услуги по настройке у специалистов компании ИТАН.

Документы оперативного или бухгалтерского учета автоматически порождают проводки по управленческому плану счетов в соответствии с настройкой модели учета. На основании «данных из проводок» строится управленческая отчетность. Причем, проводки и план счетов — это механизм хранения информации. Руководитель будет видеть отчеты в удобном виде, а товаровед, который провел документ «Реализация» ничего не заметит (если ему не даны соответствующие права). Возможности настройки модели учета (алгоритмов отображения документов оперативного учета в управленческий учет) очень широки, и любая информация может быть отображена в заданном виде, в соответствии со спецификой бизнеса.

В «ИТАН: Управленческий баланс» включена отдельная подсистема «Ограничение доступа», в которой можно гибко настроить правила, по которым ограничивать данные на уровне записей в базе данных.

Любые, но штатные доступы по организациям, ЦФО, вида операций.

В принципе по любым, это гибко настраивается. Самый часты случай, ограничение по Центрам Обособленного Учета.

В «ИТАН: Управленческий баланс» используются следующие механизмы импорта из Excel:
1. Бюджетный ордер – для загрузки различных бюджетов: функциональных, операционных, оперативных, БДР, БДДС, ББ.
2. Бюджет центра ответственности – для загрузки таблиц с бюджетными лимитами для ЦФО, ЦР, ЦО, Статей и 4 произвольным аналитикам.
3. Классификаторы бюджетирования – для загрузки таблиц бюджетных классификаторов из Excel.
4. Специальный регистратор – для загрузки произвольных таблиц Excel, например, для учета факта управленческого учета (зарплата, отчеты дочерних обществ и прочее) или факта учета денежных средств (УДС).
5. Специальное распределение – для загрузки таблиц распределения данных управленческого учета, например, для распределения расходов ЦЗ на ЦД, или распределение арендной платы за офис на Подразделения, которые его занимают.
6. Закрытие месяца – для загрузки таблиц различных баз распределения (как правило затрат).
7. Групповая обработка периодических начислений – для загрузки ОС, НМА, РБП, и других объектов, для которых необходим отдельный управленческий учет и расчет амортизации.
8. Универсальная обработки загрузки из Excel – для загрузки таблиц Excel в произвольные объекты конфигурации: справочники, документы, регистры.

Импорт данных в «ИТАН: Управленческий баланс возможен из различных сред в следующих форматах: XLS, XML, MXL, TXT.
Экспорт данных из «ИТАН: Управленческий баланс возможен в следующие форматы: XLS, XML, TXT, PDF, DOC, ODS, HTM.
А также, экспорт и импорт данных в среде «1С:Предприятие» возможен через COM.

У «ИТАН: Управленческий баланс» есть 4 «степени настройки». Настройка аналитических признаков (например, привязка ЦФО к группе юр. лиц) осуществляется простой настройкой новых справочных величин. Введение новых аналитических признаков документов конфигурации 1С также осуществляется настройкой справочника. Настройка модели планирования — осуществляется на уровне настройки справочников видов плановых показателей и их связи. Настройка управленческой отчетности осуществляется с помощью инструмента «Конструктор финансовой отчетности». Настройка отчетности требует понимания шаблонов отчета, умение их создавать и понимания, откуда брать информацию (из документа, из регистра, из плана счетов). Настройка алгоритмов учета (как те или иные операции будут отображаться в управленческом учете) требуют знания структуры данной конфигурации 1С, базовые знания языка 1С и понимания принципов финансового учета — двойной записи, знания, что такое активы и т.п. Все настройки осуществляются в системе без запуска «конфигуратора».

Если говорить о типовых конфигурациях — то «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет разделять взаиморасчеты на авансы выданные и товарный кредит от поставщиков, разделять взаиморасчеты с покупателями и поставщиками от прочих кредиторов-дебиторов, вести внутрихозяйственные взаиморасчеты, вести учет списанного комиссионного товара и т.п. «ИТАН: Управленческий баланс» может выступать как конфигурация бухгалтерского учета, причем в случае внедрения «ИТАН: Управленческий баланс» в «Управление Торговлей» не нужно будет никаких выгрузок. С помощью «ИТАН: Управленческий баланс» можно внедрить учет по МСФО.

В системе «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» предусмотрена универсальная возможность по ограничению прав доступа на уровне записей (по конкретным значениям справочников). Для каждого пользователя (или их групп) можно настроить ограничивающие данные (те которые им нельзя видеть), при этом у пользователей при просмотре списков и формировании отчетов будет возможность обеспечить отображение только тех данных, доступ к которым пользователю разрешен. После настройки можно вывести кросс-таблицу с отображением настройки прав доступа.

Каждый пользователь может самостоятельно настроить и внедрить на своем предприятии финансовое управление при помощи системы «ИТАН». Для этого в комплекте поставки программы содержится «Руководство пользователя», где подробно описано начало работы с программой и методика настройки. Дополнительно, в специальном руководстве «Описание сквозного примера» полностью, пошагово, описана с нуля методика настройки системы и ведение в ней учета. Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос Вы можете задать нашему специалисту, который в течение рабочего дня Вам обязательно ответит. Самостоятельное внедрение поможет сэкономить денежные средства, а так же позволит получить опыт постановки финансового управления, что даст Вам возможность самостоятельного сопровождения системы «ИТАН» и повышения ценности ключевого сотрудника для бизнеса.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки управленческой отчетности. Вы сможете самостоятельно создать новый отчет, не привлекая программистов и не изменяя код программы.

• Отчет о движении денежных средств (как прямым, так и косвенным методом).
• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет об изменении капитала.
• Отчет об ликвидности активов и обязательств.
• Отчет о внутренних взаиморасчетах.
• Оборотно-сальдовая ведомость.
• Отчет об исполнение бюджета движения денежных средств.
• Отчет об исполнение бюджета доходов и расходов.
• Прогнозный баланс.

В ИТАН «Управленческий баланс» можно строить как консолидированные отчеты, так и в разрезе каждой отдельной организации. Расшифровать консолидированную отчетность можно вплоть до хозяйственной операции, и посмотреть, как она отражается с точки зрения отдельной компании, так и с точки зрения в целом по холдингу.

В ИТАН «Управленческий баланс» есть возможность формирования отчетов по подразделениям, по направлениям, по видам деятельности, по бизнес единицам, по ЦФО. В подсистеме «Конструктор финансовых отчетов», который является мощным средством настройки и формирования отчетов, можно занести и настроить любой показатель, как ликвидность, рентабельность.

При помощи платежного календаря, можно оперативно управлять кредиторской и дебиторской задолженностями, что особенно необходимо при возрастании числа поставщиков и потребителей, а так же позволяет исключить вероятность возникновения штрафных санкций за несвоевременное проведение платежей. Также есть отчет о ликвидности активов и обязательств и срокам возникновения задолженности.

«ИТАН: Управленческий баланс» — это гибкая настраиваемая подсистема, которая обладает громадными возможностями настройки управленческой отчетности. Вы сможете создать новый отчет, не привлекая программистов (не запуская конфигуратор).

Все отчеты в системе строятся с помощью собственного конструктора финансовых отчетов. Возможно настроить отчет «Прогнозный баланс»

Все отчеты в системе строятся с помощью собственного конструктора финансовых отчетов. Возможно настроить отчет «Бюджет движения денежных средств»

В "ИТАН: Управленческий баланс" есть специально разработанный «Конструктор финансовых отчетов». Конструктор позволяет настроить различные отчеты (Баланс, ОПУ, ОДДС, БДР, БДДС и т.п.) используя данные любых регистров бухгалтерии и регистров накоплений.

В конструкторе финансовых отчетов возможны следующие детализации: день, неделя, месяц, квартал и год.

Используя средства «Конструктора финансовых отчетов», пользователь может самостоятельно настраивать необходимые показатели отчета, и определять их местоположение: в строках, в колонках. А также добавлять необходимые аналитики отчета, и также указывать, как по ним будут разворачиваться данные: в строки или в колонки.

«ИТАН: Управленческий баланс» несложно встроить в любую конфигурацию 1С, в том числе и 1С Бухгалтерия. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. «ИТАН: Управленческий баланс» безболезненно внедряется в типовые конфигурации, при этом «не ломая» их.

ИТАН УБ несложно встроить в любую конфигурацию 1С. В комплекте поставки содержится подробное описание как это сделать. ИТАН УБ безболезненно внедряется в типовые конфигурации, при этом «не ломая» их.

Есть, для внедрения в КА используется модель от БП 2.0, или от УТ. Они подходят и на Комплексную Автоматизацию.

Конечно возможна, в этом случае можно использовать: подсистему «Трансоперации», если источник только «Бухгалтерский учет», или подсистему «Средства обмена», если источник факта бюджетирования — оперативные документы.

Да, ИТАН: УБ встраивается в вашу текущую базу, будь то бухгалтерия, или торговля. Если есть необходимость, можно встроить ИТАН в отдельную базу, и наладить импорт данных из текущей информационной базы.

В этом случае выделятся отдельная центральная база, она создается на базе конфигураций «1С:Бухгалтерия» + «ИТАН: Управленческий баланс». Далее настраивается выгрузка-загрузка данных с периферийными базами, либо через типовые средства 1С, либо через подсистему «ИТАН: Средства обмена».

Для многих объектов системы ИТАН уже есть преднастроенные шаблоны загрузки из Excel, например «Бюджетные ордера», «Бюджеты ЦО», «Специальное распределение», «Закрытие месяца». Для остальных данных предназначена универсальная обработка «ИТАН: Загрузка данных из эксель».

Устанавливается центральная база данных, на базе «ИТАН: Управленческий баланс». Далее настраивается подсистема «Средства обмена», для загрузки необходимой информации из бухгалтерских баз (в том числе НСИ). Наличные денежные потоки очень удобно вносить в саму базу «ИТАН» через документы «Учетный ордер». После этого в центральной базе осуществляются процессы бюджетирования и бюджетного контроля.

Конфигурация "ИТАН: Управленческий баланс" может быть внедрена в любую типовую или не типовую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» (8.2 или 8.3). При этом ИТАН подключается к данным этой конфигурации только для «чтения». Также "ИТАН: Управленческий баланс" может использоваться как отдельная база данных, с загрузкой в нее транзакций из других учетных систем, либо сводных отчетов.

«ИТАН: Управленческий баланс» внедряется в любую конфигурацию 1С:Предприятие, в том числе БП 2.0 и 3.0, УТ 10.3 и УТ 11, КА 1.1 и 2.0, УПП, ERP. Также существуют типовые модели (готовые настройки) для конфигураций: 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. При этом данные модели также можно загрузить в 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:Управление производственным предприятием.

"ИТАН: Управленческий баланс" при внедрение в «1С:Бухгалтерия 8» встраивается «безшовно», то есть объекты системы ИТАН устанавливаются как бы рядом, и не затрагивают типовых объектов бухгалтерской программы. Соответственно обновления можно устанавливать типовые, которые выпускает фирма «1С».

Стоимость внедрения всегда индивидуальна и зависит от требований Заказчика. Точную стоимость и сроки внедрения можно определить по результатам проведения экспресс-диагностики.

Есть бесплатная базовая поддержка, включает в себя консультации в режиме вопрос/ответ по эл. почте и доступ к обновлениям. Дополнительно, есть расширенная поддержка, ее стоимость от 7 000 руб/месяц.

Да, просто доплатив разницу стоимости продуктов.

Если устраивает Excel, то отлично! Однако со временем данный инструмент может сильно подвести, и сломаться в самый неподходящий момент. Если Ваше предприятие хочет развиваться, и повышать эффективность управления, то без автоматизации бизнес-процессов управления финансами не обойтись. Также, автоматизированная система бюджетирования (по мнению сотен международных экспертов) позволяет экономить до 15% затрат в год.

Все объекты «ИТАН: Управленческий баланс» уже переведены для Бухгалтерии 3.0.

Да, необходима лицензия тем пользователям, которые будут работать с блоком ИТАНа.

Универсальность и гибкость всех механизмов системы. Возможность внедрения без «снятия с поддержки». Бесплатная поддержка и обновления.

Система достаточно сложная в настройки (за счет того, что очень гибкая), и качественно ее самостоятельно освоить могут только профессионалы.

В аналогичных решениях, как правило упрощенное (чисто финансовое) бюджетирование и казначейство, которое без доработок сложно решить задачи бюджетного управления на предприятиях. Система "ИТАН" построена по принципу конструктора финансовых моделей, и способна без доработок решить широкий спектр задач бюджетного управления на предприятие.

Продукт на рынке с 2007 года.

Да, есть демо-версия. Вы можете самостоятельно с ней ознакомиться, или совместно с нашим специалистом.

Да, в «ИТАН: Управленческий баланс» есть встроенный отчет по сравнению ОСВ – «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», который позволяет сравнивать различные учеты (РСБУ и МСФО, МСФО и УУ и так далее).

Бесплатно посмотреть программу «ИТАН: Управленческий баланс» можно на нашем демо-сервере (https://www.finprosoft.ru/demo_dostup.php ). Скачать бесплатно конфигурацию 1С «ИТАН: Управленческий баланс» можно только для ознакомления – написав письмо на info@itan.ru

Производительно системы "ИТАН: Управленческий баланс" довольно высока, но в первую очередь зависит от конкретных настроек модели. Так, например, если использовать максимальное количество аналитик (8), и использовать сложные правила их преобразования, то конечно производительность будет хуже, если использовать меньшее количество аналитик. Также и с отчетность, отчет будет строиться в разы быстрее, с меньшим горизонтом и составом аналитик.

В "ИТАН: Управленческий баланс" для реализации разграничения прав на уровне данных есть своей RLS – подсистема «Ограничения доступа», которая позволяет по произвольным параметрам, для произвольных объектов настроить необходимые ограничения доступа. Также для ряда объектов (журнал заявок и бюджетов, некоторые отчеты) уже есть пред настроенный RLS.

"ИТАН: Управленческий баланс" уже три раза подряд проходил сертификацию на «1С:Совместимо». Последний сертификат получен в январе 2016 года. Срок действия сертификата 2 года.

В "ИТАН: Управленческий баланс" включен ряд сервисных обработок:

• Выгрузка/загрузка настроек – для возможности выгрузки настроек из одной базы «ИТАН: Управленческий баланс» в другую.
• Консоль фоновых и регламентных заданий.
• Консоль запросов.
• Выгрузка/загрузка данных XML.
• Выгрузка/загрузка данных Excel.
• Групповая обработка справочников и документов.
• Удаление помеченных объектов.
• Удаление произвольных записей регистров.
• Поиск ссылок на объект.
• Просмотр и установка ролей.
• Контроль внедрения.
• Паспорт конфигурации.
• Журнал сообщений.
• Почтовый клиент.
• Загрузка формул заполнения.
• Отладчик процедур выполнения.

"ИТАН: Управленческий баланс" внедряется в исходную конфигурацию, без снятия ее с типовой поддержки.
Соответственно:

• Включается возможность изменений в настройках поддержки, после этого система ИТАН внедряется в конфигурацию 1С. Далее выполняется штатное обновление конфигурации, в которой включена возможность изменений.
• Если конфигурация 1С снята с поддержки, то внедрение ИТАН: Управленческий баланс в нее никак не влияет. Просто осуществляется штатная настройка подсистемы ИТАН.