Запуск системы финансового управления в "Актион-девелопмент"
8 марта 2014
-
Специалисты компании «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили системы в промышленную эксплуатацию. В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие блоки:
- Управленческий учет и финансовая отчетность (Баланс, ОПУ, ДДС);
- Бюджетирование в разрезе проектов и ЦФО;
- План-фактная финансовая отчетность (БДР, БДДС);
- Формирование заявок и их контроль по бюджетным лимитам;
- Построение платежного календаря.
В результате Заказчик получил современный инструмент планирования, учета и контроля финансовых потоков в компании, по всем ее видам деятельности, операционной, инвестиционной и финансовой, в разрезе ЦФО, проектов и статей.
Отзыв о внедрении «ИТАН: Управленческий баланс»
В 2012 г. нашей компанией было принято решение о внедрении современной управленческой системы, так как существующая на тот момент система не обеспечивала предоставление руководству компании полной и оперативной информации для анализа.
Для решения задач по автоматизации был проведен анализ имеющихся на рынке решений. В результате анализа, мы остановились на продукте компании «ИТАН».
В первую очередь нас привлек широкий набор возможностей программы - это ведение управленческого учета, возможность бюджетирования и управления денежными средствами, а также автоматизированная схема внутреннего согласования документов. При этом в программе имелся широкий набор настроек, позволяющий преобразовать этот функционал под наши потребности, например, возможность собственными силами настраивать финансовые отчеты.
Также для нас было важно выбрать качественный продукт, который, при этом, полноценно взаимодействует с программами «1С», так как многие данные для управленческой системы мы планировали получать из бухгалтерской программы. Поэтому мы тщательно проанализировали возможности интеграции нашей бухгалтерской программы с продуктом «ИТАН» и пришли к выводу, что в нем имеются универсальные механизмы, позволяющие гибко настраивать и выполнять трансляцию данных первичного учета в нужные нам управленческие подсистемы. А это позволит нам избежать двойного ввода данных и сосредоточиться на анализе полученной информации. В связи с этим для нас также было важным наличие у продукта «ИТАН» сертификата «1С: Совместимо», что гарантирует корректность его работы и удобство применения совместно с программами семейства «1С: Предприятие».
Важной для нас также была невысокая стоимость программы и индивидуальный подход к процессу внедрения.
И, конечно же, на наше решение повлиял еще и тот факт, что у компании «ИТАН» есть обширный опыт выполнения крупных проектов автоматизации и положительные отзывы пользователей.
С 2012 года началась интенсивная подготовка к внедрению у нас системы «ИТАН». Программистами отдела автоматизации совместно с сотрудниками компании «ИТАН» был разработан и осуществлен комплекс мероприятий по внедрению системы. С 2013 года началось поэтапное внедрение системы «ИТАН».
Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Компанией «ИТАН» были выполнены следующие работы:
- Обследование бизнес-процессов ГК «Актион Девелопмент»;
- Настройка системы «ИТАН: Управленческий баланс» согласно бизнес-процессам ГК «Актион Девелопмент»;
- Установка системы «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Обучение пользователей работе с программой;
- Ввод в эксплуатацию новой системы.
В течение 2013 - 2014 года были автоматизированы следующие процессы финансового управления:
- Ведение управленческого учета;
- Формирование управленческой отчетности: Баланс, ОПУ, ДДС;
- Формирования и визирование заявок на платежи;
- Бюджетирование и план-фактный анализ БДР и БДДС;
При этом разработчики системы «ИТАН» постоянно совершенствуют и развивают свою систему. Например, в начале нашего внедрения в системе был реализован только «толстый» клиент, а в данный момент доступ к нужной финансовой информации осуществляется в режиме «тонкого» клиента.
Сейчас в единой информационной системе работает около 20 пользователей, руководство получает оперативную информацию о состоянии бизнес-процессов компаний предприятия, управленческая отчетность формируется в автоматизированном режиме. Благодаря замене фактически «ручного» управленческого учета на полноценную автоматизированную систему с блоком необходимых нам финансовых отчетов мы смогли оптимизировать многие задачи и повысить качество финансового управления предприятием.
Система финансового управления запущена в промышленную эксплуатацию 01.02.2014 г.
За счет гибкости системы, мы можем реализовать в ней без дополнительных доработок и новые требования, которые у нас появляются в процессе текущей работы. Сама текущая работа в системе очень удобна.
Следует также отметить работу службы технической поддержки системы "ИТАН" - оперативность ответов на наши запросы, многие наши пожелания были учтены разработчиками в системе.
По итогам нашей совместной работы могу поставить самую высокую оценку данному продукту как в плане его соответствия потребностям нашей организации, так и в плане удобства работы с ним. Также я высоко оцениваю качество работы сотрудников компании «ИТАН» - их оперативность и ориентированность на решение наших задач.
Надеемся, на дальнейшее сотрудничество с компанией «ИТАН» в области автоматизации процессов финансового управления.
Мы рекомендуем системы «ИТАН» другим предприятиям.
Руководитель финансового отдела
ГК Актион Девелопмент
Маркова Мария Николаевна
«Актион-Девелопмент» - динамично развивающаяся компания на рынке коммерческой недвижимости. Она имеет в собственности несколько действующих бизнес-центров, проектов строительства и реконстуркции нежилой недвижимости.
Ссылка на описание внедрения системы финансового управления в "Актион Девелопмент" на сайте 1С: http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=572075
