Для эффективного управления современным предприятием (особенно крупным) следует уделять очень серьезное внимание эффективности ведения финансовой политики. И одним из важнейших элементов ее является внедрение бюджетирования. Дело в том, что точное и своевременное выполнение планов по затратам позволяет сократить нецелевое и нерациональное использование ресурсов.
Для того чтобы успешно завершить процесс создания единой бюджетной системы, следует решить следующие задачи:
- Создание централизованного банка финансовых данных;
- Автоматизация сбора первичных данных;
- Создание систем, которые будут проверять полученные данные и в режиме реального времени соотносить их с плановыми показателями;
Собственно, именно эти три пункта вообще-то и есть постановка бюджетирования.
Что касается практической реализации автоматического управления затратами и использованием средств, то здесь для достижения оптимального результата следует выполнить следующие работы:
- Привести модель бюджетирования к тому формату, в котором лучше всего выполнять автоматизированный контроль.
- Выбрать программные и аппаратные средства, необходимые для реализации требуемых функций.
- Написать несколько сценариев бюджетирования, в том числе и формирование годового, квартального и оперативного бюджетов, бюджетов по направлениям деятельности.
При выполнении этих условий можно считать, что автоматизация бюджетирования успешно осуществлена.
Своевременное решение проблемы оперативного управления бюджетными процессами принесет вашей компании ряд существенных выгод. Во-первых, это практически решит проблему несанкционированного и нецелевого использования средств. Во-вторых, позволит более оперативно реагировать на изменение рыночной ситуации и получать дополнительную прибыль. Кроме того, следует понимать, что без успехов в этой сфере невозможна автоматизация управленческого учета.
Что качается выбора платформы для проведения автоматизации бюджетирования, то вероятнее всего, оптимальным решением будет использование системы бюджетирование 1С. Такое решение позволит вам не только сэкономить на внедрении, но и добиться полной интеграции различных видов отчетности. Кроме того, не стоит забывать о том, что для сотрудников, которым предстоит заниматься бюджетированием, принципы построения системы окажутся знакомыми.
