Эксперты считают, что ведение учета по международным стандартам финансовой отчетности – МСФО – должно оцениваться внутренними контролерами, поскольку проводится именно внутренний контроль управленческого учета.
Это необходимо по той причине, что получение правильной информации помогает достигать стратегически важных целей, среди которых может быть, в частности, привлечение внешних инвестиций. Конфигурация 1С МСФО поможет эффективно автоматизировать налоговый и бухгалтерский учет на предприятиях, кроме того, контроль и значительное влияние по МСФО несет главная функция 1С – автоматизация большинства операций.
Внутренний контроль (подразумевается МСФО контроль) чрезвычайно важен, потому что на базе состоявшихся процедур, осуществленных в его рамках или при проведении аудита, можно выполнить и аудит внешний, чтобы предоставить полученные в результате сведения внешним пользователям отчетной документации. Расскажем о нюансах организации внутреннего контроля в компании.
Три линии защиты
В настоящее время наиболее популярна модель 3-х линий защиты во внутреннем контроле, если рассматривается контроль и значительное влияние по МСФО. Ее суть заключается в том, что организация системы внутреннего контроля в компании происходит на основании этапа ее развития. Изначально такой способ использовался на Западе, в России же он появился несколько лет назад. Однако проблема по-прежнему состоит в том, что руководство не всегда уделяет достаточно много внимания созданию службы внутренних контролеров, считая, что хватит просто автоматизации МСФО. Такая ситуация особенно часто наблюдается в секторе среднего бизнеса, когда рассматривается внутренний контроль управленческого учета.
Внутренний контроль обычно понимается как:
- проверка наличия и задействования активов;
- также в МСФО контроль входит внутренний контроль управленческого учета – это ликвидация задолженностей;
- проверка качества финансовых (бухгалтерских) отчетов;
- внутренний контроль управленческого учета – это оптимизация сборов и налогов.
Однако такой подход не является достаточно действенным, потому что понятие внутреннего контроля гораздо шире. В него входит оценка и анализ операционной деятельности компании и управления рисками. К тому же при создании корпоративной службы внутренних контролеров желательно учитывать и стандарт COSO ERM, отличающийся от более раннего стандарта COSO акцентом на управлении рисками и увеличении актуальности отчетной документации. COSO разрабатывает рекомендации управленческому персоналу в области внутреннего контроля, а также управления рисками, снижения нарушений в области обработки финансовых отчетов и др. Эффективность созданной этой организацией модели внутреннего контроля состоит в том, что путем сравнения с ней фирмы могут производить оценку своих собственных систем, используя внутренний контроль управленческого учета и МСФО контроль.
Что собой представляет каждая из линий защит
На первой контролируются производимые бизнес-операции, а именно продажи, покупки и другие. Отвечают за это топ-менеджеры компании и руководство подразделений, при этом контроль и значительное влияние по МСФО учитываются в обязательном порядке. На этой линии, когда осуществляется по МСФО контроль, выявляются трудности при осуществлении бизнес-процессов, которые должны быть проанализированы с последующей разработкой действий, направленных на уменьшение вероятности возникновения рисков.
На второй линии защиты, когда проводится внутренний контроль управленческого учета, контролируется финансовая отчетность предприятия, а также отслеживаются риски ее искажения или злоупотреблений. Здесь задействуются специальные стандарты управления рисками, причем компания может разработать их самостоятельно. Отвечают за контроль менеджеры и те члены руководства, которые должны следить за управлением операционными и финансовыми рисками. Разрабатываются методические подходы управления рисками, составляется план соответствующих мероприятий с последующим его мониторингом. Также контролируется вероятное искажения при ведении учета и составлении отчетной документации, чего требует МСФО контроль.
На третьей линии защиты проверяются и контролируются две первые линии. Отвечает за это непосредственно служба внутреннего аудита. Разрабатываются процедуры, позволяющие выражать мнение об актуальности отчетных документов, составленных по международным стандартам финансовой отчетности, а также позволяющие отдельным подразделениям эффективно взаимодействовать между собой.
Сложности при постановке службы, ведущей внутренний контроль
- отсутствие полного доступа к данным (решить проблему может автоматизация МСФО);
- недостаток ресурсов для организации системы корпоративного внутреннего контроля (в первую очередь на содержание нужных для этого сотрудников);
- низкий уровень доверия к работе системы внутреннего контроля;
- отличия отечественных и международных стандартов аудита.
Недостаточный или неполный доступ к информации можно обеспечить путем налаживания коммуникации службы внутреннего контроля с остальными подразделениями при поддержке руководства – интегрировать внутренний контроль управленческого учета.
Недостаток доверия к внутреннему контролю является серьезной проблемой, потому что специалисты воспринимаются другими работниками как помеха осуществлению своей трудовой деятельности, хотя контроль и значительное влияние по МСФО давно очевидны. Это мешает росту качества проверок. Подходить к устранению данной сложности следует индивидуально, однако, в первую очередь необходимо создавать доброжелательную атмосферу среди сотрудников на предприятии. Также повышению уровня доверия к службе внутреннего контроля способствует компетентность и профессионализм ее специалистов и важность получаемых контролерами данных.
Лучше всего, чтобы они обладали сертификатами аудиторов, весомым опытом работы, отлично разбирались в бухгалтерском и налоговом учете и автоматизации МСФО, когда проводится МСФО контроль. Плюс они должны стремиться все время повышать собственную квалификацию.
Относительно важности и качества получаемых аудиторами данных, то от них зависит не только ведение учета на предприятии, но и верность принимаемых руководством управленческих решений. Повышения качества и важности аудиторской информации можно добиться путем правильно составленных рабочих документов и проведения объективных и полных проверок того, как на предприятии ведется учет.
Сопутствующие проблемы
Недостаток финансов у многих компаний на организацию полноценной службы внутреннего контроля является серьезной проблемой. В то же время средства на это просто необходимо выделять, потому что постановка внутреннего контроля становится требованием настоящего времени. На исправление ошибок и недочетов денег на самом деле тратится намного больше, не говоря уже о времени. Число задействованных в службе внутреннего контроля специалистов зависит от вида бизнеса и размера организации. Если фирма маленькая, можно обойтись одним или двумя, либо воспользоваться услугой аутсорсинга. Лучше всего заранее просчитать все предполагаемые расходы и на основе полученных данных выбрать самый подходящий для вашей компании вариант. В противном случае, можно получить неоправданное превышение расходных операций над доходными, что грозит предприятию риском достигнуть точки, в которой перекрыть текущие убытки уже не получится и организация станет банкротом.
Конфигурация 1С МСФО, которую могут установить на любом предприятии опытные специалисты компании ИТАН, отличается от отечественных стандартов учета и аудита. По этой причине, если деятельность предприятия необходимо оценивать по международным стандартам, нужно привлечь к этому специалистов службы внутреннего контроля, имеющих соответствующий уровень квалификации. Специалисты ИТАН помогут справиться с данным вопросом, внедрив современный программный комплекс на базе 1С, позволяющий осуществлять эффективный внутренний контроль операций по МСФО.
Очень важно контролировать корректировки МСФО, проводя внутренний контроль управленческого учета. Для этого операции, которые требуют проверки, удобнее всего разделять на типовые и нетиповые, а также на проверку вероятных рисков. Оценка активов и обязательств тоже являются сложными участками учета, при контроле которых следует проявлять максимум внимания. Не менее сложны и важны в таком вопросе, как внутренний контроль управленческого учета, операции отражения резервов, подготовки примечаний к отчетной документации, МСФО контроль и проверка предоставляемых филиалами компании данных.
