Понятие бюджетирования включает в себя в первую очередь осуществление планирования движения финансов на определенный период времени. Внедрение в компании технологии бюджетирования позволяет организовать эффективную и удобную систему управления. Грамотно построенное бюджетирование служит не только решению актуальных на сегодняшний день задач, но и способствует более быстрому продвижению к намеченным бизнес-целям. Внедрение бюджетирования обеспечивает гармоничное развитие предприятия.
Для эффективного внедрения бюджетирования необходимо определиться с составом бюджетных форм, ЦФО и системой показателей. При этом необходимо не забывать о том, что выбранная программа учета должна поддерживать созданные формы, поскольку именно система бюджетов определяет список задач для системы учета.
Вот почему качественно проведенное с участием профессионалов внедрение системы бюджетирования и соответствующей методологии становится залогом успешного существования предприятия на рынке. Компания «ИТАН» всегда готова предложить свою помощь в автоматизации вашего предприятия и выполнить внедрение бюджетирования эффективно и быстро.
Поскольку бюджет является по своей сути не только формой предоставления и получения данных, но и востребованным инструментом планирования, то одной из важнейших задач при создании методологии бюджетирования становится формирование методики планирования включенных в бюджет показателей.
Далее следует определить горизонт планирования (иначе – бюджетный период) и степень его детализации (или глубины), а также заняться разработкой алгоритма корректировки.
Бюджетный период может составлять 1 год, 3 года, 5 лет. Или же можно определиться с краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным горизонтом планирования. Практика отечественных компаний показывает, что у нас наиболее популярно ежеквартальное планирование как наиболее краткосрочное, а вот долгосрочное обычно не превышает 3-х лет.
Виды бюджетного периода
- Фиксированный – планирование проводится циклически – каждый цикл имеет начало и завершение, после чего процесс повторяется.
- Скользящий – предусматривает автоматическое увеличение горизонта планирования по окончании периода; по итогам истекшего периода производится корректировка данных; бюджет всегда актуален, а планирование является непрерывным.
Оба вида бюджетного периода подразумевают изменение показателей на еще не наступившем отрезке времени. При этом пересмотр плановых значений в истекших периодах не предусматривается.
Привлекательная перспектива установления продолжительного бюджетного периода таит в себе опасность снижения качества планов. Поэтому наиболее разумным представляется следующее решение: установить сразу 2 горизонта планирования – на квартал и на год. В этом случае утвержденный годовой бюджет можно будет корректировать ежеквартально. Для формирования квартального плана можно будет использовать разработанные сотрудниками компании прогнозы на год. А так как формы и показатели уже являются согласованными, то квартальное планирование будет отнимать намного меньше рабочего времени и усилий. Следующим этапом становится непосредственное заполнение плана и внедрение бюджетирования.
Варианты бюджетирования
Такой метод внедрения полноценного бюджетирования имеет свои достоинства: во-первых, он позволяет оперативно менять ситуацию, а во-вторых – учитывать бизнес-цели предприятия. Однако его недостатком является низкая мотивация сотрудников компании.
читать продолжение >>
