Применение всей мощи технологий управления учетом, планированием, контролем, анализом, помогающих сопоставлять стратегии, ресурсы и итоги работы компании – вот что означает в сегодняшних условиях внедрение системы бюджетирования.
Стадии формирования системы финансового менеджмента
- определение с последующим описанием бизнес-процессов – позволяет выяснить, как руководство принимает решения;
- выявление ЦФО и формирование финансовой структуры – распределяет зоны ответственности в достижении целей и пользовании ресурсами;
- внедрение автоматизированной учетной системы – дает возможность повысить эффективность работы организации;
- внедрение системы бюджетирования – масштабный процесс, в котором должны участвовать все ответственные за финансовые операции сотрудники и топ-менеджеры;
- автоматизация его процедур – возможна после прохождения всех стадий построения финансового менеджмента.
В процессы внедрения бюджетирования входит и формирование процедур и правил, которые в дальнейшем будут отражены в соответствующих регламентах. Ведь фактически бюджетирование представляет собой систему правил и процедур, определяющих действия сотрудников.
Разделение ответственности и полномочий
Бюджетирование может быть результативным лишь тогда, когда оно отражает специфику бизнеса предприятия и его внутренних процессов. Успешная в теории система не сможет быть эффективной в том случае, если в организации нет четкой структуры разделения зон ответственности и полномочий менеджмента.
Тогда и самая современная программа автоматизации бюджетирования не сможет использоваться в полную силу. Чтобы этого не произошло, необходимо заранее строго определить, кто именно будет отвечать за конкретные процессы, правильно ставить цели и выстраивать грамотную мотивацию сотрудников.
Тогда введение в эксплуатацию программы автоматизации бюджетирования, которую может предложить вам ИТАН, позволит добиться максимального эффекта и сделать планирование финансовой деятельности на основе бюджетов в полной мере отвечающим целям компании.
