Контроллинг при ведении управленческого учета в 1С является концепциейсистемного управления. Он необходим, если ощущается кризис управленияили бизнес-деятельность предприятия перестает удовлетворять актуальным требованиям на рынке.
Когда нужно создавать систему контроллинга в компании:
- система управленческого учета контроллинга нужна, если показатели хуже, чем у конкурентов;
- появляются новые цели или изменяются старые;
- система управленческого учета контроллинга нужна, если отсутствует согласование целей;
- система управленческого учета контроллинга нужна, когда методы планирования, анализа и калькуляции устарели и не удовлетворяют менеджмент;
- отсутствуют методики анализа и учета или они не соответствуют требованиям в качестве основания для отслеживания работы и принятия верных управленческих решений;
- система управленческого учета контроллинга нужна, если отдельные функции отсутствуют или дублируются, во время ихвыполнения происходят конфликты.
Если есть несколько или даже один из перечисленных факторов, имеет смыслзадуматься о внедрении системы контроллинга при ведении 1Суправленческого учета по следующимнаправлениям: продукция, организация, закупки, оборудование, персонал, отчетность, информационное обеспечение.
- В сфере продукции это может быть выпуск устаревших моделей илиноменклатуры изделий; плохие перспективы товара; несоответствиетребованиям рынка относительно качества, дизайна и потребительскихсвойств.
- В области организации стоит обратить внимание на неточноепредставление об организационной структуре компании большинствасотрудников, включая руководcтво; противоречивую и слишкомсложную систему подчинения, состоящую из множества ступеней;нечеткое определение областей и уровней компетенций и зонответственности каждого руководителя; перегруженность некоторыхподразделений.
- В плане закупок это плохое качество закупаемых материалов,недостаточный входной контроль; завышенные складские запасы.
- Относительно оборудования: устаревание оборудования ипроизводственных активов; отсутствие проведения профилактическихмероприятий и оперативного устранения неполадок.
- Когда персонал страдает отсутствием мотивации, воспринимая работукак повинность и не будучи заинтересованным в результатах бизнесдеятельности предприятия; неуверенность работников в своембудущем.
- В сфере отчетности и ПО это касается отсутствия в отчетахпояснительных и аналитических частей; заполнение документациивручную; недостаток данных для принятия решений; несовременноепрограммное обеспечение и отсутствие компьютерной поддержки;несовершенство системы учета и расчета затрат по объектам иносителям.
Этапы внедрения контроллинга в управленческом учете в 1С
- Следующий этап, которого требует система управленческого учета контроллинга - принятие решения о необходимости внедрения системы: требуется при появлении первых сигналов о рисках для работы организации. Лучше начинать процесс при хорошем финансовом положении компании, в благоприятный для сотрудников момент.
- Создание инструментальной базы контроллинга: нужно разработатьинструменты и адаптировать их к особенностям компании. Это системапланирования, методика расчета маржинальной прибыли, методырасчета затрат по типам, продуктам и местам возникновения, системаотчетности для конкретных пользователей, различные методикирасчета эффективности и анализа отклонений.
- Введение контроллинга в текущую деятельность компании: нужнопроверить работу созданных инструментов и обеспечить готовностьперсонала к сотрудничеству и коммуникациям.
- Функционирование системы контроллинга: рост удовлетворенияменеджмента результатами работы контроллеров. Появление доверия,рост объема совместной работы и коммуникации.
- Повышение значимости и увеличение числа функций контроллинга:контроллер начинает выступать в роли модератора и лидера в процессеформирования бизнес-деятельности на отчетный период. Появлениеподразделения стратегического контроллинга.
