Внедрение бюджетирования: секреты организации

Бюджетирование – это процесс оценки финансовых показателей компании в прошлом и, главное, планирования ее финансового состояния, так же как и затрат в будущем.

Как организовать

Для того чтобы создать систему бюджетирования, необходимо, прежде всего, создать ряд математических моделей, которые будут адекватно описывать основные бизнес – процессы компании. При этом следует понимать, что постановка бюджетирования требует расширения традиционных подходов к сбору отчетности, поскольку бюджетирование будет требовать от вас понимания дополнительных данных, как то среднего периода погашения дебиторской задолженности или периодичности заполнения складов.

Важнейшие элементы системы бюджетирования можно описать следующим образом:

• модели работы компании;
• физическое оборудование коммуникации и связи;
• набор инструкций и правил для выполнения отчетными подразделениями компании.

Автоматизация бюджетирования

Очевидно, что по целому ряду причин бюджетирование на предприятии практически невозможно без применения определенных ИТ решений. Автоматизация предполагает создание программы, которая может выполнять следующие функции:

• предоставлять модель, которая на основе финансовых и управленческих данных способна адекватно планировать показатели затрат;
• предоставлять возможность изменять параметры вводных или модели так, чтобы прогнозировать изменения в бюджетах;
• осуществлять оперативный контроль затрат на основании внесенных в систему ограничений и лимитов.

Цели

Главная задача бюджетирования – улучшить управление денежными средствами компании, снизить риски нецелевых затрат, перерасхода средств, избежать кассовых разрывов. На практике это означает наличие автоматизированной контрольной системы, которая предполагает наличие контроля над каждой затратной операцией. На практике это весьма часто реализуют с помощью распределения прав блокирования операций и формирования правил визирования заявок на средства ответственным персоналом.

При реализации этих принципов комплексное внедрение бюджетирования пройдет без особых проблем и задержек, что позволит вам серьезно улучшить финансовую дисциплину на предприятии и реализовать сложные стратегические планы. Более того, весьма вероятно, что показатели, полученные в процессе, откроют вам новые стороны работы компании и способы оптимизировать ее структуру.