Управленческий учет — это система сбора и анализа информации о работе организации, которая помогает руководителям принимать обоснованные решения. Внедрение такой системы в 1С — оптимальный выбор для компаний, стремящихся к прозрачности финансовых данных и контролю доступа к ним в зависимости от уровня персонала.
Эффективность системы управленческого учета в 1С зависит от правильной организации процессов. В «1С: 8.3» настройка управленческого учета осуществляется в упрощённом режиме, а полная автоматизация достигается благодаря отлаженному взаимодействию каждого инструмента и отчёта программы.
Настройка управленческого учета в «1С: Бухгалтерия» включает в себя не только установку системы, но и оценку текущего состояния учета. Рекомендуется провести аудит системы финансового управления для выявления проблемных мест в бюджете, которые можно устранить с помощью правильно организованного управленческого учета.
Управленческий учет, осуществляемый в автоматизированном режиме в «1С: 8.3 Бухгалтерия», помогает снизить нагрузку на персонал и увеличить достоверность данных, получаемых руководством. Также управленческий учет на бухгалтерских данных в 1С позволяет настраивать отчёты под специфику деятельности предприятия.
Комплексная автоматизация управленческого учета в 1С обеспечивает прозрачность всех данных и снижает риск ошибок вследствие человеческого фактора. После внедрения системы остаётся только обучить персонал работе с ней.
Выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета зависит от потребностей компании. Большие организации часто внедряют сложные ERP-системы или используют 1С для управленческого учета, в то время как маленькие фирмы ограничиваются Microsoft Excel. Однако большинство компаний предпочитают современные бухгалтерские системы, включая продукты от 1С.
Компания «ИТАН» готова помочь в настройке управленческого учета в 1С и сопоставлении управленческого и бухгалтерского учета в «1С: 8». Мы предлагаем быстрое и эффективное внедрение системы, которая поможет вам сэкономить время на анализе и систематизации данных.
Получение информации- Ведение управленческого учета в 1С предполагает 3 основных способа получения и обработки данных: Информация управленческого и бухгалтерского учета собирается и вносится в соответствующие базы по отдельности, так как их сопоставление не требуется. Управленческий учет в 1С отличается повышенной трудоемкостью.
- Сведения управленческого учета могут быть получены и путем преобразования данных бухгалтерского учета, но в этом случае автоматизированный импорт информации и управленческий учет в 1С невозможны, так как бухгалтерские данные потребуют дополнения.
- Также сведения бухучета могут быть получены из информации управленческого учета путем выгрузки операций, относящихся к основной деятельности предприятия, из управленческой базы данных в бухгалтерскую.
Наиболее технологичным способом реализации управленческого учета в 1С является автоматизация процесса ввода документов для управленческого учета. Это позволяет избежать дублирования информации и обеспечить контроль учетного процесса.
Однако на практике многие пользователи все еще предпочитают использовать первый способ. Это связано с тем, что сотрудники бухгалтерских отделов стремятся избежать дополнительной ответственности, но при этом не хотят, чтобы в их работу вмешивались другие сотрудники компании.
На предприятиях бюджетирование и управленческий учет не всегда ставятся в качестве управленческих технологий, а решения принимают 1-2 менеджера. Для таких компаний достаточно вести управленческий учет в «1С: Бухгалтерии» или совместно вести бухгалтерский и управленческий учет.
С развитием бизнеса и повышением квалификации управленческого персонала предприятия начинают переходить ко второму или третьему способу сбора информации, для реализации которого используется программа «1С: Управленческий учет». Это позволяет повысить уровень прозрачности бизнес-деятельности.
Внедрение автоматизации на базе «1С: 8.3 Управленческий учет» даёт бизнесу значительные преимущества:
-
Доступ к точной и надёжной информации для оперативного и обоснованного принятия управленческих решений.
-
Прозрачность документооборота, финансовых потоков и процессов управления.
-
Возможность получать углублённые данные и проводить анализ для повышения эффективности работы компании.
-
Точное планирование, рациональная постановка целей для бизнеса и оптимизация их достижения.
В этом случае основные данные можно вводить только один раз, а затем, выбирая по определённому параметру или субсчётам, формировать необходимую управленческую и бухгалтерскую отчётность. Это позволяет упростить процесс ведения управленческого учёта в 1С.
Особенности ведения управленческого учета в 1С на конкретном предприятии
Методика управленческого учета может отличаться от методики бухгалтерского учета. При ведении управленческого учета в версии «1С: Бухгалтерии» могут возникать проблемы с обновлением программы после изменений в законодательстве.
Более эффективным может быть ведение управленческого учета в специальной системе, созданной на базе «1С: Предприятия». Для корректной работы и формирования управленческой отчетности требуется установить набор правил, определяющих передачу данных из бухгалтерского учета в управленческий.
Если таких правил нет или персонал не может определить, как данные должны трактоваться в управленческом учете, внедрение управленческого учета должен провести экономический отдел компании.
Специалисты компании «ИТАН» помогут в вопросе управленческой программы 1С, которая будет детальной и актуальной, а отчеты можно будет получать за любой временной промежуток.
Если весь управленческий учет в 1С ведётся по месту проведения операций, то вносятся все требуемые аналитические параметры. Это обязательный этап для получения целостных данных.
Для того чтобы система 1С могла выполнять функции комплексного получения и анализа управленческих данных, потребуется её адаптация. Программа «1С: Управленческий учет» может пройти такую адаптацию, в результате которой учетные справочники, аналитика и многое другое могут быть настроены под конкретные нужды предприятия.
Ведение управленческого учета в «1С: Бухгалтерия 8.3» позволяет комплексно взаимодополнять бухгалтерский и управленческий учет в единой информационной системе.
Компания «ИТАН» обеспечит внедрение и настройку управленческого учета в 1С, а также поможет отладить и настроить параллельный учет. Специалисты произведут все необходимые настройки, чтобы система обеспечивала стабильный учет, а также подготовят рекомендации по улучшению системы.
Мы предлагаем оптимальный программный комплекс и дадим профессиональные рекомендации. При этом всегда будет несколько решений на выбор, чтобы вы могли определиться с доступным вариантом.
С продуктом от «ИТАН» ведение управленческого учета в 1С будет максимально автоматизировано и детализировано.
Выбирая компанию «ИТАН» в качестве партнёра, вы получаете технологичные решения по доступной стоимости. Мы работаем с клиентами любого уровня, подбирая лучшие программные продукты.
Рекомендуем:
Что вы получаете в результате автоматизации с ИТАН
