Управление закупками в холдинге — это комплексный процесс, который включает в себя стратегическое планирование, организацию и контроль всех этапов приобретения товаров и услуг, необходимых для функционирования всех компаний, входящих в холдинг.
Основные задачи управления закупками холдинга:
- Оптимизация затрат:
- Снижение расходов на закупки через эффективное планирование и выбор поставщиков.
- Обеспечение надежности поставок:
- Гарантирование непрерывности поставок товаров и услуг для всех компаний холдинга.
- Повышение качества товаров и услуг:
- Контроль и обеспечение соответствия приобретаемых товаров установленным стандартам качества.
- Анализ рынка:
- Проведение исследований и анализа рынка для поиска лучших предложений и условий от поставщиков.
- Разработка и внедрение стратегии закупок:
- Создание долгосрочной стратегии, учитывающей потребности всех предприятий холдинга.
- Работа с поставщиками:
- Установление и поддержание партнерских отношений с надежными поставщиками.
- Управление запасами:
- Оптимизация уровня запасов на складах для минимизации издержек и предотвращения дефицита.
- Согласование и планирование потребностей:
- Координация потребностей различных подразделений холдинга для эффективного управления закупками.
- Контроль и аудит закупочных процессов:
- Проведение регулярных проверок и анализа всех этапов процесса закупок для повышения их эффективности.
- Соблюдение нормативных требований:
- Обеспечение соблюдения всех законодательных и внутренне корпоративных норм в области закупок.
- Инновации и внедрение новых технологий:
-
Использование современных технологий и инструментов для автоматизации процессов закупок и улучшения их прозрачности.
Управление закупками в холдингах может быть организовано различными способами в зависимости от структуры компании и ее стратегических целей. Основные типы управления закупками в холдингах включают:
- Централизованное управление:
- Все закупочные процессы сосредоточены в одном подразделении (например, центральном офисе). Это позволяет стандартизировать процессы, сократить затраты и повысить контроль над закупками.
- Децентрализованное управление:
- Каждое дочернее предприятие или бизнес-единица самостоятельно проводит закупки в соответствии с собственными потребностями и стратегией. Это может обеспечить большую гибкость, но может привести к разрозненности и увеличению расходов.
- Гибридное управление:
- Смешанный подход, при котором часть закупок осуществляется централизованно (например, основные материалы или услуги), а остальные — на уровне подразделений. Это позволяет воспользоваться преимуществами обоих подходов.
- Управление по категории:
- Закупки организуются по категориям товаров или услуг, что позволяет эффективно управлять различными группами продуктов (например, IT, сырьевые товары, консультационные услуги) и углубленно анализировать каждую категорию.
- Стратегическое партнерство:
- Установление долгосрочных отношений с ключевыми поставщиками. Это может привести к улучшению условий закупок, доступу к инновациям и повышению уровня обслуживания.
- Процессное управление:
- Оптимизация процессов закупок путем внедрения лучших практик и стандартов. Это включает в себя автоматизацию, использование электронных систем закупок и соблюдение установленной методологии.
- Управление рисками:
- Оценка и минимизация рисков, связанных с закупками, таких как неопределенность поставок, финансовые риски и риски качества продукции.
- Управление спросом:
- Акцент на анализ потребностей и прогнозирование спроса для более точного планирования закупок и минимизации избыточных запасов.
Внедрение управления закупками в холдинге требует системного подхода и четкого планирования. Вот основные шаги для успешного внедрения:
- Анализ текущего состояния:
- Оцените существующие процессы закупок. Определите сильные и слабые стороны текущего подхода, а также потребности бизнеса.
- Определение стратегии закупок:
- Разработайте стратегию, основанную на анализе данных, целях компании и рыночных условиях. Выберите тип управления закупками (централизованное, децентрализованное или гибридное).
- Создание команды:
- Сформируйте рабочую группу, состоящую из ключевых сотрудников, ответственных за закупки. Это могут быть специалисты из разных подразделений, чтобы обеспечить широкую перспективу.
- Внедрение систем и процессов:
- Разработайте стандарты и регламенты для процессов закупок. Рассмотрите возможность использования электронных систем управления закупками (e-procurement) для автоматизации процессов.
- Обучение персонала:
- Проведите тренинги для сотрудников, чтобы обучить их новым процессам, инструментам и технологиям, используемым в управлении закупками.
- Партнерство с поставщиками:
- Установите процедуры для выбора и оценки поставщиков. Налаживайте долгосрочные отношения с ключевыми партнерами, обсуждая условия и возможности для совместного роста.
- Мониторинг и анализ:
- Внедрите системы мониторинга и отчетности для отслеживания эффективности закупок. Регулярно анализируйте результаты и корректируйте стратегии по мере необходимости.
- Управление рисками:
- Определите потенциальные риски в процессе закупок и разработайте стратегии для их минимизации. Это может включать диверсификацию поставщиков и создание запасов.
- Внедрение инноваций:
- Исследуйте новые технологии и подходы, такие как использование искусственного интеллекта или больших данных, для оптимизации процессов закупок.
- Оценка результатов:
- После внедрения регулярно оценивайте достижения, собирайте отзывы сотрудников и поставщиков, чтобы корректировать подход.
Система управления закупками холдинга («1С: Управление холдингом. Закупки») позволяет работать как с отдельными позициями товаров, так и с категориями товаров.
Пользователи «1С: Управление холдингом. Закупки» могут легко составлять план закупок, чтобы обеспечить потребности холдинга. Кроме того, эта система помогает сократить трудозатраты на ввод стандартных данных о закупках в базу.
Благодаря команде специалистов компании ИТАН можно уверенно и профессионально установить программный комплекс для управления закупками холдинга — 1С Управление холдингом закупки.
Перед внедрением программы 1С специалисты проанализируют риски и слабые места холдинга, а также текущие цели и задачи. Это позволит им учесть все особенности вашей компании при установке программного комплекса.
После того как управление закупками холдинга будет реализовано с помощью подсистемы 1С, вы сможете наглядно оценивать и контролировать финансовую эффективность вашего предприятия.
В 1С Управление холдингом закупки все процессы будут более отлаженными и бесперебойными. Все этапы, от формирования документации до исполнения обязательств, будут фиксироваться в программе. Кроме того, вы сможете использовать 1С с различными настройками, в зависимости от ваших потребностей.
