Современный бизнес практически не может существовать без глубинного анализа принимаемых решений, без оценки всех возможных альтернатив развития ситуации. Одним из наиболее важных инструментов в таком анализе является управленческий учет, в том числе такая специфическая его категория, как управленческий учет затрат.
Остановимся подробнее на особенностях такого учета. С точки зрения бухгалтерии затраты могут иметь следующий характер:
- расходы на сырье и эксплуатационные затраты;
- аренда;
- амортизация;
- стоимость кредитных средств;
- заработная плата.
Внедрение управленческого учета предусматривает рассмотрение затрат в ином контексте.
Прежде всего, вводится понятие альтернативных затрат (более точно — “opportunity cost”). Складские запасы в рамках такого подхода следует рассматривать как временно связанные средства. Альтернативой является вложение средств в финансовые инструменты, что может принести определенный доход. Таким образом следует соотносить возможные выгоды от вложения средств и потери, которые принесет увеличение транспортных затрат при уменьшении объема отдельных поставок.
Также возможно рассмотреть с точки зрения УУ дебиторскую и кредиторскую задолженность, ведь будет иметь значение не только общий объем счетов, но и такой небухгалтерский фактор, как среднее время погашения задолженности. Это весьма важный показатель, так как без его учета будет весьма сложно избежать кассовых разрывов.
Система управленческого учета предполагает возможность применения принципа вычисления альтернативных затрат во многих сферах, в том числе:
- затраты капитальных средств;
- затраты собственных средств;
- затраты на акционерный капитал.
Очевидно, что подобный подход требует достаточно точного учета отдельных операций, в том числе и такого, который не предусмотрен стандартами бухучета. Для точного ведения УУ придется использовать не всем стандартные инструменты, благо в наиболее распространенных пакетах финансовой автоматизации элементы управленческого учета — один из обязательных элементов.
Например, управленческий учет 1с может быть сведен к формированию следующих отчетов:
- «Денежные средства»;
- «Продажи»;
- «Доходы и расходы»;
- «Оборотные средства»;
- «Расчеты с покупателями»;
- «Расчеты с поставщиками»;
- «Задолженность покупателей»;
- «Динамика задолженности поставщикам»;
- «Задолженность поставщикам».
Грамотная работа с этими документами — залог формирования точной картины развития предприятия.
