Контроль затрат компании – часто непростая и требующая особого внимания руководства компании задача. Очевидно, что неправильный подход к организации управления финансами может привести к кассовым разрывам, срыву поставок или даже задержке выплаты заработной платы.
Таким образом, выявляется новый массив задач по централизованному управлению средствами, которые, как видно, не могут быть решены в рамках стандартных бухгалтерских процедур. И эти ограничения очень органично вписываются в общую картину неадекватности стандартного бухучета задачам оперативного управления предприятием. Очевидно, что для принятия быстрых и грамотных решений самому квалифицированному менеджеру не обойтись без информационной системы, известной как программа управленческого учета.
В чем смысл применения подобного инструмента?
Рассмотрим основные проблемы, которые порождает отсутствие централизованного органа, осуществляющего контроль финансов.
Принятие некоторых решений финансового характера становится доступно без уведомления бухгалтерии, или же принятие оперативных решений просто невозможно без ожидания решения этого отдела.
Крайне сложно сформировать платежный календарь.
Невозможность быстрого перераспределения финансов внутри компании.
Возникновение дополнительных рисков, связанных с ошибками исполнителей или недостаточной их квалификацией.Таким образом, введение единого казначейства позволит сконцентрировать в одном центре следующие функции:
- работа с банками;
- управление денежными потоками;
- контроллинг;
- Оценка и минимизация финансовых рисков.
Как организовать процесс эффективно?
При организации казначейства используют два основных подхода – централизованный и децентрализованный. Первая модель принята в небольших компаниях с жесткой структурой управления, вторая более характерна для разнесенных холдингов, однако только в том случае, если речь идет о структуре с достаточно демократичным подходом к управлению.Технологически организация казначейства опирается чаще всего на управленческий учет 1С, поскольку решения именно этой компании приняты в качестве бухгалтерской системы большинством предприятий.
Результаты
Таким образом, введение централизации управления финансами позволит вам получить существенные конкурентные преимущества и улучшить финансовое состояние компании.
