Современный подход к управлению предприятием предполагает отказ от полной опоры на данные бухгалтерского учета при принятии управленческих решений. Дело в том, что такие данные приходят недостаточно быстро, что приводит к отставанию реакции менеджмента от потребностей рынка. Также весьма часто управленцы не могут принимать правильные решения в силу того, что финансовая отчетность является ограниченной и недостаточной.
Избежать такого рода проблем позволит постановка управленческого учета.
Системы управленческого учета могут быть классифицированы по следующим критериям:
- количеству данных, обрабатываемых системой;
- целям, которые поставлены перед системой;
- составу элементов системы и их связи.
Каждый управленческий отчет нужен определенному потребителю и составлен для его нужд. Таким образом, при создании общей системы учета мы должны для начала точно определить потребности управленцев в отчетности.
Различают интегрированную и замкнутую системы управленческого учета.
Интегрированная система управленческой отчетности предполагает прямую связь контрольных счетов финансового учета и счетов управленческого учета. В роли контрольных выступают счета прибыли и убытков в финансовом учете.
При создании замкнутой системы управленческого учета управление денежными средствами будет отделено от управленческих счетов. При этом взаимосвязь должна контролироваться с помощью симметричных счетов-экранов.
Совершенно очевидно, что при достаточно большом объеме операций предприятию будет необходима интегрированная система управленческого учета и автоматизация управленческого учета. Она позволит избежать ошибок и проводить управление предприятием более точно.
Для того чтобы реализовать в полной мере такую автоматизацию, как интегрированная система управленческого учета, необходимо, прежде всего, позаботиться о создании адекватных структур отображения стандартных процедур управленческого отчета в рамках программного приложения.
Точность проведения процедур управленческого учета будет зависеть от того, насколько точно вы сумеете отобразить в моделях те процессы, которые определяют функционирование предприятия.
Если начальные процедуры поведены правильно, вы можете рассчитывать на серьезное улучшение продуктивности. Составление отчетов может быть организовано в режиме реального времени, и управленец будет способен влиять на поведение компании немедленно.
