Управление современным предприятием требует коренного изменения в вопросе сбора и обработки ключевой информации, которая характеризует состояние предприятия. В современных условиях эта работа должна вестись исходя из значительно более высоких требований к оперативности выполнения, становится крайне важным составление ряда отчетов, они должны отображать специфичную информацию, необходимую менеджменту для принятия ключевых управленческих решений. Такого рода отчеты вместе с технологической инфраструктурой, которая их формирует, носят название система управленческого учета.
Относительно того, насколько система будет взаимосвязана с бухгалтерским учетом компании, учет можно отнести к интегрированным или автономным.
Если существуют две независимые системы учета, не пересекающиеся на этапе формирования отчетов – мы имеем автономную систему ведения управленческого учета.
При таком подходе взаимодействие между двумя системами осуществляется с помощью счетов-экранов, то есть парных счетов одного названия, они должны отображать схожие данные.
Такого рода подход применяют, когда крайне важно убедиться, что тот или иной управленческий отчет не попадет к неавторизованному пользователю. Недостатком системы в таком случае будет явный перерасход времени на формирование отчетов.
Поэтому куда более популярным является подход, при котором управленческие данные формируют на основе обычной системы учета, причем для формирования отчетов выделяют разделы существующих счетов.
Относительно подхода к оценке себестоимости, отчетность можно вести по директ-костингу и по полной себестоимости. При полном учете себестоимости управленческий учет затрат опирается на определенную систему распределения, ее применяют после классификации всех затрат.
При применении альтернативного подхода затраты делят на прямые и косвенные, но в распределение добавляют периодические, они будут зависеть от величины отчетного периода.
Задачи управленческого учета весьма разнообразны, однако главные направления его применения достаточно очевидны. Это составление полной картины жизни предприятия в режиме реального времени, для чего служит управленческий баланс – главный отчет любой подобной системы. Это и создание инструментов для эффективного управления затратами, формирования бюджетов и более эффективного использования ресурсов.
