В практике работы современного предприятия возникает необходимость оценки особого рода отчетности, которая существенно отличается от документов, составляемых обычным бухгалтерским отделом. Дело в том, что в своей практике бухгалтерия опирается на исторические факты хозяйственной жизни и, кроме того, не выходит за рамки внутренней жизни компании. Однако следует понимать, что для принятия многих решений руководству компании необходимо получить представление не только о состоянии счетов компании, но и о ряде тенденций, практик и показателей, которые будут отображены в бухгалтерской отчетности непрямо и, вероятнее всего, много позднее момента принятия решений. Именно поэтому то, что называется управленческий отчет – это совершенно необходимый для принятия решений документ.
Принципы составления
Составление адекватного баланса начинается с установления потребности в данных, которая существует на разных уровнях принятия решений в компании. Следует понимать, какие дополнения к бухгалтерским данным следует сделать.
Как правило, основные отчеты в управленческом балансе будут сведены к такому виду:
- управленческий баланс;
- отчет о доходах и расходах;
- отчет о движении денежных средств,
После принятия решения по составу отчетности следует определиться с тем, какие именно подразделения компании будут нести ответственность за подачу данных и отчетов.
Вероятное распределение ответственности будет таковым:
- отчет о движении сырья и материалов, за который будет отвечать служба закупок;
- отчет о движении запасов готовой продукции, ответственность за который будет нести склад;
- отчет о движении прочих материальных ценностей, за что отвечает административный отдел и хозчасть;
- следует определиться с тем, на основе каких входящих данных будет создана система управленческого учета. Тут есть два подхода:
- сбор первичных данных для параллельной подготовки управленческих отчетов;
- трансформация данных из бухгалтерского отчета.
Завершающим этапом работы будет подготовка учетной политики, которая будет применяться компанией. Данный этап позволит собрать в единую базу все отчетности предприятия и информацию о финансовой деятельности, с целью иметь под рукой только актуальные данные и на их основе принимать управленческие решения на краткосрочную и долгосрочную перспективы.
Что это дает
Управленческий учет затрат позволяет вам составить достаточно детальные отчеты по работе предприятия и моделировать его дальнейшее развитие, учитывать возможные проблемы и изменения в работе в связи с изменением рыночной ситуации, оптимизировать использование финансов и ресурсов. При этом удобнее всего производить управленческий учет на основе автоматизированных данных в программе 1С.
