Управленческий баланс является итоговым результатом ведения управленческого учета за установленный период времени. Благодаря этому документу руководство компании получает возможность контролировать состояние активов и пассивов и результативно управлять финансовыми средствами.
Зачем это нужно
Управленческий баланс позволяет оценивать положение в конкретный момент, поскольку нередко наблюдается ситуация, когда в одних сегментах бизнес-деятельности сконцентрировано больше всего денежных вливаний в то время, как другие практически их лишены, что может негативно отразиться на работе всего предприятия в целом. Также может оказаться, что организация обладает значительным объемом финансов, который никак не задействуются в развитии бизнеса.
Составление управленческого баланса позволяет увидеть полную картину, представить финансовую деятельность предприятия как единую систему, изучить все имеющиеся ресурсы. Регулярное формирование такого обзора позволяет работать более успешно. Особенно он помогает перед формированием отчетной документации либо собранием акционеров.
Очень полезно составление управленческого баланса для небольших фирм, в которых руководитель вынужден держать многие аспекты деятельности под собственным контролем. Такой подход помогает предотвратить хищения и несанкционированное расходование средств.
Главная особенность управленческого баланса
Этот документ составляется так, что каждый из его показателей можно раскрыть и разложить по всем его составляющим. Это существенно повышает степень проверяемости цифровых значений баланса и помогает достаточно легко выявлять любые недостачи в активах и ошибки финансового учета.
Таким образом, управленческий баланс является не просто отчетным документом, но и может служить базой для проведения инвентаризации различных ресурсов и имущества компании.
Задачи, решаемые управленческим балансом
Управление – позволяет просмотреть поступившие от поставщиков, кредиторов и акционеров средства, распределенные по определенным расходным статьям, и понять, кто ими управляет. Вместе с информацией, содержащейся в отчетах о прибыли и убытках, помогает узнать, правильно ли осуществляется финансовое управление компанией посредством сравнения капитала и его отдачи. Также документ дает возможность составлять планы денежных потоков.
Балансировка – составление прогнозного баланса предусматривает двойную запись при формировании бюджета, что дает возможность предотвратить возможные ошибки и потерю данных.
Прогнозирование – составление управленческого баланса с помощью программы управленческого учета позволяет снижать риски и вовремя корректировать бизнес-деятельность предприятия. Верно составленный финансовый прогноз помогает эффективно управлять компанией, повышая стабильность ее работы.
Программа управленческого учета предоставляет возможность структурировать управленческий баланс. Это помогает установлению связи с другими отчетными формами: руководитель может понять, как показанные в отчете данные соотносятся с цифрами в других документах.
Также это делает контроль отдельных объектов управления более удобным, потому что сгруппированные по ним данные баланса способствуют упрощению анализа по секторам ответственности и видам бизнеса. Также баланс помогает сделать вложение денежных средств наиболее результативным.
По сравнению с бухгалтерским балансом, который также предоставляет информацию о прибыли и убытках и позволяет оценить правильность денежных вложений, баланс управленческий имеет гораздо больше полезных функций.
