Учет расходов. Центры ответственности, затрат и доходов

В таком вопросе, как организация управленческого учета по центрам затрат, предлагается ввести три вида подразделений:

ЦО – Центры ответственности (включая центр управленческого учета). Центр ответственности - это в управленческом учете подразделения, которое планируют и инициируют платеж, актив или обязательство.

ЦЗ – Центры затрат. Подразделения, на которые относятся расходы (место возникновения).

ЦД – Центр дохода. Подразделения, на которые относятся доходы и на которые распределяются расходы, для выявления финансового результата. Осуществляя управленческий учет затрат, финансовый результат играет первостепенную роль.

Конкретный расход может иметь одинаковые или разные подразделения в качестве ЦО, ЦЗ и ЦД.

Для обеспечения допустимых вариантов ЦО, ЦЗ и ЦД предлагается следующий набор счетов на плане счетов. Рассматривая управленческий учет затрат, статья доходов и расходов может отличаться в зависимости от набора счетов.

Управленческий учет затрат операционных расходов

Сокращение НГ – Номенклатурныегруппы.

По схеме выполняются следующие операции.

1. Первичное начисление расхода. В зависимости от выбранного подразделения и указания номенклатурной группы выполняются следующие проводки:

1.1. Подразделение – ЦО. Операция«Поступление услуг ЦО» 29–60,76.

1.2. Подразделение – ЦЗ. Операция«Поступление услуг Ц3» [26.2–60,76].

1.3. Подразделение – ЦД и не задано НГ. Операция «Поступление услуг ЦД»[26.1–60,76].

1.4. Подразделение – ЦД и задано НГ. Операции «Поступление услуг ЦД» и «Распределение по НГ» [44.1–26.1–60,76].

2. Распределение ЦО на ЦЗ и ЦД. Операции «Распределение ЦО на ЦД» [26.1–29] и«Распределение ЦО на ЦЗ» [26.2–29] в зависимости от подразделения (ЦД или ЦЗ). Остатки счета 29 должны быть распределены на счет 26 по ЦЗ и ЦД. Это выполняет новым типовым документом «Распределение ЦО». В шапке документа, по выбранным ЦО и статье затрат, выводится текущее сальдо, а табличной части выводится полный список ЦЗ и ЦД и предоставляется графа «Сумма».

Таблицараспределения

3. Распределение по НГ. Операция «Распределение по НГ» [44.1–26.1] и [90.6–44.2]. Распределение по товарным направлениям выполняется документом «Закрытие месяца (УБИ)» по подготовленной таблице с базой распределения.

Если в подготовленной таблице не будет задано распределение какой либо статьи затрат или ЦФО, то они будут распределены на счет 44.1 на НГ по выручке (обороту счета 90.1).

4. Распределение ЦЗ на ЦД. Операция «Распределение ЦЗ на ЦД» [44.2–26.2]. Остатки счета 26.2 должны быть распределены на счет 44.2 по ЦД и статьям затрат. Это выполняет новым типовым документом «Распределение ЦЗ». В табличной части выводится полный список сочетаний ЦЗ и ЦД и статья затрат, как правило одна, через которую затраты ЦЗ попадают в затраты ЦД.

5. Закрытие месяца. Операция «Закрытие месяца» [90.5–44.1]. Операция простой переброски остатков со счета 44.1 на счет 90.5 документом «Закрытие месяца (УБИ)».

Данная схема учета расходов, где внедрен управленческий учет затрат, финансовый результат и прочее, позволяет выделить четыре аспекта учета расходов:

• Учет расходов планируемых и инициируемых одним подразделением, а включенных в расходы других подразделений.

• Первичный и управленческий учет затрат и расходов по местам отнесения (возникновения). Это дебетовый оборот счета 26 в разрезе ЦФО (ЦД и ЦЗ).

• Вторичный учет расходов по ЦД. Это дебетовый оборот счета 44 в разрезе ЦФО (ЦД). /p>

• Выявление финансового результата. Это дебетовый оборот счетов 90.5 и 90.6, анализируя финансовый результат, управленческий учет становится более развернутым.