«Много аналитики» - это лидер среди остальных проблем. Специалисты финансовых служб, а также руководители предприятия сталкиваются с необходимостью производить анализ бюджета в большом количестве измерений, вплоть до необходимости знать точно количество использованных пачек бумаги по каждому отделу. Это не только спланировать сложно, но также и отследить. Как решается данная проблема? Мы считаем, что необходимо четко разделит желаемое от действительного. Выберите себе 2-3 основополагающих аналитических признака, чтобы специалисты могли привыкнуть и втянуться в процесс. Затем введите новые измерения и дополнительные требования. Таким образом, проблема «все очень сложно» не возникнет.
Постоянно меняющаяся концепция бюджетного управления – самая труднорешаемая и сложная проблема. Решение кроется в нахождении компромисса между реально сделанными шагами и в изменении того, что хотелось бы изменить. В любом случае, даже отрицательный опыт – тоже опыт, и его не стоит перечеркивать, а следует использовать для усовершенствования работы сотрудников предприятия.
Проблемы автоматизации – очень распространенная проблема. Часто недостаточно функционирует система, иногда ее система настройки сложна и запутана, что мешает своевременно реагировать на запросы управленцев. Для начала сделайте анализ покрытия функциональных возможностей данной системы, она должна стать легко модифицируемой и удобной.
Следует заметить, что список проблем не совсем полный. Руководитель часто формулирует для предприятия конечный результат внедрения бюджетирования. К примеру, это может быть повышение качества управления и прибыли компании за счет контроля финансовых потоков, расходов и доходов, пассивов и активов. Но, исходя из личного опыта автора данной статьи, достижение цели внедрения бюджетирования невозможно без анализа информации, представленных бюджетных формах отчетности. Это и есть залог успеха данного процесса.
