Бюджетирование – это создание системы нормативных документов, описывающих распределение финансовых ресурсов компании в пределах одного или нескольких отчетных периодов.
Зачем необходимо внедрение бюджетирования
Процесс управления финансами компании сегодня является куда более сложным, чем пару десятилетий тому назад. Главной проблемой является резко возросшая скорость выполнения транзакций, что в некоторых случаях приводит к прямым потерям по причине нерациональных затрат или же к потерям по причине возникновения т.н. «упущенной выгоды», они возникают из-за невозможности эффективно инвестировать временно неиспользуемые средства на счетах компании. Именно эти проблемы и должно решить внедрение бюджетирования.
Как проводится внедрение
Для того чтобы добиться улучшения управляемости финансового сектора компании, следует предпринять следующие действия:
- определить, кто и как формирует стратегию затрат на отчетный период;
- создать нормативные документы, которые будут регулировать процесс дальнейшей детализации стратегического плана;
- определить ответственных за контроль.
Таким образом, постановка бюджетирования будет вестись в форме формирования управленческого механизма, благодаря ему своевременно будут сформированы внутренне непротиворечивые документы, которые описывают кто, когда и сколько тратит на решение тех или иных задач.
Практическая реализация планов возможна только при условии, что их выполнение строго контролируется уполномоченными органами копании и нарушения бюджетов выявляются и пресекаются вовремя. При современном состоянии автоматических платежных систем это означает, что единственной гарантии успеха будет автоматизация бюджетирования, которая позволит вам блокировать определенные транзакции и отслеживать состояние выполнения бюджетов в режиме реального времени.
Исходя из реалий современного рынка ПО для бухгалтерии, одним из самых привлекательных вариантов следует признать бюджетирование 1С.
Ожидаемые результаты
Итак, чего же мы ожидаем от грамотной постановки бюджетирования?
- Предупреждения нецелевого использования средств и их хищения.
- Эффективного перераспределения средств в рамках стратегического плана.
- Оперативного реинвестирования свободных средств.
- Своевременного формирования запросов на заемные средства во избежание кассовых разрывов.
