В деятельности многих современных компаний наступает момент, когда необходимо перейти от использования данных, полученных главным образом от бухгалтерии к неким отчетным формам, которые позволяют принимать управленческие решения более оперативно и с учетом тех данных, которые никогда не будут включены в бухгалтерскую отчетность. Такого рода деятельность именуют постановка управленческого учета.
Прежде всего, давайте ответим на вопрос – зачем вообще необходима какая-либо отчетность, кроме бухгалтерской? Дело в том, что большинство современных предприятий важно не только и не столько отработать план по выпуску продукции, но и добиться оптимального соотношения затрат и выручки, гарантировать конкурентоспособность продукции, вовремя перераспределить ресурсы между проектами, которые приносят прибыль и теми, которые нее не генерируют. Решить такого рода задачи без привлечения инструментария управленческого учета невозможно.
Итак, попробуем разобраться в том, что являет собой управленческий отчет как главный элемент новой системы отчетности.
Определяем особенности
Прежде всего, управленческий отчет более детальный, чем аналогичный отчет бухгалтерии (при условии что аналогичные бухгалтерские отчеты вообще существуют). Это следствие необходимости применения данных более чем в одном аналитическом процессе.
Кроме того, управленческие отчеты формируют более оперативно, чем бухгалтерские. Причина этого в том, что главным предназначением такого рода отчетности является поддержка принятия оперативных управленческих решений. В таком случае вариант формирования отчетов раз в полгода вряд ли адекватен. Тот же платежный календарь придется обновлять в режиме реального времени.
Также не стоит забывать о том, что для целей управленческой отчетности применяется построение отчетов на основе данных, которые вообще никак не учитываются при построении бухгалтерской отчетности. К примеру, задача построения отчета, который раскрывает эффективность использования складских площадей в бухгалтерии вообще не ставится, а для управленческой отчетности это вполне тривиальная вещь. Тот же БДДС весьма сложно построить на основе чисто бухгалтерских данных.
Конечно же, за особенности построения такого рода отчетности придется заплатить повышенной трудоемкостью. Таким образом, особое значение приобретает автоматизация управленческого учета. Именно широкое применение автоматизированных систем а именно тщательно отлаженная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, позволяет избежать ошибок и проблем при формировании отчетов. Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета также снизит влияние негативного человеческого фактора при совершении операций и процедур.
