Одной из наиболее сложных задач, стоящих на сегодня перед управленцами, является построение такой системы анализа данных о компании и рынках, которая бы позволила с высокой степенью вероятности прогнозировать финансовые и производственные результаты предприятия. Для такой системы существует отдельное название – управленческий учет.
Оценка ситуации
Любая постановка управленческого учета начинается с того, что руководство компании определяет круг пользователей отчетов и те данные, которые будут являться критическими для принятия важных решений.
Подготовка перечня отчетов
На основе такой оценки необходимо составить перечень отчетов, которые будут формироваться в будущем. Важно понимать, что затраты времени на подготовку отчетов должны быть оправданы реальной пользой от составления таковых.
Определение структуры
Дальнейшее внедрение управленческого учета предполагает определение структуры и формы будущего отчета. В частности следует решить, будет ли работа финансового отдела ориентироваться на построение учета по стандартам МСФО. Так же важно определится с тем, как именно будет организована автоматизация отчетности. Практическая необходимость таковой исходит из невозможности адекватной и быстрой обработки данных даже на предприятии среднего размера. Далее следует приступить к выработке поэтапного плана работ, рамок проекта и конечного срока сдачи работ, ведь в некоторых случаях процесс может излишне затянуться.
Оценка процесса
В дальнейшем на основании точного анализа существующей системы управления, а также процессов, которые имеют место быть на фирме, создается модель работы предприятия. И, уже исходя из этой модели, будут сформированы:
- метод формирования выходных отчетных форм;
- разработка промежуточных отчетных форм;
- подход к внесению в систему первичных данных;
- процедура первичного тестирования отчетов.
Что касается такого сложного вопроса, как автоматизация управленческого учета, то следует иметь в виду, что внедрение даже стандартных решений потребует решения ряда организационных вопросов, например:
- определение необходимых трансформаций для подготовки адекватных отчетов и формирование их моделей;
- выбор конкретного программного решения (исходя из стоимости настройки и обслуживания);
- установка ПО и тестирование работы.
Популярные решения
Учитывая то, что наиболее популярным решением для ведения учета в большинстве случаев является продукция компании 1С, следует обратить особое внимание на управленческий учет 1С. Это позволит снизить затраты на подготовку специалистов и затраты времени.
Таким образом, мы видим, что постановка управленческого учета — это весьма сложная, однако вполне посильная задача, с которой могут справиться решительные и квалифицированные руководители.
