Эффективное управление бюджетом играет ключевую роль в достижении стратегических бизнес-целей предприятия. Когда процесс бюджетирования налажен, компания может быстрее и с меньшими затратами решать важные задачи.
Постановка бюджетирования позволяет вести тщательный учёт и контроль показателей. Это даёт полное представление о ситуации в компании и возможность объективно её оценивать. Кроме того, правильное планирование будущей бизнес-деятельности становится более реальным.
Однако даже имея полное описание нужных показателей и их значений, которые даёт постановка бюджетирования, топ-менеджменту предприятия необходимо постоянно контролировать ситуацию. Если фактические показатели начинают отличаться от запланированных, следует оперативно проанализировать причины этого расхождения. Если возможно, необходимо устранить причины и скорректировать планы достижения актуальных бизнес-целей на основе полученной информации.
Если постановка системы бюджетирования на предприятии проведена правильно, то денежные ресурсы находятся под полным контролем руководителей, что позволяет им в нужное время изменить сложившуюся ситуацию в соответствии с задачами ведения бизнеса. В настоящее время для бюджетирования необходимо учитывать множество различных показателей, требующих планирования и контроля. Без автоматизации создание эффективной системы бюджетирования невозможно.
Автоматизация бюджетирования
Функциональные возможности конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» значительно ускоряют и упрощают процесс внедрения бюджетного управления в любой современной компании.
Интуитивно понятный интерфейс, множество полезных инструментов и полная совместимость с автоматизированными системами на основе программы «1С» позволяют быстро и результативно внедрить систему бюджетирования на предприятии. При этом процесс постановки бюджетирования не занимает много времени.
Подсистема «Бюджетирование» в конфигурации от «ИТАН», предназначенная для внедрения системы бюджетирования на предприятии, легко интегрируется с «1С: Предприятием», не требуя внесения изменений в программный код.
Применение подсистемы «Бюджетирование» помогает наладить эффективный процесс управления бюджетными средствами в организации. Постановка бюджетирования на предприятии выполняется максимально автоматизированно, что позволяет осуществлять бюджетирование и контроль с высокой степенью автоматизации.
Основной целью конфигурации является предоставление всесторонней информационной поддержки топ-менеджерам предприятий при принятии важных решений.
Подсистема «Бюджетирование» предоставляет пользователям возможность быстро получать объективные данные, тщательно их анализировать и сравнивать показатели. Решение от «ИТАН», используемое для постановки бюджетирования на предприятии, оптимально подходит для обработки больших объёмов разнообразных сведений, представляемых в наиболее удобной для анализа форме. Это ускоряет работу и позволяет увеличить число задач, решаемых руководством предприятия.
С нами постановка системы бюджетирования на предприятии проводится профессионально и эффективно.
Определение понятия «бюджетирование»
Этот термин используется для обозначения планирования движения денежных средств (ДДС) на определённый период времени. Внедрение системы бюджетирования на предприятии позволяет создать эффективную систему управления.
Правильно организованное бюджетирование помогает решать не только текущие, но и стратегические задачи в бизнесе. Автоматизация и повышение прозрачности информации — ключевые преимущества бюджетирования.
Грамотно настроенный процесс бюджетирования значительно снижает нецелевые расходы благодаря точному планированию и тщательному контролю над денежными потоками компании.
Выгоды бюджетирования:
- Оперативный сбор данных, нужных при принятии стратегически важных решений;
- Достижение оптимального движения денежных средств путем заблаговременного определения наступления сложного периода и дополнительного финансирования;
- Выявление слабых мест в финансовом управлении с возможностью их ликвидации;
- Минимизация ошибок во время внесения данных;
- Рост производительности труда сотрудников предприятия путем автоматизации рутинных действий.
Этапы постановки системы бюджетирования
- В первую очередь руководство компании должно определиться с точными целевыми показателями – KPI.
- Далее необходимо определить регламент взаимодействия различных ЦФО - центров финансовой ответственности.
- Также нужно позаботиться и о создании системы действенной мотивации персонала, задействованного в бюджетных процессах.
- На следующем этапе постановки системы бюджетирования формируется модель бюджетирования, в которой должны быть объективно отражены бизнес-процессы, происходящие в данной компании.
- Далее необходимо точно определить взаимосвязи между системой бюджетирования и системой учета.
Работы, которые проводятся при постановке бюджетирования:
- Создание эффективной методологии формирования бюджета компании.
- Формирование регламента бюджетных процессов.
- Создание методологии сбора объективной информации и ее последующего анализа.
- Формирование бюджетной модели, содержащей:
- Форму ввода бюджета;
- Алгоритм расчета;
- Отчетную документацию.
Результаты проведения постановки на предприятии бюджетирования:
- Сформированные комплект методологической документации, положение бюджетирования, алгоритм формирования данных и регламент бюджетного процесса;
- Созданная бюджетная модель;
- Пользователи, обученные работе с бюджетной моделью.
Для того, чтобы работы на каждом из этапов постановки системы бюджетирования были проведены правильно, необходимо привлечь к ним компетентных специалистов, досконально знающих все аспекты ведения учета на современном предприятии и способных эффективно их автоматизировать. При выборе интегратора необходимо обращать внимание на его опыт в области реализации подобных проектов и степень удовлетворенности клиентов. Для этого нелишним будет ознакомиться с отзывами, которые всегда готова предоставить компания, прочно закрепившаяся на рынке.
Преимущества, которыми обладает компания «ИТАН»:
- Доказанная на практике эффективная методология для внедрения управленческого учёта и бюджетирования.;
- Большой опыт в сфере автоматизации учета, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
- Оперативная постановка бюджетирования;
- Постановка бюджетирования – это успешное решение важных вопросов;
- Постановка бюджетирования на предприятии – это консультации по финансовому управлению при внедрении;
- Отличное качество исполнения работ, включая услугу «постановка бюджетирования на предприятии»;
- Адекватная стоимость услуги «постановка бюджетирования»;
- Большое число удовлетворенных клиентов, которым произведена постановка бюджетирования.
При выборе компании «ИТАН» и услуги «постановка бюджетирования на предприятии» заказчик может быть уверен, что все этапы постановки системы бюджетирования будут пройдены с достижением ожидаемого результата, автоматизация предприятия и постановка бюджетирования на предприятии будет проведена эффективно и в разумные сроки.
Интегратор гарантирует применение индивидуального подхода к каждой конкретной организации, которой необходима постановка бюджетирования, техническую поддержку в течение года после реализации проекта, обновление конфигурации каждый месяц, проведение консультаций и грамотно проведенную постановку бюджетирования независимо от направления бизнес-деятельности предприятия, которому требуется постановка бюджетирования на предприятии.
Мы профессионально и качественно внедряем систему бюджетирования на предприятиях. Перед началом процесса внедрения системы мы можем провести бесплатную консультацию с нашими специалистами по вопросам бюджетирования.
