Процесс постановки бюджетирования в современной компании является довольно сложным хотя бы по той причине, что он однозначно потребует больших трудозатрат, много времени и усилий. Постановка бюджетирования требует повышенного внимания к таким вопросам, как разработка структуры центров финансовой ответственности, регламенту, структуре бюджетов и другим. Современное программное обеспечение для бизнеса поможет сократить такой процесс, как постановка бюджетирования, за счет разнообразного функционала, легкости интеграции с другими учетными системами, дружественному к пользователю интерфейсу и удобству применения.
Постановка бюджетирования на предприятии необходима для того, чтобы на нем можно было организовать результативное бюджетное управление. Продуманная система поможет руководству принимать стратегически оправданные решения путем быстрого получения актуальной информации с возможностью ее анализа и проведения сравнения данных. Современные системы легко справляются с обработкой большого количества информации, к тому же в них предусмотрено представление данных в формализованном виде, понятном для конечного пользователя. Постановка бюджетирования значительно снижает затраты рабочего времени, автоматизируя рутинные операции, позволяя работникам компании выполнять более важные задачи.
Определение бюджетирования
Под бюджетированием изначально понимается планирование движения денежных средств на конкретный промежуток времени. Внедрение бюджетирования на предприятии даст возможность сформировать эффективную систему управления. Грамотно поставленное бюджетирование должно служить не только разрешению важных на сегодня проблем, но и достижению глобальных бизнес-целей.
Верно настроенный процесс бюджетирования сможет в значительной мере уменьшить нецелевые расходы путем применения продуманного планирования и контроля над движением финансовых потоков.
Выгоды бюджетирования для компании
- Оптимизация ДДС (движения денежных средств) с помощью заблаговременного выявления сроков наступления сложных периодов и предусмотренному благодаря этому дополнительному финансированию.
- Получение оперативных данных для принятия стратегически правильных решений.
- Определение «узких мест» - проблемных зон в управлении с предоставлением возможности для их корректировки.
- Повышение производительности труда, автоматизация рутинных действия.
- Снижение до минимальных значений числа ошибок при внесении данных путем уменьшения воздействия человеческого фактора.
