Любое мероприятие, организуемое в рамках предприятия, требует ответственного планирования бюджета. Бюджетирование мероприятия требует четкого понимания всех статей расходов и доходов, при этом мероприятия могут отличаться в зависимости от того, будет ли у них бюджет на подготовку и проведение, либо бюджета нет или он критично ограничен. При расчете бюджета мероприятия важно предварительно оценить и спланировать цель и формат мероприятия, число участников, доступные границы бюджета, составить смету расходов с согласованием ее у руководящего состава.
В список пунктов, которые может содержать планирование бюджета мероприятия, могут входить:
- Расходы на рекламу
- Аренда помещения и технического оборудования
- Видеозапись и трансляция
- Обеды, кофе-брейки, трансфер для участников
- Налоги и бухгалтерия
- Расходные материалы и др.
