Во многих предприятиях управленческая отчетность 1С формируется на основе бухгалтерских отчетов с их последующей тщательной обработкой опытными специалистами. К сожалению, даже при значительных затратах времени и усилий данный подход не отличается высокой эффективностью.
Можно выделить несколько причин, которые лежат в основе данной ситуации:
- Данные поступают в систему слишком поздно, не позволяя спроектировать возможные последствия для организации, в результате чего управленческому составу не удается вовремя скорректировать ситуацию.
- Могут возникнуть проблемы с интерпретацией отчетов в случае несогласованности работы финансовых отделов в разных подразделениях организации.
- Бухгалтерский отчет 1С не включает все необходимые показатели, которые необходимо учитывать для эффективного управления предприятием.
Для того чтобы качественно и своевременно реагировать на всевозможные финансовые изменения в компании и обеспечить эффективное функционирование системы управленческого учета, ведущие специалисты рекомендуют учитывать следующие показатели:
- Управление денежными потоками должно основываться на отчете о движении денежных средств.
- Отчетность, базирующаяся на прибылях и убытках предприятия.
- Управленческий баланс.
Отчет о движении денежных средств можно составить после детального анализа таких характеристик как структура предприятия (включая структуру всех его подразделений, особенно отвечающих за отдельные направления бизнеса), а также плана статей движения денежных средств.
Управленческий баланс чаще всего рекомендуют формировать по типам деятельности предприятия. Подобный отчет может включать такие параметры как финансовая деятельность (долг и капитал), основной капитал и текущий оборотный капитал.Баланс, сгруппированный по видам деятельности, отлично сопоставляется с отчетом по денежным потокам, что позволяет руководителям предприятия быстро проанализировать предоставленные данные и принять адекватные решения.
Управленческая отчетность - важный элемент в цепочке принятия финансовых решений на предприятии, поэтому, если в вашей компании данному виду отчетов в настоящее время не уделяется должного внимания, стоит серьёзно задуматься над устранением этой недоработки.
