Особенности ведения управленческого учета в 1С
Последние годы вполне объективно доказали, что управленческий учет 1С является почти жизненно необходимым для полноценного развития организации и успешного ведения ее бизнес-деятельности. Автоматизация с использованием современного программного обеспечения дает возможность в значительной степени облегчить этот процесс.
Каковы же особенности ведения в 1С управленческого учета? Рассмотрим детальнее.
Общие положения
Выбор наилучшего способа решения поставленных задач с помощью специализированного программного обеспечения не так прост, поэтому подходить к нему следует в высшей степени серьезно. «ИТАН: Управленческий баланс» обладает огромными функциональными возможностями для эффективного ведения управленческого учета в 1С.
Решать, на каком именно программном продукте следует в конечном итоге остановиться, нужно в соответствии со спецификой бизнеса компании и структурой ее информационной системы. Причем, конфигурация последней зачастую имеет решающее значение. Изначально верное проектирование и грамотная реализация проекта определяют стабильную и бесперебойную работу системы в период промышленной эксплуатации. Неправильная настройка в последующем станет причиной ряда проблем, способных негативно отразиться на деятельности предприятия в целом.
1С управленческий учет – что это такое?
Версия программы 8.3 оснащена достаточно мощным функционалом, предоставляющим фирмам множество возможностей. Например, это:
- планирование платежей,
- формирование бюджета,
- расчет полученной в результате реализации продукции прибыли.
При внедрении системы нужно в первую очередь определиться с вопросом, для чего именно та будет использоваться. Очень важно добиться при этом оптимального баланса: иметь точное представление о ситуации в компании без перегрузки информацией, способной устареть уже за время ознакомления с ней.
Да, управленческий учет 1С можно вести и в «Бухгалтерии» означенного разработчика, однако там он не может функционировать самостоятельно. Ведь он должен непременно основываться на данных, оперативно передаваемых и информирующих о настоящем положении дел. Правда, отражение конкретных операций в реальном времени требуется далеко не всем. Тем не менее, их оценка с финансовой стороны чрезвычайно важна. Сведения о деятельности предприятия должны поступать вовремя. Но и тут есть свои нюансы, определяемые спецификой бизнеса организации и требованиями к информации, на базе которой должна составляться отчетная документация, и периоды ее представления. То есть что-то нужно передавать руководству каждый день, одни данные – только раз в месяц или в квартал, а другие – только по личному требованию.
Так в чем же основной смысл 1С управленческого учета?
Говоря о таком продукте, как «Предприятие», некоторые эксперты полагают, что он обязан быть более точным, комплексным и детальным по сравнению с бухгалтерским. Такое бывает достаточно часто, однако не является обязательным условием. Ведение управленческого учета 1С в «Управлении производственным предприятием» предполагает использование всех преимуществ мощного инструмента, основной задачей которого является цель обеспечить учет в плане счетов и регистров.
И если бухгалтерский учет способен удовлетворить всем запросам, то нужная информация будет получена уже в начале следующего отчетного периода. Однако нельзя упускать из виду и некоторые факторы, способные повлиять на объективность собираемых данных и степень их соответствия задачам, которые должен выполнять 1С управленческий учет. При сотрудничестве с определенной фирмой может оказаться так, что ее название и юридический адрес изменились, а вот владелец остался тем же. Окажется, что в бухгалтерском учете будут фигурировать два контрагента. А в учете управленческом будет удобнее отображать эту организацию как одного контрагента. По аналогичным причинам использование данных бухгалтерии больше подходит маленьким фирмам. Крупным же нужен полноценный управленческий учет.
Различия планирования в управленческом и бухгалтерском учете
Бухучет больше ориентируется на уже совершившиеся события, фиксируя состоявшиеся акты бизнес-деятельности предприятия. А вот управленческий учет необходим для планирования на предстоящий период времени. В этом свете большое значение приобретает также автоматизация важнейших задач (в первую очередь бюджетирования – в программном решении ИТАН для этого есть специальная подсистема). Также необходимо настроить актуализацию и план-фактный анализ.
В «Бухгалтерии» от 1С управленческий учет может использоваться тогда, когда требуется получить информацию о движении денежных средств, расходах, доходах и управленском балансе. В то же время его не следует перегружать информацией, в которой руководителю будет трудно разобраться. Нужно уметь отличать нужные данные от второстепенных. Их автоматизированная обработка поможет сделать работу топ-менеджеров более результативной. Ручная сортировка большого числа зачастую ненужных отчетов способна значительно снизить эффективность их действий. Да и для того, чтобы продумать и принять оптимальное решение, им придется потратить намного больше времени.
Всего этого поможет избежать грамотно проведенная автоматизация с решением от компании ИТАН. С его помощью будет легко получать данные и умело ими пользоваться. Иногда отчетная документация, формируемая в бухгалтерском и управленческом учете, может быть одинаковой по форме, но разной по содержанию. Эта проблема особенна серьезна при аналитике и оценке показателей с финансовой стороны. Сформированные отчеты доходов и расходов демонстрируют разрезы центров затрат. Эта информация помогает разобраться в том, кто из них более прибылен или убыточен и в абсолютном, и в относительном значении. Также создаются и отчеты по ДДС, где показываются привязки и к статьям расходов и доходов, и к зонам появления затрат.
Не менее важен и управленческий баланс. Если для перечисленных выше объектов достаточно только оборотных показателей, то в управленческом балансе необходимо еще отражать остатки. К тому же, если компания занимается сразу несколькими направлениями деятельности, то при составлении данного баланса понадобится указать направление бизнеса. Чтобы облегчить данную задачу, можно сформировать номенклатурные группы и распределить в них отдельные виды продукции.
Какая программа подойдет?
Базового функционала «Предприятия» от 1С в большинстве случаев оказывается недостаточно. Использование программно-методического комплекса от ИТАН, который так и называется – «Управленческий баланс» – поможет эффективно управлять финансовой сферой бизнес-деятельности предприятия. Особенностью системы является ее универсальность: при ее создании были учтены потребности и особенности российских, а также международных организаций.
Применение данного программного комплекса поможет полностью контролировать бизнес-процессы, правильно планировать решения и выбирать наилучшие варианты развития событий. Продукт пригоден для использования в различных областях деятельности компаний, предоставляя прекрасную возможность построить на предприятии эффективное управление и учет.
