Современные стандарты управленческого учета предполагают, что его основополагающим принципом следует считать ориентированность на обеспечение топ-менеджеров и руководства компаний объективной и разноплановой информацией, а также решение задач менеджмента разных уровней прав и степени ответственности. Получаемые данные всегда должны опережать решения, которые принимают руководители предприятия, ориентируясь стандартов управленческого учета. Только в этом случае можно проводить эффективное прогнозирование и планирование развития бизнеса.
Таким образом, можно говорить о том, что методология управленческого учета и необходимость управленческого учета основывается на том, что расходы, прибыль и другие результаты бизнес-деятельности необходимо с той или иной степенью вероятности определить до их непосредственного получения. Стандартизация управленческого учета является ключевой задачей любого современного предприятия, ставящего своей целью получение прибыли. В процессе ведения управленческого учета менеджеры должны выбрать наиболее оптимальный вариант, который и будет впоследствии включен в план и бюджет, исполнение которых должно контролироваться методом учета фактических величин. Выявленные отклонения от начального плана, сметных инвестиций и нормативов необходимы для того, чтобы на их основе были приняты меры, обеспечивающие то, чтобы расходы и результаты соответствовали заданным в процессе планирования величинам. При необходимости может быть скорректирован и сам план, а также функции системы управленческого учета – этого придерживаются все современные системы управленческого учета, поскольку недостижимый план ставит под сомнение общую эффективность компании. В противном случае, не получится добиться заданных значений, поскольку изначальный план не будет отвечать текущим потребностям и возможностям предприятия в финансовом вопросе.
Управление бизнес-деятельностью компании и система стандартов управленческого учета является комплексным сложным процессом, вот почему и учетная управленческая система учета должна отвечать основным требованиям управления, поэтому она тоже достаточно сложна и включает в себя множество обязательных процедур. Следует также учитывать, что и состав компонентов учетной системы, как и концепция управленческого учета, может изменяться в соответствии с изменяющимися потребностями управления и бизнес-целями предприятия, а также видоизменяясь под стандарты управленческого и финансового учета. Надежнее всего использовать программы на базе 1С для постановки управленческого учета и контроля финансового состояния предприятия. Подобные системы из комплекса стандартов управленческого учета обеспечивают плотную интеграцию с другими установленными на предприятии системами, позволяя внедрить применение управленческого учета и аккумулировать максимум финансовых данных для получения полной картины управленческого учета.
Основные принципы управленческого учета:
- поддержание непрерывности бизнеса компании;
- в функции системы управленческого учета входит применение общих планово-учетных единиц измерения, позволяющих производить оценку результатов работы бизнес-подразделений организации;
- разносторонность и аналитичность, дающие полные данные об объектах учета;
- концепция системы управленческого учета - преемственность и неоднократное использование различной информации при осуществлении управления;
- использование бюджетного метода управления финансами, затратами, бизнес- деятельностью;
- цель ведения управленческого учета - формирование показателей внутренней отчетности в качестве базы для коммуникации между разными управленческими уровнями;
- периодичность, соответствующая производственному и коммерческому циклам компании, установленным ее учетной политикой.
Стандарты управленческого учета предполагают, что совокупность представленных выше принципов и методов обеспечивает эффективность системы управленческого учета.
Ключевые задачи управленческого учета:
- определение расходов;
- осуществление контроля;
- также автономная система управленческого учета необходима для планирования;
- принятие руководством решений.
Система управленческого учета должна реализовывать функции управления в сфере:
- структурных подразделений;
- система бухгалтерского управленческого учета используется для производственных процессов;
- используемых в бизнес-деятельности ресурсов;
- также системы организации управленческого бухгалтерского учета используются для показателей эффективности работы предприятия.
Согласно стандартам управленческого учета, выбор учетной системы определяется спецификой работы предприятия, составом осуществляемых ею хозяйственных операций и необходимостью предоставления финансовой отчетной документации, сформированной по определенным принципам, заинтересованным лицам. Для реализации стратегических целей управления можно использовать как управленческий, так и финансовый виды учета, охватывающие основные задачи по управленческому учету. Их сравнение возможно при применении различных критериев, однако, функционально каждый из них опирается на интересы пользователей учетных данных:
- пользователями информации в финучете являются менеджеры, кредиторы и инвесторы компании, а в управленческом - исключительно менеджеры;
- цели применения данных у пользователей различаются: в финучете инвесторам и кредиторам необходима возможность получения перспективной оценки эффективности бизнес-деятельности предприятия, включая его финансовую устойчивость, ликвидность и кредитоспособность; в управленческом же учете топ-менеджменту нужна ежедневная информация, требующаяся для принятия правильных управленческих решений;
- требования к данным определяются целями конечных пользователей: в финучете это не столь оперативно полученная, зато достоверная и полная информация, в управленческом же сотрудникам более важны оперативные данные, однако, объективные и экономически обоснованные;
- методология учетных данных также задается требованиями к ним: в финучете основные стандарты достоверности, полноты и понятности для широкого круга пользователей определены международными правилами; основные принципы управленческого учета предполагают наличие баланса между оперативностью и достоверностью, а также полнотой информации, который фиксируется в локальных актах.
Постановка на предприятии управленческого учета всегда начинается с проведения анализа его бизнес-деятельности и действующей на настоящий момент системы учета. Основой внедрения учетной управленческой системы должны быть производственные процессы компании, поскольку основанный не на физических процессах управленческий учет будет работать некорректно и не сможет помочь при формировании верных стратегических решений. Это объясняется тем, что функционирование бизнес-процессов обеспечивает большое число сотрудников предприятия, при этом каждый из них сосредоточен на своем производственном участке. Использование же четко разработанных стандартов управленческого учета способно повысить эффективность работы компании путем определения наиболее перспективных путей ее развития и правильным решением повседневных задач.
