Под автоматизированной системой бюджетирования принято понимать финансовую модель определенной компании. Фактически это реализованные в электронной форме связанные между собой различные бюджеты – закупок, производства, продаж и многие другие. Использование подобной модели оправдано при планировании ДДС для каждого из центров финансовой ответственности и последующего их сравнения с полученными результатами. Полезна будет модель и при проведении анализа того, насколько критичны для финансовой ситуации в компании окажутся те или иные отклонения от запланированных показателей.
Внедрение бюджетирования предполагает и моделирование его автоматизированной системы, в котором обязательно должны принимать участие как руководитель в сфере финансов предприятия, так и те представители команды менеджеров, в число служебных обязанностей которых включено также и формирование, и контроль над исполнением бюджета.
Поскольку данные, необходимые для использования модели, берутся из остальных учетных систем, то в нее должны входить система бюджетов, инструменты, позволяющие с ней работать, средства, способствующие организации общей работы над документами и средства импорта данных из других систем.
Программа управленческого учета от «ИТАН» обладает всеми преимуществами современной системы, позволяющей провести эффективную автоматизацию бюджетного процесса посредством применения специальной подсистемы, совместимой с большинством используемых в данный момент на предприятиях систем учета.
Большим преимуществом конфигурации является то, что ее внедрение не потребует внесения изменений в программный код. Также возможность разноплановой настройки позволяет сформировать модель эффективного бюджетного управления, которая будет полностью соответствовать потребностям бизнеса конкретной компании.
Выгоды использования подсистемы для постановки бюджетирования:
- возможность создания финансовой модели, отражающей плановый период;
- формирование всегда актуальных отчетов;
- работа с операционными, функциональными и финансовыми бюджетами;
- увеличение скорости достижения стратегически важных бизнес- целей;
- результативное управление финансами.
