В отечественных бизнес-кругах понятие «управленческий учет» является весьма модным. Это громкое и красивое словосочетание можно услышать столь часто, что появляется подозрение – обязателен ли управленческий учет на предприятии, насколько вообще имеет смысл говорить о каком-либо новом подходе к такой старой, как управление денежными средствами, сфере, и не становимся ли мы свидетелями появления очередного мифического универсального решения всех проблем?
Почему нужен УУ?
При всем скепсисе, который следует проявлять по отношению к тем, кто говорит об управленческом учете, следует признать, что определенная логика в появлении новой отчетности есть. Прежде всего, отметим, что самым правильным ответом на вопрос «зачем нужен УУ, если есть бухучет» является самый простой – «потому что бухучет не дает ответы на те вопросы, которые раскрывает УУ». Более того, по природе своей бухучет и типичная финотчетность живут в ритмах квартал – полугодие – год. Для современного бизнеса это может быть просто неприемлемо, поскольку скорость транзакций выросла за последнюю пару десятилетий многократно – соответственно, становится ясно, обязателен ли управленческий учет на предприятии.
Что следует понимать под УУ?
Под управленческим учетом мы понимаем формирование в компании ряда отчетов, которые выходят за рамки обычного бухучета – с точки зрения скорости составления, анализируемых данных или же конечного назначения. К примеру, управленческий учет затрат может отвечать не только на вопрос «сколько потрачено», но и включать весьма сложные методы перераспределения непрямых затрат между подразделениями компании.
Как внедрить УУ?
Прежде всего, следует понять, кто и как будет использовать данные УУ. Скорее всего, речь будет идти о высшем руководстве компании или же о тех, на ком лежит серьезная ответственность за принятие оперативных решений.
Следует сформировать очень четкое понимание того, какие отчеты будут получать потребители данных. Это подразумевает глубокий анализ того, решения какого рода принимает каждый из них. Только на основе такого подхода может быть создана целостная система управленческого учета.
Далее следует определение источников информации, методов ее обработки и преобразования. Устанавливаются стандартные процедуры, назначаются ответственные за их проведение. Выстраивается цепочка передачи данных.
Завершающим этапом становится тестирование на реальных данных. Если у вас получилось создать необходимые отчеты, к примеру, управленческий баланс, можно считать работу сделанной.
Чем измерить успех?
Следует понимать, что конечным свидетельством успешности внедрения УУ является, прежде всего, снижение трудозатрат потребителей отчетности.
