Одним из абсолютно необходимых этапов формирования на предприятии современной системы управления является постановка управленческого учета. Проблемой стандартного учета является, прежде всего, отсутствие ряда важных метрик, необходимых для принятия решений высшим менеджментом компании, возможности учитывать действия конкурентов, а также состояние рынка. Кроме того, бухгалтерия предоставляет данные в форме законченных отчетов весьма редко, что тоже не способствует оперативному принятию решений по управлению предприятием.
Итак, какие же преимущества предоставляет правильно сформированная система управленческого учета?
Прежде всего, правильно настроенная отчетная система позволяет в произвольный момент времени сгенерировать любой управленческий отчет из заранее определенного списка с тем, чтобы мгновенно оценить ситуацию на предприятии. Очевидно, что подобная быстрота генерирования отчетности совершенно недостижима без предварительной подготовки или на основании данных, полученных исключительно из бухгалтерской системы.
Кроме того, следует иметь в виду, что подготовка такого рода отчетности помогает решить целый ряд важных задач:
- улучшить управление кредиторской задолженностью;
- улучшить процесс сбора дебиторской задолженности;
- сделать более эффективным управление складом и логистикой;
- позволить менеджменту компании оценить потенциал конкурентов.
Реализация этих потенциальных преимуществ требует целого ряда подготовительных шагов, учитывающих причины управленческого учета. Прежде всего, следует разобраться, кто именно из менеджмента должен получить ваши управленческие отчеты и какова будет суть этих отчетов и какова в целом необходимость управленческого учета. К примеру, нужен ли вам бддс, если да, то кто именно будет иметь к нему доступ?
После этого наступает этап организации процесса отчетности. Следует решить не только то, кто именно будет выполнять отчеты, но также и то, кто будет формировать первичные данные, каковы будут процедуры проверки данных, также важно разобраться, ведение управленческого учета на предприятии обязательно или нет. Нужно отметить, что управленческий учет обязателен для тех, кто планирует качественное управление компанией.
Следует также убедиться, что вы хорошо представляете себе, как будет организована инфраструктура для сбора и хранения информации и обязателен ли управленческий учет. Она может включать в себя различные элементы, однако в основе большинства современных систем лежат ИТ решения, которые позволяют автоматизировать процедуры подготовки данных. Только после того, как данные вопросы закрыты, можно приступать к подбору программы для внедрения и автоматизации управленческого учета.
Эффективное решение вышеупомянутых задач позволит вам организовать управление денежными потоками на высоком уровне и избежать ошибок, используя все возможности управленческого учета. Также система управленческого учета позволяет снизить риск ошибок, возникающих вследствие человеческого фактора.
Обратитесь к специалистам компании ИТАН, если у вас возникли вопросы, связанные с необходимостью внедрения управленческого учета. Мы бесплатно проконсультируем вас и поможем подобрать оптимальный программный комплекс для организации управленческого учета уже сегодня.
Кратко о компании
Компания "ИТАН" специализируется на автоматизации финансового управления на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Наша разработка, продукт - «ИТАН: Управленческий баланс» на платформе "1С:Предприятие 8" в виде подсистемы конструктора, который легко интегрируется с существующими системами 1С. Компания работает с 2001 года и реализовала более 300 проектов по консалтингу и внедрению систем автоматизации финансового блока.
