Управленческий учет в «1С:УПП» служит нескольким ключевым целям, которые помогают руководству предприятия более эффективно управлять ресурсами и принимать обоснованные решения. Основные цели включают:
- Поддержка принятия управленческих решений
- Обеспечение руководства актуальной и точной информацией для оценки состояния дел в компании и выбора оптимальных стратегий.
- Контроль за затратами
- Возможность детализированно отслеживать расходы на всех уровнях – от каждого проекта до каждого сотрудника, что помогает выявлять неэффективности.
- Формирование систем бюджетирования
- Создание и мониторинг бюджетов по различным направлениям, что позволяет оценивать отклонения от плановых показателей и вовремя корректировать курс.
- Анализ прибыльности
- Оценка финансовых результатов по разным видам деятельности, проектам или подразделениям, что позволяет сосредоточиться на наиболее прибыльных областях.
- Управление рисками
- Идентификация и анализ потенциальных рисков, связанных с бизнес-процессами, что позволяет заранее подготовить ответы на возможные неблагоприятные ситуации.
- Оптимизация производственных процессов
- Мониторинг производственных показателей и поиск путей для повышения эффективности – например, через снижение себестоимости или улучшение качества продукции.
- Систематизация информации
- Создание структурированного потока информации внутри компании, что упрощает доступ к данным и их анализ.
- Подготовка аналитической отчетности
- Формирование отчетов для различных уровней управления, что позволяет обеспечить прозрачность и доступность данных для анализа.
- Определение целей управленческого учета
- Установите, какие данные и показатели вам нужны для анализа. Это могут быть стоимость продукции, расходы, доходы и другие KPI.
- Настройка структуры отчётности
- Определите необходимые отчёты, такие как отчёты по доходам и расходам, управленческие показатели, анализ прибыльности и др.
- Настройка аналитики
- Настройте аналитические признаки, которые помогут детализировать данные. Это могут быть:
- Подразделения
- Проекты
- Услуги
- Конфигурация документирования
- Убедитесь, что все документы, влияющие на управленческий учёт, корректно оформляются и фиксируются в системе. Это может включать:
- Поступление товаров
- Реализация продукции
- Расходы и затраты
- Настройка калькуляции
- Установите правила расчёта себестоимости и управления затратами. Это может потребовать создания дополнительных документов и расчётов.
- Обучение персонала
- Организуйте обучение для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новыми настройками управленческого учёта.
- Проверка и корректировка настроек
- После внедрения, регулярно проверяйте результаты отчётов и при необходимости корректируйте настройки.
- Аналитический учет
- Ведение аналитического учета позволяет детализировать данные по различным признакам:
- Подразделениям
- Счетам затрат
- Проектам
- Настройка калькуляции себестоимости
- В 1С УПП можно настроить разные методы калькуляции себестоимости, что позволит более точно учитывать затраты на производство и реализацию.
- Контроль затрат
- Система предоставляет инструменты для мониторинга и анализа затрат, что позволяет выявлять узкие места и оптимизировать процессы.
- Обучение и поддержка пользователей
- Важно проводить обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать инструменты управленческого учета, предоставляемые 1С УПП.
- Интеграция с другим учётом
- Управленческий учет в 1С УПП может быть интегрирован с налоговым и бухгалтерским учетом, что обеспечивает целостность данных и упрощает процессы.
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Управленческий учет и финансовую отчетность (РСБУ, МСФО т.д.)
- Управление закупками, договорами и платежами
- Бюджетный и финансовый контроль, платежный календарь
