Внедрение многих элементов автоматизации сбора и обработки данных финансового характера в практику большинства предприятий постсоветского пространства позволило серьезно улучшить управляемость хозяйственных структур и, главное, открыло совершенно новые горизонты в области планирования. Одним из наиболее важных элементов последнего является бюджетирование.
Начнем с модели
Внедрение системы бюджетирования на предприятии начинается, прежде всего, с построения модели работы.
Опираясь на знания о том, как именно проходили бизнес-процессы в прошлом, мы можем понять, каковы будут результаты тех или иных изменений в будущем. Только следует помнить, что важными будут не только динамика выручки и затрат или себестоимость продукции, но и показатели средней дебиторской задолженности по периодам, динамика потребности в складских и производственных площадях (которая может «дискретно» изменять постоянные затраты).
Связь
Успешная постановка бюджетирования невозможна без установления эффективного механизма передачи данных между субъектами управления и проверки таких данных. Таким образом, следует убедиться:
- В наличии и исправности систем передачи и обработки данных в необходимом темпе и объеме;
- В наличии процедур отчетности, людей ответственных за их выполнение;
- В существовании эффективных методов внутреннего аудита (Причем следует позаботиться об удешевлении такового);
Разработка сценариев
Если система бюджетирования на предприятии действует, весьма заманчивой выглядит возможность создать сценарии, которые исходят из наиболее вероятных сценариев изменения ситуации . Управление денежными потоками во многих случаях лучше организовывать на основании заранее разработанных сценариев , которые как раз и позволяет реализовать вышеописанная система.Какое решение выбрать?
Автоматизация бюджетирования — весьма сложный и, зачастую, недешевый процесс. Стоимость программных решений может составить весьма ощутимую величину, не говоря уж о том, что придется оплачивать услуги консультантов. Поэтому весьма заманчивой выглядит возможность создать такую систему на основе бухгалтерского ПО. К счастью, большинство популярных бухгалтерских решений имеют расширения, предназначенные именно для этого. Лишь крупному (и территориально разнесенному) предприятию следует заниматься внедрением мощных ERP.
