В торговле действует жесткая конкуренция, поэтому каждой компании необходимо оптимизировать свою деятельность для того, чтобы добиться лучших результатов. В данной статье приведены рекомендации по финансовой структуре торговой корпорации на примере компании из Самары, которую исследовала известный экономист В. Жукова.
В таком вопросе, как постановка бюджетирования, целесообразно выделить следующие функции, которые должны четко выполняться каждым подразделением:
- Создание плана деятельности, консолидация проводок внутри предприятия.
- Определение ответственности за выполнение структуры и направления бюджета.
- Контроль проделанной работы.
Стоит указать, что работа с каждым отделом может быть довольно трудоемкой и непростой, особенно если специфика нескольких подразделений не предполагает наличия у сотрудников знаний и навыков, необходимых для работы с подобными процессами. Возможным выходом может быть установление одного из членов коллектива, который будет отвечать за внедрение бюджетирования. В некоторых случаях, если в отделе не найдется подходящей кандидатуры, специалист финансового отдела может на постоянной основе предоставлять свои консультации и в то же время осуществлять контрольную функцию. Следует предоставить сотрудникам дополнительные мотивирующие факторы, например, бонусы и премии при успешном выполнении задания, связанного с выполнением бюджетных планов.
Существуют центры затрат, а также центры доходов. Допускается функционирование смешанных типов. Финансовый директор является ключевой фигурой компании, в вопросах связанных с финансовой отчетностью, хотя может не заполнить ни один отчет 1С в течение нескольких лет.
Данный сотрудник обязан разработать четкую схему работы со средствами компании. Именно директор по финансам чаще всего предлагает общие методологические рекомендации работы с бюджетами и другими планами и показателями. Нужно четко определить сроки предоставления информации, а также временные рамки проведения контроля. Именно этот человек должен обеспечить эффективную подготовку кадров, которые будут ответственны за подготовку и следование плану бюджетов. В обязанности данного лица может входить функция контроля над выполнением заданий. Финансовый директор, а также его команда являются сердцем каждой торговой компании, обеспечивая ей стабильное возрастание эффективности.
