Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.
В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами.
В настоящее время стало очевидным, что ведение внутреннего управленческого учета необходимо для эффективной деятельности любого предприятия. Современному предприятию недостаточно той информации, которую дает традиционный бухгалтерский уче и цели бухгалтерского управленческого учета. Современному руководителю требуется большая глубина анализа, большая оперативность, иные аналитические разрезы, чем в бухгалтерском учете – важно также понять, какова цель управленческого учета.
Практически, те или иные элементы управленческого учета всегда имеются на предприятии. Например, различные формы оперативных отчетов, предоставляемых руководству предприятия. Важно, чтобы эти отчеты являлись частью единой системы, ориентированной на достижение интегрального результата – такова основная цель управленческого учета. При этом принятые на предприятии формы оперативного учета становятся частью системы управленческого учета.
Система оперативных отчетов отражает, прежде всего, принятую практику управления основной деятельностью компании. В принципе, для некоторых небольших компаний система оперативных отчетов представляет собой некую практически самодостаточную систему управления. Однако, по мере роста размеров бизнеса, количество и объем оперативных отчетов становится все больше, и, соответственно, возникает потребность в их агрегировании – представлении обобщенных отчетов в более доступном для анализа виде. Чем больше компания, тем большее значение приобретают другие подсистемы – система учета затрат и система финансовых показателей деятельности. При этом руководству должны предоставляться более агрегированные, то есть менее подробные отчеты, которые, однако, должны иметь возможность «расшифровки», то есть получения более детализованной информации.
Естественно, что ситуация, когда на стол руководителю всего предприятия ложатся огромные излишне детализированные распечатки с анализом продаж или анализом себестоимости по сотням наименований продукции, является неверной. Руководитель должен получать на стол интегрированные отчеты, например, об уровне продаж, уровне прибыли и нормативах себестоимости, фактических показателях себестоимости по основным группам продукции, производимых предприятием.
Учет в целях управления - очень широкое понятие. Управленческий учет в широком смысле этого слова – это система организации, сбора и агрегирования данных, направленная на решение конкретных управленческих задач. Для принятия управленческих решений важны и финансовые, и количественные показатели. Однако, как правило, чем выше уровень менеджера, тем большую роль начинают играть именно финансовые показатели. В данной конфигурации речь идет о ведении учета в целях управления предприятием в целом, поэтому здесь внимание сосредоточено только на финансовой части управленческого учета.
Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для принятия решений и контроля их исполнения.
В то же время бухгалтерский учет ведется для отражения деятельности компании в официальной, финансовой, налоговой и другой отчетности к концу отчетных периодов. От него не требуется оперативности. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей: налоговых органов, кредиторов, инвесторов – это главная цель управленческого учета.
Как следует из определений, цели бухгалтерского учета не совпадают с целями управленческого учета. Различие целей предполагает и различия в способах их достижения, а именно: используются разные алгоритмы обработки данных, разная периодичность и, наконец, разное множество документов. Общим остается объект учета - финансово-хозяйственная деятельность предприятия. А это означает, что информация о регистрируемых в системе хозяйственных операциях (первичные документы) может являться однократно вводимой.
На практике это реализуется следующим образом: каждый первичный документ порождает несколько совокупностей проводок: бухгалтерскую и управленческую операции. При этом, совсем необязательна строгая синхронизация проведения соответствующих бухгалтерских и управленческих операций. В общем случае, один первичный документ может порождать не одну операцию, а цепочку независимых бухгалтерских и управленческих операций. Содержание этих операций, естественно, подлежат определению и настройке в процессе проектирования, внедрения и опытной эксплуатации системы.
Как правило, управленческий учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом и частично использует его данные (например, по движению денежных средств). Несмотря на различие в целях учета, рекомендуется строить систему управленческого и бухгалтерского учета предприятия таким образом, чтобы структура аналитических категорий деятельности компании в обоих вариантах учета позволяла проводить взаимный контроль полноты и достоверности отображаемой информации хотя бы по отдельным разрезам детализации – только тогда можно реализовать цели принятия управленческого учета.
Благодаря специалистам компании ИТАН можно качественно и эффективно внедрить управленческий учет на предприятии параллельно с бухгалтерским, а также разобраться, что управленческий учет решает и какова цель управленческого учета. Специалисты не только проанализируют рисковые зоны предприятия и текущий программный комплекс, но и подберут оптимальное решение с учетом сферы деятельности, масштаба и стратегических целей предприятия – мы можем учесть любые цели бухгалтерского управленческого учета. Обратитесь к специалистам компании ИТАН, если у вас возникли вопросы, связанные с необходимостью постановки на предприятии управленческого учета. Мы бесплатно проконсультируем вас и поможем подобрать оптимальный программный комплекс для постановки детализированного управленческого учета уже сегодня.
Специалисты в деталях проанализируют текущее состояние вашего предприятия, проведут диагностику системы отчетности, текущего управленческого учета и имеющихся на предприятии рисковых и «серых» зон, управления финансами и других приоритетных направлений и вопросов, включая цель ведения управленческого учета. Мы не только предложим оптимальный программный комплекс, но и дадим профессиональные рекомендации, а также можем предложить бесплатную консультацию по направлению «Цель управленческого учета», чтобы вы разобрались, что управленческий учет решает и в каком порядке. Консультация проводится в дистанционном режиме, чтобы вы могли получить всю необходимую информацию, не покидая рабочего места – это быстро и удобно, консультацию проводят квалифицированные специалисты нашей компании ИТАН, обладающие большим багажом знаний и реальным опытом работы с предприятиями разной специфики и масштабов. Подбор цели и организация управленческого учета не составят труда с программным комплексом от компании ИТАН.
Компания "ИТАН" специализируется на автоматизации финансового управления на предприятиях среднего и крупного бизнеса. Наша разработка, продукт - «ИТАН: Управленческий баланс» на платформе "1С:Предприятие 8" в виде подсистемы конструктора, который легко интегрируется с существующими системами 1С. Компания работает с 2001 года и реализовала более 300 проектов по консалтингу и внедрению систем автоматизации финансового блока.
