Контроль участков учета (УБИ)
В «Управленческий баланс /ИТАН/» реализована компонента «Контроль участков учета (УБИ)»:
В процессе трансляции данных между разными видами учета достаточно часто возникает потребность сопоставить исходные и транслированные данные, в том числе в разрезе аналитики учета. Для этой цели в «Управленческий баланс /ИТАН/» реализована компонента, которая позволяет выполнять сверку данных между двумя видами учета в разрезе отдельных блоков учета:
- Основной задачей компоненты является выполнение детальной сверки между разными видами учета, например, бухгалтерским и управленческим;
- Для сверки может быть выбран произвольный блок учета, например, учет денежных средств или учет ТМЦ.
Пример заполнения документа «Контроль участков учета (УБИ)»
- Контроль данных выполняется за определенный период, в котором необходимо выявить и устранить расхождения учета;
- Специальная настройка позволяет выводить в документ только строки, по которым имеются расхождения в данных;
- Данные выводятся в разрезе заданных в настройке аналитик. В примере ниже выполняется контроль учета денежных средств в разрезе ЦОУ (центру обособленного учета), валюте, банковскому счету;
- Сумма расхождений отображается в отдельной колонке, по которой доступна расшифровка, вплоть до первичного документа.
Пример расшифровки документа «Контроль участков учета (УБИ)»
- Расшифровка документа может быть выполнена по каждой из строк и представляет собой таблицу, в которой представлены данные каждого первичного документа, формирующие сумму текущей строки документа;
- С помощью специальной настройки в расшифровке можно отобразить только строки, по которым имеется расхождение в данных учета;
- В таблицу расшифровки можно внести комментарии, поясняющие разность данных;
- По мере работы с документом можно формировать повторные расшифровки, архивируя предыдущие расхождения и комментарии.
Особенности:
Гибкость настройки: настройка компоненты реализована с использованием механизма запросов, поэтому есть возможность получать сложные наборы данных, в том числе с использованием различных условий и отборов, а также в разрезе разных аналитик;
Универсальность: сверку данных можно производить между произвольными блоками учета по выбору пользователя;
Простота использования: работа с документом интуитивно понятна и не требует сложных действий со стороны пользователя;
Хранение данных: контроль участков учета реализован в виде документа, соответственно, данные контроля сохраняются в базе данных. Также можно формировать архивные версии расшифровок документа, которые позволяют поэтапно выполнять сверку и корректировку данных.
Чтобы получить еще больше полезной информации о возможностях ведения управленческого баланса в программах управленческого учета 1С, бесплатно ознакомьтесь с презентациями в рубрике «Скачивания», или обратитесь по тел. 8 (495) 276-00-21 к нашим менеджерам.
Также специалисты «ИТАН» всегда рады провести ПРЕЗЕНТАЦИЮ для Вас!
