Кому нужен платежный календарь
Данные, которые показывает платежный календарь предприятия, нужны его владельцам, руководству высшего и среднего звеньев, топ-менеджерам ЦФО – центров финансовой ответственности, а также сотрудникам финансово-экономических отделов.
Сейчас платежный календарь можно составлять онлайн – благодаря разработкам фирмы 1С, что дает руководителя целый ряд важны преимуществ. С позиции бюджетирования – это система резервирования денег из плана. Это основная задача, поставленная перед данным финансовым инструментом.
Почему платежный календарь предприятия нужен его руководству
Перечень вопросов, которые в силу своей компетенции должен решать каждый руководитель, чрезвычайно широк. В него входят не только задачи оперативного управления финансами, но и постановка и достижение стратегических целей компании.
К тому же в любой организации неразрывна связь финансового управления с бизнесом компании, будь то торговля, производство или предоставление услуг. Любая деятельность подразумевает и необходимость управления ресурсами. Платежный календарь онлайн поможет уменьшить трудозатраты финансовых директоров и повысит эффективность контроля над расходованием денежных средств.
Если до внедрения этого инструмента руководителю было нужно самостоятельно проверять и подписывать все заявки на осуществление оплаты, то после формализации порядка согласования платежей контроль над ДДС уже можно поручить сотрудникам финансового отдела.
В ведении же топ-менеджера останется согласование только нерегулярных, особо крупных или превышающих установленные лимиты платежей. Правильно настроенные бизнес-процессы также минимизируют риски злоупотреблений со стороны работников благодаря распределению функций по контролю выплат.
Платежный календарь предприятия – преимущества:
- сокращение трудозатрат руководства;
- повышение уровня контроля над движением денежных средств;
- снижение рисков злоупотреблений со стороны персонала;
- более эффективное выполнение финансовых задач.
