Можно отслеживать через отчет о движении денежных средств (ОДДС), но это будет не совсем корректно, т.к. есть Поставщики, которым можно оплачивать с отсрочкой.
Одним из эффективных способов контроля процесса (подразумевается контроль исполнения бюджета) является использование управленческого баланса, который реализован в система "ИТАН". Реализация бюджетного контроля обоих бюджетов "БДР" и "БДДС" проводится по следующей схеме:
1. Вначале инициатор составляет заявку на закупку (purchase order), которая проверяется на соответствие лимиту бюджета расходов (БДР).
Заявка проходит процедуру согласования и закрывается поступлением товаров и услуг. В случае необходимости, заявка может быть заменена договором с соответствующим контролем по "БДР";
2. На основании заявки на закупку создается заявка на оплату, в которой указывается ссылка на утвержденную заявку на закупку или договор.
Заявка на оплату проверяется на соответствие лимиту бюджета движения денежных средств (БДДС) и проходит процедуру согласования .Отчеты по "БДР" и "БДДС" позволяют осуществлять контроль над исполнением бюджета. Кроме того, из указанных документов автоматически формируется платежный календарь. 
Таким образом, использование управленческого баланса вместе с контролем по "БДР" и "БДДС" позволяет эффективно контролировать исполнение бюджета подразделения компании.
Чтобы получить еще больше полезной информации о возможностях ведения управленческого баланса
в программах управленческого учета "1С", бесплатно ознакомьтесь с презентациями в рубрике Скачивания
или обратитесь по телефону 8 (495) 276-00-21 к нашим менеджерам.
Также специалисты "ИТАН" всегда рады провести ПРЕЗЕНТАЦИЮ нашего продукта онлайн! Мы в деталях расскажем все сложные моменты и объясним, как правильно пользоваться системой с учетом специфики вашего предприятия.
