ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО СОФТА "MANAJET"
НА "ИТАН: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС"
Любая система управления предприятием требует наличия учетной системы. В зависимости от точки зрения на финансовую модель предприятия, сегодня различают несколько видов учета: бухгалтерский и налоговый учет – в интересах государства; управленческий – в целях управления хозяйственными процессами. Действительно, невозможно управлять, не имея информации об объекте управления.
Основная цель управленческого учета – обеспечение ключевых лиц компании, принимающих решения по управлению предприятием, полной, оперативной и удобной для использования информацией, необходимой для планирования будущей деятельности, принятия решений и контроля их исполнения.
Некоторые предприятия выбирают софт Manajet (это онлайн программа, которая позволяет вести финансовый учет, использовать инструменты админ. технологии: фп, статистики, оргсхема, crm и т.д.) и их задач этого может быть достаточно на данный момент. У остальных же остаются вопросы и нерешенные проблемы в управленческом учете.
При поиске и смене системы управленческого учета всегда есть сомнения: получится ли сократить объем ручных операций, удастся ли «подружить» систему с различными смежными системами оперативного и бухгалтерского учета, даст ли это ощутимое ускорение бизнес-процессам в компании, не будет ли потерь данных.
Именно поэтому так важно выбрать надежную, гибкую отечественную систему, которая имеет уже более 300 успешных внедрений в крупных и средних предприятиях. Продукт «ИТАН: Управленческий баланс» разрабатывался под задачи финансовых директоров с максимально гибкой настройкой даже для сложных систем учета. Это отличный выбор для импортозамещения финансового блока, который поможет быстро и качественно перейти с иностранных информационных систем на «1С» без потери данных!
Что включает в себя переход на российское ПО от «ИТАН»:
- Реализацию нужной модели финансового управления (в т.ч. как в Manajet)
- Отчет о прибылях и убытках в разрезе статей и ЦФО
- Управленческий баланс в разрезе ЦОУ
- Гибкий проект внедрения системы на платформе семейства «1С»
- Анализ трансформации, оборотов
- Внедрение продвинутой системы финансового менеджмента: бюджетирование, корпоративный управленческий учет, управление закупками, бюджетный контроллинг
- Переход и миграция на «1С» в короткие сроки.
- Обучение, поддержка в период опытной эксплуатации, сопровождение
Переход с программы «Manajet» на «ИТАН» выглядит как технология "Хаббарда" - виртуальный счет управленческого учета, показывающий, сколько можно тратить реально накопленных денег. Сам инструмент — это аналог платёжного календаря, где отражаются остатки по данным счетам и потребность в расходовании средств из данного фонда, а также реальные суммы на счетах и размеры фондов. Все вышеперечисленные достоинства программы «Manajet» легко и быстро реализуются в нашей системе «ИТАН: Управленческий баланс».
Наша система позволяет сделать полный переход с текущей системы финансового управления на «1С», и решить такие задачи как:
Управленческий учет и финансовая отчетность (в том числе по МСФО, РСБУ, GAAP)Модель управленческого учета:
- 5 произвольных планов счетов: для управленческого учета, для МСФО, для консолидации и бюджетирования;
- 8 аналитических признаков на счетах, 6 из которых абсолютно произвольные;
- Сопоставление данных бухгалтерского и управленческого учета;
- Таблица трансформации счетов РСБУ и счета упр. учета и МСФО с соответствием: один к одному, многие к одному или один ко многим;
- Возможность настройки проведения по управленческому учету или МСФО любого первичного документа с использованием любого регистра или табличной части (например, для формирования проводки по счету на оплату).
- Пооперационная трансляция документов обработкой или списком;
- Отчетность по контролю трансляции и специальные средства.
- Возможность ввода дополнительных операций для отражения незадокументированных или чисто финансовых операций;
- Настройка любого состава и структуры документов.
- Возможность загрузки данных из бухгалтерских баз данных, либо из произвольных СУБД (есть готовый интерфейс загрузки);
- Загрузка из MS Excel.
- Автоматический особенный учет операций внутри холдинга (исключение внутренней прибыли);
- Загрузка данных из другой базы «ИТАН: Управленческий баланс» или из произвольных баз.
- Формирование всего комплекта финансовых отчетов: Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Отчет о капитале, Анализ эффективности;
- Комплект 14 оборотно-сальдовых отчетов: ОСВ, Карточка, Анализ и т. п;
- Конструктор финансовых отчетов.
- Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе аналитик: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и других 8-ми произвольных аналитик;
- Моделирование и планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) и «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам);
- Автоматизация любых расчетов бюджетов (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.);
- Прогнозное планирование и сценарное моделирование (оптимистичный, пессимистичный и т.п.);
- Привязка курсов валют к сценариям планирования.
- Подготовка шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel;
- Возможность заполнения бюджетов из внешних систем;
- Возможность заполнения бюджетов любыми данными текущей базы данных (штатное расписание);
- Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов;
- Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
- План-фактный анализ исполнения бюджетов: БДР, БДДС, Баланс и функциональных бюджетов;
- Конструктор финансовых отчетов.
- Сценарное и прогнозное планирование (годовое по месяцам) по ЦФО и статьям;
- Согласование и утверждение бюджетов;
- Загрузка данных из MS Excel;
- Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений;
- План-фактный анализ исполнения бюджетов.
- Согласование и утверждение заявок по сложным схемам, в зависимости от множества условий;
- Маршрут согласований заявок сотрудниками в зависимости от выполняемых ими ролей (параллельный и последовательный характер);
- Возможность указания замещающего сотрудника (на случай отпуска, болезни);
- Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам (в разрезе ЦФО, статьи ДДС).
- Автоматическое заполнение реестра платежей;
- Возможность исключения заявок из реестра и частичной оплаты.
- Ввод и корректировка графиков платежей по договорам;
- Согласование и утверждение договоров с графиками;
- Автоматическое формирование заявок на основе графиков платежей.
- Автоматическое формирование платежного календаря. Интерактивное управление платежным календарем;
- Автоматическое планирование платежного календаря на основании первичных документов (заказов, счетов, актов и т.п.)
- Загрузка выписок из различных систем «клиент-банк». Выгрузка в клиент-банки утвержденных платежных поручений (средствами типовой конфигурации, в которую внедрен ИТАН).
- Гибкое разграничение прав доступа к данным (на уровне ЦФО, ответственных).
Что изменится после импортозамещения финансового ПО?
В результате внедрения системы «ИТАН» вы получите качественный инструмент, позволяющий получать финансовые отчеты, необходимые для принятия управленческих решений, формировать управленческий баланс предприятия, контролировать состояние активов и пассивов.
Все ручные финансовые отчеты мы заменим на автоматизированные. Новый формат управленческого учета и отчетов позволит оптимизировать многие задачи управления. Благодаря замене ручных отчетов на автоматизированные повыситься качество финансового управления предприятием.
