Среди множества задач, стоящих перед руководителями современного предприятия, одной из наиболее важных является построение такой системы управления, которая позволяла бы предвидеть проблемы роста предприятия при различных сценариях развития рынков и окружающей экономической среды. Кроме того, эффективность управления финансовыми ресурсами фирмы становится одним из конкурентных преимуществ.
Процесс создания такой системы управления получил название "Постановка Управленческого Учета". Такая процедура предполагает реализацию нескольких этапов. Обсудим их подробнее.
Этап первый — диагностика
Первым этапом работ будет диагностика бизнес-процессов компании. Следует оценить и проанализировать следующие подсистемы предприятия:
- финансовую (в том числе и систему лимитов на затраты);
- учетную (с тем, чтобы понять, какого рода данные может предоставить существующая инфраструктура);
- организационную (с тем, чтобы понимать, кто и как может принимать важные для фирмы решения, как осуществлять построение управленческого учета с нуля, и каким образом должно происходить распределение информации между потребителями);
- ИТ (так как вам, несомненно, предстоит автоматизация управленческого учета).
Анализируя этапы постановки управленческого учета, вы должны понять, каковы внутренние связи между различными отделами компании, какие требования выставляют конечные потребители к получаемым данным. Каждый управленческий отчет должен быть предоставлен потребителю именно в том виде, который требуется для адекватного принятия решений, и именно на этом этапе вы можете оценить, как именно добиться такого эффекта.
Этап второй — разработка
Сама разработка системы управленческого учета будет проходить таким образом:
- определение центров финансовой отчетности;
- постановка управленческого учета с нуля - это разработка формата, состава отчетов, организация оттока документов;
- разработка разного рода внутренних инструкций и регламентов;
- постановка управленческого учета с нуля завершается разработкой ИТ системы под задачи ведения учета.
Этап третий — внедрение
Продолжая рассматривать управленческий учет, этапы, которые проходит построение управленческого учета с нуля, также включают внедрение в работу предприятия описанных выше практик, документов и нормативов. Важно, чтобы когда проводится формирование системы управленческого учета и постановка управленческого учета с нуля, внедрение и постановка управленческого учета выполнялись поэтапно и с проверкой работоспособности на каждом шаге.
Отлаженный управленческий учет, этапы которого правильного выбраны, когда производится разработка управленческого учета и постановка управленческого учета с нуля, предполагает, что вы убедились в адекватности и работоспособности критически важных составляющих – таких как план счетов, система сбора информации и система формирования критически необходимых документов (бюджет, бддс).
Без этого момента все остальные этапы постановки управленческого учета не имеют смысла, когда планируется построить управленческий учет - построение управленческого учета и постановка управленческого учета с нуля должна подразумевать комплексную работу, способную охватывать все критичные вопросы для собственника бизнеса, построить управленческий учет эффективно поможет автоматизированная система на основе платформы 1С. Эффективнее всего реализовать построение управленческого учета, и в особенности, создание управленческого учета с нуля, с помощью специалистов компании ИТАН. С нами постановка управленческого учета происходит с индивидуальным подбором программного комплекса.
Благодаря применению отчетности, когда проведено создание управленческого учета и проведена постановка управленческого учета с нуля, созданной специально под потребности вашей фирмы, вы можете принимать решения сравнительно более адекватные, чем те, которые можно было бы сформулировать, исходя из стандартного набора данных от бухгалтерии – достаточно лишь пройти все этапы постановки управленческого учета. Внедряя управленческий учет, этапы, которые проходит построение управленческого учета с нуля, являются первым шагом к автоматизации после того, как будет выполнено построение управленческого учета с нуля (или постановка управленческого учета с нуля).
Итак, постановка управленческого учета – это комплексная работа, постановка управленческого учета с нуля должна проводиться опытными специалистами на основании достоверной информации. Только тогда постановка управленческого учета на предприятии принесет видимый эффект, а также постановка системы управленческого учета будет оправдывать затраченные средства. При этом важно, чтобы разработка управленческого учета и постановка управленческого учета на предприятии проводились опытными специалистами.
