Для успешной постановки системы бюджетирования на предприятии и дальнейшей автоматизации процессов бюджетирования и казначейства необходимо разделить весь процесс на несколько этапов и последовательно выполнять каждый из них.
Этапы постановки бюджетирования на предприятии
Первый этапЗдесь необходимо создать финансовую структуру организации для планирования и контроля финансовой и производственной деятельности. Процесс бюджетирования предполагает определение центров финансовой ответственности (ЦФО) и закрепление за каждым из них конкретных функций, связанных с исполнением бюджетов, а также возложение соответствующих обязанностей.
На крупных предприятиях ЦФО часто соответствуют подразделениям или отделам. В один центр финансовой ответственности могут входить сразу несколько подразделений, а одно подразделение может быть частью нескольких ЦФО одновременно. Это необходимо учитывать при процессе бюджетирования.
Виды центров финансовой ответственности:
- Центр затрат, куда входит несколько подразделений, не приносящих прибыль, но являющихся постоянными потребителями ресурсов; это может быть бухгалтерская служба, отдел кадров, производственный цех и пр.;
- Центр доходов, который непосредственно занимается получением прибыли - служба сбыта, отдел продаж и др.
На многих предприятиях один центр финансовой ответственности соответствует одному подразделению или филиалу. Это необходимо учитывать при процессах и этапах бюджетирования. Небольшим компаниям так проще контролировать исполнение бюджетов и передавать ответственность за выполнение утверждённых планов тем, кто будет их реализовывать.
Тут важно создать структуру бюджета, которая будет включать в себя все этапы процесса бюджетирования.
Анализируя процесс бюджетирования, который состоит из нескольких шагов, необходимо учесть все факторы и аналитические данные, на основе которых будут планироваться и лимитироваться бюджеты, а также анализироваться исполнение планов.
Кроме того, процесс бюджетирования требует тщательного учёта всех деталей и особенностей, поэтому при постановке бюджетирования на предприятии необходимо учесть все нюансы.
Здесь разрабатывается учётная и финансовая политика, которая формирует процесс бюджетирования. Она представляет собой набор правил ведения и реализации производственного, бухгалтерского и оперативного учёта в соответствии с нормами, определёнными при формировании бюджетов, а также контроля их исполнения.
Этот процесс обязательно включается в систему бюджетирования на предприятии, когда проводится анализ текущей системы бюджетирования и оптимизируется процесс бюджетирования.
Четвертый этапЗдесь разрабатывается регламент, который определяет процесс бюджетирования на предприятии. Он включает процедуры планирования, анализа причин неисполнения бюджетов, мониторинга и текущей корректировки бюджетного процесса. При создании системы бюджетирования на предприятии ключевым элементом является планирование.
Здесь разрабатываются операционный и финансовый бюджеты на определённый период, проводится анализ системы бюджетирования с учётом различных сценариев, а также вносятся корректировки на основе оценки соответствия системы потребностям компании.
Каждый из этих этапов, составляющих процесс постановки системы бюджетирования, является неотъемлемой частью. Только пройдя все этапы, мы сможем создать подробную систему бюджетирования, учитывающую все особенности деятельности компании, и сформировать комплексный процесс бюджетирования внутри организации.
Проблемы, которые решает постановка бюджетирования
Внедрение системы бюджетирования на предприятии позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на бюджетное планирование. Большая часть операций будет выполняться автоматически, что позволит снизить влияние человеческого фактора. Вам останется только осуществлять текущий мониторинг и собирать отчёты для руководства.
Кроме того, постановка системы бюджетирования повышает прозрачность бизнес-деятельности организации. Вы сможете лучше контролировать управление ресурсами и определить те из них, которые можно высвободить и направить на решение других задач. Также возможно снизить трудозатраты на персонал, внедрив автоматизированную систему бюджетирования.
Грамотно поставленное бюджетирование способствует повышению прибыльности компании. Пройденные этапы бюджетирования помогут увеличить её капитал и обеспечить постоянное развитие, необходимое в условиях постоянно меняющихся рыночных условий и экономики.
Постановка бюджетирования и его автоматизация также помогают сократить возможные непредвиденные расходы, повысить рентабельность и прибыльность ведения бизнеса. Выстроенное бюджетирование исключает возникновение невозвратной (безнадёжной) дебиторской задолженности, обеспечивая стабильное и своевременное поступление прибыли.
Если вас интересует грамотно выстроенное бюджетирование, специалисты компании «ИТАН» готовы помочь. Мы учтём специфику вашего предприятия и проведём бюджетирование с учётом его особенностей.
Однако постановка бюджетирования невозможна без грамотного внедрения. Необходимо пройти все этапы постановки системы бюджетирования. Поэтому при выборе интегратора системы бюджетирования важно учитывать его опыт работы, эффективность предлагаемого решения, индивидуальный подход к каждой компании и количество удовлетворённых заказчиков.
Внедрение бюджетирования — это сфера, где результат и точная информация говорят сами за себя, а не рекламные лозунги. Специалисты компании «ИТАН» обладают большим опытом и знаниями в области автоматизации бюджетирования и казначейства. Мы способны реализовать самые сложные проекты в этой области. С нами постановка системы бюджетирования проходит быстро и результативно.
Наши специалисты помогут эффективно выполнить задачу по постановке бюджетирования на предприятии. Мы оценим текущую картину, выявим рисковые моменты и устраним их, чтобы постановка системы бюджетирования отвечала потраченным финансам. Стоимость нашей работы полностью соответствует получаемому результату, а эффективная работоспособность программы после постановки системы бюджетирования существенно снижает трудозатраты на персонал!
