Постановка бюджетирования состоит из следующих ключевых этапов:
- обследование;
- разработка;
- выбор программы автоматизации бюджетирования;
- формирование технического задания;
- внедрение системы;
- введение в эксплуатацию.
Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Обследование бизнес-процессов
Включает в себя диагностику и сбор информации о внутренних процессах в компании, ее организационной и финансовой инфраструктуре. Также собираются, при их наличии, методологические документы, регламентирующие процесс бюджетирования на предприятии.
Оценивается процедура согласования бюджетов, рассматриваются и анализируются основные виды хозяйственной деятельности организации.
Разработка методологии
Постановка бюджетирования на предприятии требует разработки с нуля либо доработки уже существующей методологии. Формирование бюджетного регламента и положения о бюджетировании даст возможность будущей системе правильно функционировать.
Составленная документация должна содержать процедуры, правила и периоды формирования бюджетов. Иначе программа автоматизации бюджетирования, которая будет внедрена, не сможет удовлетворить всем запросам компании.
Выбор программы автоматизации бюджетирования
Программные разработки на базе ведущей отечественной платформы 1С гарантируют успешную постановку бюджетирования в организации. В решение, созданное специалистами компании ИТАН, входит подсистема «Бюджетирование», способная эффективно решать все вопросы, связанные с данной сферой.
Формирование тех.задания
Иногда оно может выполняться одновременно с настройкой системы. В ряде случаев это вполне допустимо, так как в процессе разработки могут приниматься решения о смене ее отдельных элементов.
Внедрение системы
Сюда входит проведение настройки внедряемого программного решения, его тестирование и пробное использование. Очень важно проверить все алгоритмы, чтобы выявить все возможные проблемы и недочеты и исправить их до начала эксплуатации.
Ввод в промышленную эксплуатацию
Проводятся мероприятия по поддержке работы системы и консультирование работников предприятия – пользователей программы. При необходимости может быть проведено обновление конфигурации.
