Согласно общепринятым стандартам управленческого учета 1С 8, самым главным его принципом является обеспечение руководителей организаций исчерпывающей информацией, точно отражающей состояние дел на предприятии. Не менее важна и возможность достижения поставленных целей. Данные, которые получают топ-менеджеры, должны поступать раньше, чем принятие ими решений.
В этом свете грамотная постановка управленческого учета приобретает особенное значение. Его методология базируется на том, что доходы и расходы должны быть определены заранее. Руководители компании должны уметь выбирать наилучшие варианты действий, в дальнейшем включаемые в план и бюджет. А контролировать их исполнение нужно с помощью метода учета фактических величин.
Обнаружение отклонений от плана, нормативов и инвестиций нужно для принятия мер по обеспечению доведения доходов и расходов до величин, определенным на стадии планирования. Это также дает возможность и скорректировать уже составленный план, если окажется, что выполнить его будет затруднительно или даже невозможно.
Эффективно управлять любой организацией достаточно непросто, поэтому постановка управленческого учета должна быть проведена в соответствии с основополагающими требованиями управления. В нее входят обязательные мероприятия. В составе системы учета могут меняться некоторые компоненты в зависимости от меняющихся целей и потребностей предприятия.
Что значит соблюдать принципы управленческого учета 1С 8?
- Поддерживать непрерывное ведение бизнес-деятельности.
- Использовать бюджетный метод управления расходами, деньгами и бизнес- процессами.
- Применять общие планово-учетные единицы измерения для адекватной оценки результатов деятельности филиалов компании.
- Пользоваться полными учетными данными.
- Задействовать различную информацию в процессе управления.
- Формировать показатели внутренней отчетности как основу коммуникации между менеджерами разного уровня.
- Соблюдать учетную политику предприятия.
- Составлять периодическую отчетность в соответствии с производственным и коммерческим циклом.
Управленческий учет 1С 8, который ведется в соответствии с данными принципами, будет эффективным и поможет наиболее результативному управлению организацией.
Управленческий учет 1С 8: главные задачи
Ведение учета предполагает точное определение предстоящих расходов, осуществление постоянного контроля над ведением дел и правильно проводимое планирование. Не менее важна и способность руководства компании принимать верные решения в соответствии с имеющейся ситуацией в определенный промежуток времени.
Управленческий учет должен способствовать действенному управлению структурными единицами. Также он должен контролировать производственные процессы и наличие или нехватку ресурсов, необходимых для осуществления деятельности предприятия. К тому же руководство с помощью учетной системы должно наблюдать за показателями, с помощью которых можно определять, насколько эффективно работает организация.
Выбирать подходящую систему учета нужно в соответствии со спецификой бизнеса компании, осуществляемой ею хозяйственной деятельностью и потребностью в составлении отчетности, формируемой по установленным принципам. Хорошим выбором станет система «ИТАН: Управленческий баланс», в которой есть все, что необходимо для результативного управления и контроля над бизнес-процессами.
Финансовый или управленческий учет?
Для успешного достижения стратегически важных целей управления можно использовать оба вида учета. Для их сравнения необходимы разные критерии. При ведении финансового учета информацией пользуются топ-менеджеры, инвесторы и даже кредиторы. При использовании управленческого учета – только руководство компании.
Также применение этой информации пользователями разное. В финансовом учете кредиторы и потенциальные инвесторы хотят получить возможность оценить, насколько эффективно организация ведет бизнес. Это помогает им определить, достаточно ли она финансово стабильна, имеет ли перспективы для развития и сможет ли выплачивать кредиты, если их получит. Руководители при задействовании управленческого учета хотят получать данные, нужные им для управления предприятием.
Также в двух этих видах учета отличаются и требования к предоставляемой пользователям информации. Финансовый учет интересуют не столько быстро собранные, сколько актуальные и полные данные. Управленческий учет требует предоставления оперативных сведений, правда, также достоверных.
В финансовом учете стандарты, относящиеся к учетным данным, определены международными правилами. В управленческом же учете важнее соблюдать баланс между актуальностью и быстротой получения информации.
Особенности постановки в компании управленческого учета
В первую очередь необходимо провести анализ ее хозяйственной деятельности и имеющейся учетной системы. При внедрении опираться необходимо на особенности производственных процессов предприятия, иначе не удастся добиться корректного функционирования управленческого учета. Он не сможет способствовать предоставлению оперативной информации и принятию выверенных решений.
Для осуществления бизнес-процессов необходимо участие множества работников организации, каждый из которых имеет свою зону ответственности. Правильно внедренный управленческий учет поможет сделать бизнес-деятельность организации более успешной, правильно определить стратегические цели и эффективно решать ежедневные задачи. Все это возможно с помощью современной системы «ИТАН: Управленческий баланс».
