Деятельность современного предприятия бросает серьезный вызов компетентности финансистов и бухгалтеров, когда речь заходит о деликатном вопросе контроля затрат. Резкое увеличение темпов проведения расчетов благодаря появлению компьютеризированных систем обработки банковских операций, необходимость оперативно реагировать на запросы подразделений и контрагентов и быстро проводить расчеты делает задачу такого контроля весьма сложной. Единственным практическим выходом из ситуации является постановка бюджетирования.
Процесс этот должен закончиться достижением следующих целей:
- создание формальной модели, которая бы описывала все основные процедуры, приводящие к возникновению затрат, и кост-центры компании;
- построение системы бюджетов, которые опираются на единый стратегический финансовый план и далее детализируют прогнозируемые затраты до уровня отдельного кост-центра;
- введение иерархии ответственных за авторизацию тех или иных затрат;
- введение системы автоматического визирования проведения и учета затрат - автоматизация бюджетирования.
Что же дает на практике решение всех этих задач? Прежде всего, резко возрастет управляемость финансовыми потоками компании. Часто затраты, не будучи должным образом спланированы на уровне единого стратегического документа, выходят за рамки предварительных оценок. А это уже чревато значительными потерями, когда приходится обратиться за краткосрочным заемным капиталом. Кроме того, возникает возможность заработать на инвестировании временно неиспользуемых средств. Также нельзя не вспомнить об улучшении дисциплины выплат контрагентам, что, как правило, благотворно сказывается на отношениях с ними.
Практическая реализация бюджетирования вполне возможна на основе существующих бухгалтерских решений и может быть осуществлена с применением модуля бюджетирование 1С. Такое решение тем более выгодно, что позволит вам напрямую интегрировать бюджетирование и отчетность.
Как видим, внедрение бюджетирования сулит вашей компании немалые практические выгоды. Важно только помнить, что никакие автоматические системы и процедуры не могут быть полностью эффективны, если нет главного – квалифицированного и преданного делу персонала.
