Бюджетирование в 1C ERP

Бюджетирование в «1С: ERP 2.4» имеет следующие возможности и преимущества:

1. Планирование бюджета по различным статьям расходов и доходов;
2. Контроль исполнения бюджетов и оперативное реагирование на отклонения;
3. Генерация отчетов о выполнении бюджета для анализа эффективности компании;
4. Анализ финансовых результатов и прогнозирование будущих показателей;
5. Интеграция бюджетирования с другими модулями ERP и «ИТАН: Управленческий баланс» для автоматизации всего бизнес-процесса.

«1С: ERP 2.4» позволяют предприятиям эффективно управлять финансовыми потоками, автоматизировать бизнес-процессы и повысить точность планирования:

1. С помощью бюджетирования в «1С: ERP 2.4» компании могут контролировать поступления и расходы средств, прогнозировать нужды и оптимизировать использование финансов. 
2. Автоматизация процессов упрощает создание, утверждение, распределение бюджетов и контроль их исполнения. Это сокращает ручной труд, минимизирует ошибки и повышает эффективность.
3. Бюджетирование в «1С: ERP 2.4» позволяет улучшить точность планирования и прогнозирования финансовых результатов, что помогает принимать более обоснованные управленческие решения.

Ключевые функции и возможности  «1С: ERP 2.4» включают в себя:

1. «1С: ERP 2.4» объединяют разные функциональные области предприятия (учет, управление продажами, закупками, производством и другие) на одной платформе. Это обеспечивает централизованное управление всеми аспектами бизнеса. 
2. Управление ресурсами предприятия позволяет эффективно распоряжаться финансовыми, материальными, человеческими и информационными ресурсами.
3. Аналитика и отчетность в системе «1С: ERP 2.4» позволяют руководителям анализировать данные, создавать отчеты и дашборды, принимать информированные решения на основе актуальной информации о бизнесе.
4. Автоматизация процессов в системе ускоряет выполнение задач и снижает вероятность ошибок, так как рутинные операции выполняются автоматически.
5. «1С: ERP 2.4» могут быть интегрированы с другими бизнес-приложениями и системами для обмена данными и повышения эффективности работы предприятия.
6. Система помогает хранить и обрабатывать документы, управлять рабочими процессами и контролировать ресурсы компании.

Модель бюджетирования в «1С: ERP»

Модель бюджетирования в «1С: ERP» представляет собой гибкую систему планирования и управления бюджетами компании, включающую следующие основные элементы и структуру:

Структура бюджета:

• Бюджетные статьи: Разделение бюджета на составляющие части, такие как доходы, расходы, операционные и инвестиционные статьи.
• Бюджетные периоды: Определение временных рамок, на которые составляется бюджет (обычно годовой план).

Элементы модели бюджетирования:

• Плановые показатели: Определение конкретных целей и задач, на основе которых формируется бюджет.
• Плановые объемы и суммы: Указание планируемых количественных и финансовых показателей для каждой бюджетной статьи.
• Сценарии бюджетирования: Возможность создания нескольких вариантов бюджета для сравнения и выбора оптимального варианта.
• Контроль исполнения: Мониторинг фактических показателей и их сравнение с плановыми для анализа и коррекции стратегии.

Управление бюджетированием:

• Утверждение бюджета: Процесс утверждения и согласования бюджета с участием всех ответственных лиц.
• Отчетность и анализ: Формирование отчетов о выполнении бюджета, анализ расхождений и принятие управленческих решений на основе данных.

Модель бюджетирования в «1С: ERP» предоставляет компаниям инструменты для систематического планирования и контроля финансовых процессов, а также повышает прозрачность и эффективность управления бизнесом.

Настройка параметров:

• Возможность настройки различных параметров системы в соответствии с уникальными требованиями компании.
• Адаптация внешнего вида интерфейса с учетом предпочтений пользователей.

Конфигурируемость:

• Гибкость конфигурирования системы для учета специфики бизнес-процессов и структуры компании.
• Возможность добавления новых модулей и функциональности для решения конкретных задач.

Интеграция с внешними системами:

• Удобная интеграция с другими программными продуктами, такими как CRM-системы, системы управления складом и другие. 
• Обеспечение плавного обмена данными между различными системами для единой информационной среды.

Расширение возможностей:

• Поддержка дополнительных модулей и плагинов для расширения функциональности системы.
• Возможность интеграции с облачными сервисами для оптимизации бизнес-процессов.

Рассмотрим также функционал бюджетирования в «ИТАН: Управленческий баланс»

Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН: Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом.

Т.к. постановка бюджетирования в компании процесс довольно трудоемкий, прежде всего в области организации: необходимо разработать структуру центров финансовой ответственности компании, структуру бюджетов, регламенты бюджетирования и многое другое, «ИТАН: Управленческий баланс», в этом контексте становиться инструментом, резко увеличивающим свое значение при квалифицированном внедрении.

Таким образом, подсистема «ИТАН: Бюджетирование» служит для поддержки процесса бюджетного управления, может использоваться как инструмент для расширения возможностей по финансовому управлению для типовых конфигураций 1С без привлечения программистов со стороны. Его основная задача - это максимально способствовать менеджерам в принятии финансовых решений, освобождать их время от рутинных операций и обрабатывать большие массивы данных, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия решений форме.

Функционал подсистемы может быть интегрирован с любой используемой на предприятии базы данных «1С: Предприятие», не "ломая" объекты исходной конфигурации.

FAQ