Необходимость разработки стратегических планов развития предприятия на период около 12 месяцев не ставится под сомнение большинством современных руководителей. Одним из наиболее важных этапов такого планирования является подготовка плана распределения финансовых ресурсов предприятия, или же, говоря по-другому, внедрение бюджетирования.
Необходимость бюджетирования
Объяснить необходимость создания системы бюджетов на предприятии просто. Поскольку основу развития компании составляет план на определенный календарный период, то совершенно очевидна необходимость подкрепления такого плана точным расписанием графика выделения средств на решение задач компании. При этом следует добиться того, чтобы выполнение лимитов такого бюджета было лишено влияния «человеческого фактора».
Выполнение процедуры
Постановка бюджетирования начинается с того, что руководство компании принимает принципиальное решение относительно того, как именно будет выглядеть набор бюджетов, применяемых компанией, и насколько детализированными будут эти бюджеты. Далее формируются нормативные документы касательно лимитов и методов бюджетирования, так же, как и структурная модель тех подразделений, которые будут осуществлять планирование и контроль. Затем следует этап обучения персонала и внедрения практик бюджетирования.
Технологическая инфраструктура бюджетирования
На крупном предприятии практически невозможно организовать бюджетирование без применения достаточно развитой системы ИТ-решений. Предполагается, что как минимум, процедуры согласования крупных платежей будут выполнены с применением авторизации ответственными лицами через централизованную систему контроля. Вообще же постановка и автоматизация бюджетирования в идеале охватывает все платежи фирмы (посредством корпоративных карт).
Очевидно, что такой подход может быть воплощен на практике лишь в том случае, если компания готова пойти на определенные затраты времени и финансовых ресурсов. Дабы снизить затраты (и гарантировать преемственность технологических решений) следует строить всю систему отчетности на основе существующей инфраструктуры. Для большинства восточноевропейских компаний это будет означать применение системы бюджетирование 1С, «выросшей» из соответствующей бухгалтерской системы.
Таким образом, путем реализации нескольких относительно несложных этапов бюджетирования вы волне можете улучшить конкурентоспособность вашей компании и поднять финансовую дисциплину.
