Правильная постановка бюджетирования на предприятии – это отправная точка любого бизнеса. Без финансового планирования невозможно увидеть не только пути достижения цели, но и саму цель. Только полное видение основных финансовых ресурсов, процесс их создания, учета и распределения позволить организовать и эффективно управлять деятельностью предприятия. Для этого необходимо внедрение системы бюджетирования на предприятии и понимание, что система бюджетирования включает.
Бюджетирование включает в себя несколько обязательных этапов:
- Финансовое планирование.
- Контроль исполнения бюджета.
- Оперативное управление и контроль денежных потоков.
- Также разработка и внедрение бюджетирования на предприятии включает анализ исполнения бюджета.
Осуществление внедрение системы бюджетирования на предприятии проходит и исполнение этапов планирования решается путем разработки и внедрения бюджетирования в виде схем и таблиц, разработанных исходя из специфики и видов деятельности предприятия. В создании бюджета организации участвуют практически все структурные подразделения: например, составление бюджета продаж логично будет поручить начальнику отдела продаж, а бюджет производственных затрат – начальнику производственного отдела. Кроме этого, надо определится с расходами на затраты труда, на материалы, а также накладными, управленческими и прочими расходами. Конечно, все это можно делать в таблицах Exсel индивидуально каждому ответственному за свой участок и впоследствии сводить в единые формы, но такое внедрение бюджетирования увеличивает вероятность получить в результате ошибочные данные и, как следствие, неверные управленческие решения, поскольку можно ошибиться в том, что система бюджетирования включает в конкретном случае.
Выходом из данной ситуации может быть разработка и внедрение системы бюджетирования - полная автоматизация бюджетирования путем внедрения эффективного программного обеспечения, позволяющего консолидировать все данные, вводимые каждой структурной единицей. При этом руководителю предприятия внедрение бюджетирования позволит иметь оперативную и точную информацию, что позволит эффективно контролировать и управлять бюджетом компании, в любой момент осуществляя аудит системы бюджетирования.
Программный продукт Бюджетирование 1С позволяет его коллективное использование при индивидуальных настройках. Это значит, что:
- каждый пользователь имеет свой личный интерфейс и права доступа к инструментам модуля Бюджетирования, внедрение выполняется так, что руководитель предприятия видит всю систему в целом.
Таким образом, в таком вопросе, как разработка и внедрение системы бюджетирования на предприятии, каждый вносит свою часть, создавая единое целое и осуществляя внедрение систем бюджетирования. Автоматизируя процессы финансового планирования на предприятии, руководитель и топ-менеджмент получает полный оперативный контроль на всех этапах составления и исполнения бюджета. Внедрение бюджетирования позволит создать уникальный инструмент для снижения рисков и эффективного развития деятельности компании.
