Приступать к постановке управленческого учета и автоматизации управленческой отчетности можно только тогда, когда уже имеются ранее разработанные процедуры их ведения. Также руководство компаний должно быть в состоянии создать правильное техническое задание для процесса внедрения автоматизации управленческой отчетности. Автоматизация отчетности предприятия должна происходить постепенно. В первую очередь нужно приступить к автоматизации учета денежных ресурсов.
Формирование детального бюджета ДДС по центрам ответственности, статьям расходов и поступлений является контролируемым процессом при ведении управленческого учета, только в этом случае возможна автоматизация отчетности предприятия. Если в компании еще не внедрен управленческий учет 1С, или он находится в процессе разработки, автоматизация отчетности предприятия должна выполняться от более простого к более сложному.
Для грамотного составления управленческой отчетности и документации автоматизация отчетности предприятия предполагает следующие этапы:
- установить схему центров финансовой ответственности;
- определить формат бюджета денежных средств для правильного назначения статей данного бюджета;
- сформировать заявку для производства платежа.
Все эти этапы для такого процесса, как автоматизация отчетности предприятия, являются очень важными. Существует достаточно много современного программного обеспечения для ведения управленческого учета в 1С, где автоматизация отчетности предприятия максимально эффективна. Оно помогает эффективно автоматизировать формирование управленческой учетной документации. Программное решение «ИТАН: Управленческий баланс» способно решать множество задач, освобождая время и усилия сотрудников для ведения основной бизнес-деятельности предприятия. Такая автоматизация отчетности предприятия максимально эффективна.
Наиболее распространенные виды управленческих отчетов
- Документы, содержащие доходы и расходы вместе с денежными потоками, то есть все наиболее важные экономические величины.
- Отчет о доходах и расходах.
- Отчет о движении ДДС.
- Оборотная часть баланса.
- Неконсолидированный отчет по представительствам компании.
Для оценки и понимания финансового состояния предприятия достаточно четырех основных отчетов:
- баланс
- движение денежных средств
- прибыль и убытки
- движение капитала
Их можно формировать как по отечественным стандартам учета, так и по управленческим стандартам или по международным стандартам финансовой отчетности. Около трети отечественных компаний отображают в своих внутренних отчетных документах выручку и расходы с учетом НДС. Иногда такой подход целесообразен.
Осуществляя такую операцию, как автоматизация отчетности предприятия, в отчете о прибыли и убытки не нужно применять показатели, которые уже задействованы в отчете о движении денежных средств. Доходы и расходы можно отражать как с налогом на добавленную стоимость, так и без него. Во всем мире принят принцип учета доходов и расходов без НДС, который не считается статьей расходов и доходов. В то же время уплачиваемые средства проходят через бухгалтерию предприятия. Сейчас большинство российских компаний также начинают применять данный принцип.
