В последние годы эффективная постановка бюджетирования стала одной из ключевых задач при внедрении автоматизированных систем на отечественных предприятиях, руководители которых поняли всю важность верного планирования ДДС. Это заставляет топ-менеджмент компаний подходить к выбору специализированного программного обеспечения с большой ответственностью, что совершенно правильно.
Хотя сейчас в стране заявили о себе многие разработчики ПО и интеграторы систем, детальный анализ их деятельности далеко не всегда может подтвердить, что внедрение их оригинальных разработок дало клиентским компаниям какие-то значимые выгоды, не говоря уже о повышении позиций на рынке. По этой причине создатели и интеграторы систем, не оправдавших ожидания заказчиков, довольно быстро «сходят со сцены», освобождая место тем игрокам рынка, которые на деле могут подтвердить эффективность внедряемых ими решений.
Выбор будущего интегратора автоматизированной системы бюджетирования необходимо осуществлять на основании имеющегося у специализированной компании опыта работы, эффективности предлагаемого ею решения, индивидуального ответственного подхода к каждому потенциальному клиенту и отзывам довольных заказчиков. Внедрение бюджетирования это область, в которой особенно важен положительный результат, и где привлекательные рекламные слоганы, не подтвержденные в реальности, быстро оборачиваются пустым звуком.
Какие требования клиент должен предъявлять к автоматизированной системе бюджетирования?
1. Функциональные, среди которых следующие критерии:
- функция контроля над тем правильностью вносимых данных;
- многовариантность измерения бюджетов;
- иерархически организованные параметры измерения бюджетов;
- формирование бюджетных отчетных документов;
- эффективные средства для консолидации, расчета и распределения информации;
- функция контроля над исполнением бюджета;
- контроль над регламентом.
2. Технические требования:
- формирование единой базы данных;
- легкая интеграция с уже функционирующими системами учета;
- наличие многопользовательского режима;
- внимание к защите данных;
- гибкая настройка для различных потребностей предприятия.
Входящая в программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» подсистема «Бюджетирование» в полной мере соответствует названным выше критериям, о чем говорит положительный опыт ее использования во многих крупных компаниях. Эффективная автоматизация на предприятии бюджетирования способствует ведению точного учета, верному планированию и строгому контролю над движением денежных средств, что способствует повышению прибыли и позиций на рынке.
